Les mutations d’un employé désignent ses affectations dans les entités de rattachement de l'arborescence
Ce guide explique comment :
Accéder à l'interface dédiée à la gestion du personnel à partir des mutations
Afficher les employés dans le tableau de pilotage en fonction de leurs mutations
Assigner plusieurs employés à une entité en même temps
Modifier toutes les informations d'un employé
Accéder à l'interface dédiée à la gestion du personnel à partir des mutations
L'interface dédiée à la gestion du personnel à partir des mutations est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Liste des ressources
Personnel
Mutations personnel
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les ressources
Menu Liste des ressources
Personnel - Mutations du personnel
Afficher les employés dans le tableau de pilotage en fonction de leurs mutations
Cliquez sur une ou plusieurs entités de votre arbre des entités affiche tous les employés actifs de la liste du personnel rattachés (mutés) à ces entités
Dans le tableau de pilotage, la colonne Mutations (Entités de rattachement) affiche toutes les mutations actives de l'employé
Ces informations se retrouvent dans le bloc Mutations du formulaire de l'employé, modifiable dans le menu Personnel de la liste des Ressources
Assigner plusieurs employés à une entité en même temps
Pour assigner en même temps plusieurs employés à une entité :
Cliquez sur le bouton vert Ajouter situé en haut à gauche du tableau de pilotage
Dans le bloc Entité, sélectionnez l'entité qui sera la nouvelle mutation
Dans le bloc Employés, cliquez sur le bouton Employés sélectionnés pour sélectionne le ou les employés à qui cette nouvelle mutation sera affectée
Dans le bloc Informations :
Sélectionnez éventuellement une date de début de mutation
Sélectionnez éventuellement un commentaire
Sauvegardez votre travail en cliquant sur le bouton vert Sauvegarder en haut à droite
Modifier toutes les informations d'un employé de votre liste du personnel
Affichez les employés de votre liste du personnel en fonction de leurs mutations suivant la méthode Afficher les employés en fonction de leurs mutations décrite ci-dessus
Editer l'employé de votre choix
Modifiez et sauvegardez les informations associées à l'employé