Si sus empleados solo fichan la entrada y la salida, cada uno de ellos debería ver su propio tiempo y nada más. Este artículo muestra cómo comprobarlo después de la migración y cómo mantenerlo así cuando añade personas.
Cuándo usarlo
Justo después de que su cuenta pase al nuevo primaTime.
Cada vez que añada un empleado o un proyecto.
Antes de empezar
Tiene que ser el propietario del espacio de trabajo o tener un rol que le permita gestionar usuarios, por ejemplo Administrador.
Cómo funciona
Qué ven los empleados por defecto
Un empleado sin rol ve solo sus propios registros de tiempo: en el calendario, en la hoja de tiempo y en la aplicación. Las tarifas por hora y los importes se muestran como 0, y los informes muestran solo su propio tiempo.
Al migrar su cuenta, cada empleado recibió el rol Miembro, que no tiene permisos. Así que ya ven solo su propio tiempo.
Revise los roles de sus empleados
Vaya a Configuración → Usuarios. La columna Roles muestra el rol de cada persona.
Haga clic en un empleado, elija Editar, quite cualquier rol en Rol y haga clic en Guardar.
Quien solo ficha la entrada y la salida mantiene Rol vacío o Miembro.
Responsables
Un responsable que necesite ver la asistencia de todos recibe el rol Observador de registros de tiempo. Procede del antiguo rol de gestor de Attendance.
⚠ Este rol hace más que observar: también puede editar y aprobar los registros de tiempo de todos y cambiar los ajustes de seguimiento del tiempo. Déselo solo a las personas que deban poder hacerlo.
Revise los propietarios de los proyectos
Quien era el propietario de un proyecto en la versión antigua es su Propietario del proyecto en el nuevo primaTime. Un propietario del proyecto ve y puede editar los registros de tiempo de todos en ese proyecto.
Vaya a Proyectos → Todos los proyectos y abra un proyecto.
Abra la pestaña Miembros. La columna Rol muestra el rol de cada miembro.
Si un empleado es Propietario del proyecto, abra su fila, vacíe Rol y haga clic en Guardar.
Añadir nuevos empleados
Vaya a Configuración → Usuarios y haga clic en + Usuario.
En Crear usuario, introduzca el Correo, mantenga Tipo de licencia en Estándar y deje Rol vacío.
Si aquí los añade a proyectos, deje Roles de proyecto vacío.
Para añadir a alguien a un proyecto existente, abra el proyecto, vaya a Miembros, haga clic en + Usuarios y deje Rol vacío.
Errores frecuentes
Dejar que los empleados creen proyectos, clientes o equipos. Quien crea uno se convierte en su propietario y ve el tiempo de todos en él.
Añadir un equipo a un proyecto con un rol. Todos los miembros del equipo reciben ese rol en el proyecto.
Poner a los empleados en el mismo equipo. Los miembros de un equipo pueden abrir el perfil de los demás, incluidos el correo y el número de teléfono.
Dar un rol con permisos sobre registros de tiempo. Cualquier rol de usuario, de proyecto o de equipo que incluya registros de tiempo muestra el tiempo de los compañeros.
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