Veröffentlichungsdatum: 27. Mai 2026

Version: 2.1.4

primaTime 2.1.4 legt persönliche Aufgabenorganisation, individuelle Ansichten und einen stärkeren Finanz-Workflow in Ihre Hände.

Diese Version bringt eine persönliche To-Do-Liste mit eigenen Sektionen, gespeicherte Ansichten in To-Do-Liste und Backlog, eine Monatsansicht der Stundenliste für schnelle Eingabe, eine konfigurierbare Priorität der Stundensätze, das Versenden von Rechnungen und Leistungsnachweisen direkt aus der App sowie viele kleinere Verbesserungen.

1. Aufgaben und Projekte

📋 Persönliche To-Do-Liste mit eigenen Sektionen

Ihre To-Do-Liste ist jetzt Ihre persönliche Planungsebene — getrennt von Projekt-Workflows und nur für Sie sichtbar.

So funktioniert es:

Jeder Benutzer startet mit drei Standard-Sektionen: Heutiger Plan, Diese Woche und Später
Umbenennen, neu anordnen, weitere hinzufügen oder ungenutzte löschen — mindestens eine Sektion muss immer vorhanden sein
Ziehen Sie Aufgaben zwischen Sektionen, um Ihre Woche zu planen
Jede neu zugewiesene Aufgabe landet in Ihrer Standard-Sektion (anfangs Diese Woche) — welche Sektion das ist, ändern Sie jederzeit
Sektionen ein- oder ausklappen für mehr Fokus, Ihr Layout wird über alle Geräte hinweg gemerkt
Mehrere Aufgaben gleichzeitig zwischen Sektionen verschieben aus der Sammelbearbeitungs-Leiste
Manager sehen, wem eine Aufgabe zugewiesen ist, aber nie die persönliche Sektion einer anderen Person — die bleibt strikt bei Ihnen

Was Ihnen das bringt: Der Projektstatus beantwortet „In welchem Zustand ist das?" Persönliche Sektionen beantworten „Wann plane ich daran zu arbeiten?" Die beiden Fragen haben endlich getrennte, eigene Zuhause.

Wo Sie es finden: Seitenleiste → To-Do-Liste

🔍 Gespeicherte Ansichten in To-Do-Liste und Backlog

Speichern Sie die Filter und Sortierung, die Sie eingerichtet haben — beim nächsten Öffnen ist Ihre Ansicht genau so, wie Sie sie verlassen haben.

So funktioniert es:

Filter und Sortierung einmal einrichten, dann als benannte Ansicht speichern
Ihre Ansichten werden pro Benutzer gespeichert und folgen Ihnen über alle Geräte
Ein Klick wechselt zwischen Ansichten

Was Ihnen das bringt: Die Minute, die Sie jeden Morgen mit dem Einstellen derselben Filter verlieren, summiert sich. Gespeicherte Ansichten geben Ihnen diese Minute zurück.

Wo Sie es finden: To-Do-Liste oder Backlog → Filterleiste → Ansicht speichern

2. Kunden

📑 Unterseiten beim Kunden — Rechnungen und Leistungsnachweise

Zwei neue Tabs an jedem Kunden — alle Rechnungen und Leistungsnachweise dieses Kunden sehen Sie sofort, ohne die globalen Ansichten zu filtern.

So funktioniert es:

Tab Rechnungen — Nummer, Ausstellungsdatum, Fälligkeit, Zahlstatus, Preis. Nach Ausstellungsdatum sortiert, neueste zuerst.
Tab Leistungsnachweise — gleiche Spalten und Sortierung
Eine neue Rechnung oder einen neuen Leistungsnachweis erstellen Sie direkt aus dem Kunden heraus — der Kunde wird vorausgefüllt und der Auswahldialog übersprungen

Was Ihnen das bringt: Kunden öffnen, Rechnungshistorie sehen. Eine frische Rechnung oder einen Leistungsnachweis mit einem Klick weniger anlegen.

Wo Sie es finden: Beliebiger Kunde → Tabs Rechnungen / Leistungsnachweise

3. Zeiterfassung

⏱️ Monats-Stundenliste

Eine neue Stundenliste-Ansicht für alle, die ihren Monat als eine zusammenhängende Liste denken — Tage als Zeilen, Projekte als Spalten, Stunden direkt eingetippt.

So funktioniert es:

Vertikales Layout — Tage 1 bis 31 untereinander, Projekte nebeneinander
Mit Tab durch die Zellen — fliegen Sie durch Projekt A Tag 1, Tag 2, … Tag 31, dann auf Projekt B springen
Keine Seiten-Reloads zwischen Zellen
Speichern behält Ihre Einträge, Einreichen schickt den Monat zur Genehmigung

Was Ihnen das bringt: Für alle, die aus Tabellen kommen, ist das die naheste Abbildung Ihres alten Workflows in primaTime — ohne die Nachteile von Tabellen.

Wo Sie es finden: Zeiterfassung → Stundenliste → Monatsansicht

📊 Zeiteinträge nach Abrechnungsstatus gruppieren

Eine neue Gruppierung im Zeiteinträge-Bericht — teilen Sie Ihre Zeiteinträge auf einen Blick in Nicht abgerechnet, Entwurf und Abgerechnet.

So funktioniert es:

Zeiteinträge nach ihrem Abrechnungsstatus gruppieren
Saubere Summen pro Gruppe für abrechenbare Stunden, Kosten und Erlös
Funktioniert zusammen mit anderen Gruppierungen (Projekt, Kunde, Label, Benutzer)

Was Ihnen das bringt: Früher mussten Sie filtern und mehrere Ansichten öffnen, um zu sehen, „was noch nicht abgerechnet ist". Jetzt ist es ein Klick.

Wo Sie es finden: Zeiteinträge-Bericht → Gruppieren nach → Abrechnungsstatus

⏲️ Stoppuhr — Vorschau im Browser-Tab

Wenn die Stoppuhr läuft und Sie in einen anderen Browser-Tab wechseln, zeigt der Tab-Titel jetzt die laufende Zeit und den Aufgabennamen — Sie wissen immer, was gerade getrackt wird.

So funktioniert es:

Der Browser-Tab zeigt die laufende Zeit und den Namen der Aufgabe
Ein Blick auf die Tab-Leiste bestätigt, dass die richtige Stoppuhr läuft

Was Ihnen das bringt: Kein Wechsel mehr zurück zum primaTime-Tab, nur um zu prüfen, was Sie tracken. Die Info steht direkt in Ihrer Tab-Leiste.

📅 Live-Vorschau der Stoppuhr im Kalender

Wenn Sie eine Stoppuhr aus dem Kalender starten, sehen Sie jetzt einen lebendigen, wachsenden Block im Kalender — Sie können den Zeiteintrag in Echtzeit entstehen sehen.

So funktioniert es:

Ein halbtransparenter Block wächst im Kalender mit, während die Stoppuhr läuft
Aktualisiert sich jedes Mal, wenn Sie auf die Kalender-Seite zurückkehren

Was Ihnen das bringt: Der Kalender ist nicht mehr ein statischer Plan — er ist ein lebendiges Bild davon, wohin Ihr Tag geht.

Wo Sie es finden: Kalender → beliebige Stoppuhr starten

4. Navigation und Links

⭐ Favoriten neu anordnen

Ihre Favoriten in der Seitenleiste können Sie jetzt in die Reihenfolge bringen, die zu Ihrem Tag passt.

So funktioniert es:

Beliebige Favoriten in der Seitenleiste per Drag & Drop neu anordnen
Die Reihenfolge wird in Ihrem Account gespeichert und folgt Ihnen über alle Geräte
Hover-Indikator und Drag-Griff links machen das Umsortieren offensichtlich

Was Ihnen das bringt: Ihr meistgenutztes Projekt oben, der Rest dort, wo Sie ihn brauchen. Kein Scrollen mehr über Favoriten, die Sie kaum öffnen.

Wo Sie es finden: Seitenleiste → Favoriten → einen Eintrag ziehen

🔗 Verbesserte Links für Projekte, Aufgaben und Kunden

Jedes Projekt, jede Aufgabe und jeder Kunde hat jetzt eine eigene, saubere, teilbare URL auf Basis ihres Codes.

So funktioniert es:

Aufgaben — app.primatime.app/projects/tasks/{AUFGABEN_CODE}
Projekte — app.primatime.app/project/{PROJEKT_CODE}
Kunden — app.primatime.app/clients/{KUNDEN_CODE}
Codes sind innerhalb jedes Entitätstyps eindeutig, sodass sich Links nie überschneiden

Was Ihnen das bringt: Saubere URLs, wenn Sie Aufgaben oder Projekte in Slack, E-Mail oder externen Tools teilen. Den Link lesen und Sie wissen schon, worum es geht.

5. Finanzen und Rechnungsstellung

🔢 Konfigurierbare Priorität der Stundensätze

Wenn mehrere Stundensätze zu einem Zeiteintrag passen, entscheiden Sie, welcher gewinnt.

So funktioniert es:

Eine neue Prioritätsliste per Drag & Drop in Einstellungen → Finanzen → Stundensätze
Die Standardreihenfolge — Aufgabe → Label → Projekt → Kunde → Team → Benutzer → Organisation — gilt weiter, bis Sie sie ändern
Ziehen Sie Entitäten, um die Reihenfolge zu ändern; verschieben Sie zum Beispiel Kunde über Label, wenn kundenspezifische Sätze tätigkeitsbasierte Label-Sätze überschreiben sollen
Eine Schaltfläche Auf Standard zurücksetzen steht immer zur Verfügung
Änderungen wirken sofort für neue Zeiteinträge; bestehende Einträge werden nicht rückwirkend neu berechnet, außer Sie stoßen das selbst an

Was Ihnen das bringt: Die alte feste Reihenfolge zwang Sie, kombinierte „Kunde + Label"-Sätze für jede Kombination anzulegen, nur damit das richtige Ergebnis herauskam. Jetzt setzen Sie die Priorität einmal und der richtige Satz wird automatisch genommen.

Wo Sie es finden: Einstellungen → Finanzen → Stundensätze → Prioritätsreihenfolge

✉️ Rechnungen und Leistungsnachweise direkt aus der App versenden

Der klassische Workflow aus primaTime 1.0 ist zurück — und besser.

So funktioniert es:

Bei jeder Rechnung oder jedem Leistungsnachweis klicken Sie auf Versenden, um den Versenden-Dialog zu öffnen
Empfänger — wählen Sie aus den Kontakten des Kunden oder legen Sie direkt einen neuen Kontakt an
Betreff und Nachricht — vorausgefüllt aus Ihren Finanzen-Vorlagen, mit smarten Platzhaltern für Rechnungsnummer, Fälligkeit, Kontaktname und Ihren Namen
Kopie an mich — eine einzige Checkbox
Betreff- und Nachrichtenvorlagen sind in Einstellungen → Finanzen voll bearbeitbar — einmal einrichten, jeder Versand ist bereit

Was Ihnen das bringt: Der Grund, warum die meisten von Ihnen primaTime 1.0 in einem anderen Tab offen hatten. Der Versand ist jetzt nativ, Vorlagen und Kontakte sind direkt verdrahtet.

Wo Sie es finden: Beliebige Rechnung oder beliebiger Leistungsnachweis → Versenden

Tabelle Rechnungen / Leistungsnachweise

Detail Rechnung / Leistungsnachweis

Vorlagen-Einstellungen

E-Mail-Beispiel

🪪 USt-IdNr.-Sync mit Stripe

USt-IdNr. einmal in primaTime eingeben — sie wird automatisch an Stripe übertragen.

So funktioniert es:

USt-IdNr. in Arbeitsbereich → Allgemeine Angaben hinzufügen oder aktualisieren
primaTime prüft die USt-IdNr. gegen die Anforderungen von Stripe; akzeptiert Stripe sie nicht, sehen Sie eine klare Fehlermeldung noch vor dem Sync
Eine gültige USt-IdNr. wird automatisch an Stripe übertragen

Was Ihnen das bringt: Eine Quelle der Wahrheit für Ihre USt-IdNr. — kein Kopieren zwischen primaTime und Stripe, kein Risiko, dass auf den Rechnungen unterschiedliche Daten stehen.

Wo Sie es finden: Arbeitsbereich-Einstellungen → Allgemeine Angaben → USt-IdNr.