PREVISOFT est un logiciel dédié à la gestion et à la prévention des risques professionnels et environnementaux, conçu pour répondre aux réalités quotidiennes du terrain
En tant qu'outil de management et d'aide à la décision, l'édition des indicateurs permet de mesurer la performance de votre politique de prévention : bilans en temps réel, évolution des résultats, identification des sujets prioritaires...
De nombreux indicateurs sont à votre disposition pour améliorer le pilotage de votre démarche de prévention :
Tableaux de bord
Rapports d'indicateurs
Calcul des taux et indices
Indicateurs DU
Indicateurs d'évolution DU
Retrouvez dans la présentation des indicateurs les explications sur ces indicateurs
IMPORTANT ! ! !
Par défaut, les tableaux de bord NE sont PAS accessibles dans PREVISOFT
Il est donc IMPERATIF de les paramétrer dans le menu Paramétrage des tableaux de bord pour les rendre accessibles à tous les utilisateurs dans les menus associés, parmi les possibilités suivantes :
Ce guide détaille les fonctionnalités pour utiliser les tableaux de bord (indicateurs) du module EVALUATION DES RISQUES
Liste des fonctionnalités présentées dans ce guide
Accéder à l'interface dédiée aux tableaux de bord du module Evaluation des risques
L'interface dédiée aux tableaux de bord du module Evaluation des risques est accessible en cliquant successivement sur les boutons :
Menu principal
Modules
Evaluation des risques
Indicateurs du module
Tableaux de bord du module Evaluation des risques
Les administrateurs paramètrent l'accès des utilisateurs à ces fonctionnalités dans le menu Profils de groupes d'utilisateurs (ou Groupes d'utilisateurs), dans le bloc Droits sur les entités :
Module Evaluation des risques
Menu Tableaux de bord du module Évaluation des risques
Utiliser un tableau de bord dans le module
Affichage du tableau de bord par défaut
Par défaut :
A gauche : aucune entité n'est sélectionnée dans l'arbre des entités
En haut : la liste des tableaux de bord paramétrés sélectionne le 1er élément de la liste
A droite : le ou les filtres obligatoires sont préremplis avec une valeur
Au centre : l'indicateur affiche "Pas de résultat !"
Sélection du périmètre de travail dans l'arbre des entités
Sélectionnez obligatoirement un élément dans l'arbre des entités (à gauche) pour afficher le résultat de l'indicateur (au centre)
Une modification de la sélection des entités met à jour automatiquement le résultat
Sélection du tableau de bord
En haut s'affiche la liste de tous les tableaux de bord paramétrés dans le menu Paramétrage des tableaux de bord (indicateurs)
Sélectionnez un indicateur dans la liste (en haut) affiche automatiquement le résultat de l'indicateur (au centre)
Pour réduire le nombre de tableaux de bord à choisir (pour faciliter votre choix) :
Cliquez sur le bouton à droite de la liste pour afficher 4 filtres disponibles :
Sujet associé
Champ associé
Base de temps associée
Entité associée
Paramétrez un ou plusieurs filtres pour réduire la liste de tableaux de bord
Sélectionnez un tableau de bord (dans la liste réduite par votre filtrage) affiche automatiquement le résultat de l'indicateur (au centre)
Nota : certains choix peuvent ne plus faire apparaître de tableau de bord à choisir
Cliquez à nouveau sur le bouton à droite de la liste pour masquer les filtres (cela ne réinitialise pas les filtres)
Filtrer la liste (des données à afficher dans les résultats)
Le tableau de bord sélectionné affiche éventuellement des filtres obligatoires à droite (préremplis avec une valeur) :
Libellé de l'entité
Date de la cotation
...
Le nombre de filtres obligatoires dépend du tableau de bord sélectionné
Pour affiner les données affichées dans le résultat de l'indicateur :
Cliquez sur le bouton Filtrer
Sélectionnez et paramétrez un ou plusieurs filtres
Cliquez sur le bouton vert Appliquer les filtres pour mettre à jour le résultat de l'indicateur (au centre)
Nota : les filtres obligatoires ne peuvent pas être désélectionnés
Par exemple :
Résultat de l'indicateur
Le résultat de l'indicateur s'affiche au centre, avec le détail des résultats qui apparaît au survol des données avec la souris
Pour agrandir / réduire la taille des résultats, cliquez sur le bouton en haut à droite pour masquer / afficher la liste (des données à afficher dans les résultats)
Pour exporter les résultats de l'indicateur :
Survolez avec la souris le bord haut droit de la zone des résultats
Cliquez sur le bouton 3 points
Cliquez sur Télécharger le résultat complet
Sélectionnez un format d'export (csv, xlsx, png, ...) et enregistrez l'export
