PREVISOFT permet de paramétrer des alertes mails pour informer des destinataires de la réalisation d'actions ou de l'état de certaines informations (échéances / retards par rapport à une date) dans les modules de PREVISOFT
Le module COACTIVITE permet à un utilisateur de PREVISOFT d'ajouter une signature digitale dans une intervention (plan de prévention, permis de feu, protocole de sécurité, ...) avec la souris / le doigt / le stylet sur l'écran (ordinateur, tablette)
Ce guide explique :
Par ailleurs :
Le guide Créer / modifier une alerte mail pour faire signer digitalement une intervention par les signataires externes via l'espace sécurisé explique comment paramétrer une alerte mail pour faire signer (digitalement) l'intervention à distance par les signataires externes
Le guide Créer / modifier une alerte mail pour demander aux signataires internes d'aller signer digitalement l'intervention dans PREVISOFT explique comment paramétrer une alerte mail pour faire signer (digitalement) l'intervention dans PREVISOFT par les signataires internes
Le guide Les alertes mail dans PREVISOFT liste l'ensemble des alertes mails disponibles dans PREVISOFT
Le guide Créer / modifier une alerte mail explique comment gérer une alerte mail
Spécificités liées à une alerte mail pour être informé quand tous les signataires (internes/externes) ont signé (digitalement) une intervention dans le module COACTIVITE
Déclencheur - Paramétrage du déclencheur
Ajoutez le déclencheur spécifique, en sélectionnant successivement :
le module : Coactivité
le déclencheur :
Information que tous les signataires d'une intervention ont signé
Aucun paramétrage n'est nécessaire pour ce déclencheur
Destinataires
Renseignez obligatoirement l'adresse email d'un signataire
(vous pouvez en renseigner plusieurs)
Modèle de mail
Rédigez le modèle de mail en utilisant les balises disponibles :
Lien vers intervention :
Lien de connexion à la prévisualisation de l'intervention dans PREVISOFT, pour que le destinataire y accède directement
Numéro de l'intervention :
Numéro de l'intervention concernée par cette alerte
Type d'intervention :
Type de l'intervention concernée par cette alerte
Pièce jointe
Aucune pièce jointe n'est disponible pour cette alerte mail
Générer l'alerte mail dans le module COACTIVITE
Cette alerte mail est générée automatiquement dès que tous les signataires ont signé (digitalement) une intervention dans le module COACTIVITE
Guides associés :