Pourquoi renseigner les heures travaillées dans les entités déclarantes ?
Le menu Heures travaillées du Personnel de la Liste des ressources permet de renseigner les heures travaillées :
chaque mois
de chaque année
par :
les salariés
les intérimaires
de vos entités déclarantes (établissements)
Ces données sont utilisées dans le menu Calcul des taux et indices (TF/TG/IF) des indicateurs du module AT/MP
IMPORTANT !!
Pour identifier le personnel en tant que Salarié ou Intérimaire, et donc le comptabiliser dans les indicateurs (calcul des taux et indices alimentées par les heures travaillées), il faut impérativement renseigner le champ Contrat de chaque salarié dans le menu Personnel de la liste des ressources
Accéder à l'interface dédiée à la gestion des heures travaillées
L'interface dédiée à la création et la gestion des heures travaillées est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Liste des ressources
Heures travaillées
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les ressources
Menu Liste des ressources
Menu Personnel - Heures travaillées
Renseigner les heures travaillées dans PREVISOFT
PREVISOFT affiche automatiquement :
Un sélecteur d'année :
L'année en cours (par défaut)
Les années précédentes
Un sélecteur de type d'heures travaillées :
Salariés (par défaut)
Intérimaires
Un tableau de saisie du Nombre d'heures et du Nombre d'employés :
pour chaque Mois de l'année
pour chaque Entité déclarante
Saisissez les valeurs du Nombre d'heures et du Nombre d'employés :
pour l'année de votre choix
pour le mois de votre choix
pour l'entité déclarante (établissement) de votre choix
Et cliquez sur le bouton vert Sauvegarder les valeurs pour cette année
Renseigner les heures travaillées automatiquement via le service BRIDGE
Le Service applicatif BRIDGE permet de renseigner automatiquement les heures travaillées depuis vos systèmes d’informations (SIRH, ERP, …)
Le fichier BRIDGE à déposer est le suivant : worked_hours.csv