Aperçu
Les ressources humaines dans ProgressionLIVE sont des entités étroitement liées aux utilisateurs.
Elles servent à l’assignation des tâches, équipements, entrées de temps, etc.
Contrairement aux utilisateurs, le nombre de ressources humaines n’est pas limité.
Vous pouvez donc en créer autant que nécessaire pour représenter vos employés, sous-traitants ou collaborateurs.
Colonnes et affichage
Chaque colonne du tableau affiche une information sur la ressource humaine.
Par défaut, les colonnes suivantes sont affichées :
Photo, Signature, Nom, Type, et Utilisateur.
Les deux premières colonnes affichent une icône lorsque la ressource humaine a une photo ou une signature enregistrée.
L’affichage des colonnes peut être personnalisé selon vos besoins.
Double-cliquez sur une ressource humaine pour ouvrir sa fiche complète et accéder à ses onglets.
Onglet Général
Champs principaux
Type — Définit les sections d’informations affichées sous l’onglet Général.
Le type par défaut Employé inclut le groupe Détails avec plusieurs champs personnalisables.
Nom — Nom de la ressource humaine.
Note : deux ressources humaines ne peuvent pas avoir le même nom.
Utilisateur — Utilisateur lié à cette ressource humaine.
Si un utilisateur est lié, les tâches assignées à cette ressource seront envoyées sur son appareil mobile.
Si aucun utilisateur n’est sélectionné, la ressource pourra quand même être assignée, mais ne recevra pas les tâches sur l’application mobile.
Coût horaire moyen — Remplit automatiquement le champ Coûtant à l’heure dans les entrées de temps.
Couleur — Définit la couleur de la ressource dans le module Carte et ses routes d’optimisation.
Désactivé — Masque la ressource humaine des listes et empêche son assignation.
Pour afficher une ressource désactivée, cochez Afficher les items désactivés.
Signature — Permet d’enregistrer, d’afficher ou de modifier la signature de la ressource humaine.
Sur mobile : L’employé peut la créer dans Menu > Ma signature.
Sur ordinateur : Vous pouvez téléverser une image (format 490px × 215px).
Ajouter/modifier image — Ajoute une photo de la ressource humaine.
Supprimer image — Supprime la photo.
Section Détails
Sous la section Général, le groupe Détails contient plusieurs champs permettant d’enregistrer des informations complémentaires.
Ces champs peuvent être utilisés pour :
Configurer des automatisations (ex. envoi de SMS à un numéro de cellulaire spécifique)
Recueillir des informations personnalisées selon les besoins de votre organisation
Tout ces champs sont personnalisables et à votre discrétion.
Onglet Feuille de temps
Permet de limiter les activités disponibles lors de la création d’une entrée de temps.
Par défaut, aucune activité n’est sélectionnée, donc toutes sont disponibles.
Si des activités sont choisies ici, seules celles-ci apparaîtront pour cette ressource humaine.
Onglet Équipements
Liste les équipements associés à la ressource humaine.
Onglet Commentaires
Affiche tous les commentaires enregistrés dans la fiche de la ressource humaine.
Onglet Pièces jointes
Permet d’ajouter et de consulter des pièces jointes (ex. documents RH, photos, formulaires signés).
Onglet Historique
Affiche l’historique de toutes les modifications effectuées dans la fiche.
Cliquez sur le symbole + ou double-cliquez sur une ligne pour afficher le détail d’un enregistrement.
Onglet Horaire de travail
Exceptions d’horaire
Permet de créer et visualiser des exceptions d’horaire pour une ressource humaine donnée.
Cliquez sur Ajouter pour créer une exception d’horaire.
Sélectionnez la date de début et la date de fin.
Ajoutez un commentaire (obligatoire).
(Facultatif) Sélectionnez un type d’exception pour différencier les couleurs sur le calendrier.
Note :
Vous ne pouvez pas changer la ressource humaine, car l’exception est créée directement depuis sa fiche.
Astuce :
Les exceptions peuvent aussi être configurées depuis Tâches > Mode : Planification, ce qui permet de les appliquer à plusieurs ressources humaines en même temps.
Informations additionnelles
Ressource humaine pour un sous-traitant
Vous pouvez créer une ressource humaine non liée à un utilisateur afin de suivre le travail d’un sous-traitant sans lui donner accès à ProgressionLIVE.
Cela vous permet de continuer le suivi et l’assignation de tâches sans créer de compte utilisateur.
Créer une ressource humaine
Cliquez sur Gestion.
Sélectionnez Ressources humaines.
Cliquez sur Ajouter pour ouvrir une fiche vierge.
Remplissez les informations de la ressource humaine.
Les champs en gras sont obligatoires.
Cliquez sur Enregistrer.
Important :
Pour qu’une ressource humaine reçoive des tâches, elle doit être liée à un utilisateur.
Foire aux questions (FAQ)
Quelle est la différence entre une ressource humaine et un utilisateur ?
Une ressource humaine représente une personne à qui vous pouvez assigner des tâches.
Un utilisateur est un accès à ProgressionLIVE (web ou mobile).
→ Une ressource peut exister sans utilisateur (un sous traitant sans accès à ProgressionLIVE par exemple).
→ Un utilisateur peux exister sans ressource (un employé de l'administration à qui on ne répartirait jamais de tâche).
Puis-je avoir plus de ressources humaines que d’utilisateurs ?
Oui. Vous pouvez créer autant de ressources humaines que nécessaire, même sans accès utilisateur.
Comment afficher une ressource humaine désactivée ?
Dans la liste des ressources humaines, cochez Afficher les items désactivés.