Aperçu
Les produits dans ProgressionLIVE permettent de définir ce qui peut être ajouté aux factures d’une tâche, comme des pièces, de la main-d’œuvre ou des frais divers.
Cet article vous guide à travers la fiche produit, les permissions, les produits associés et la création de nouveaux produits.
Colonnes et affichage
Les colonnes suivantes sont affichées par défaut dans la liste des produits :
Catégories
Nom
Description
Code
Prix par défaut
Coûtant unitaire
Majoration
Taxable
Taxe
Type d’item
L’affichage des colonnes peut être personnalisé.
Double-cliquez sur un produit pour ouvrir sa fiche ou cliquez sur « Ajouter » pour ajouter un nouveau produit.
Onglet Général
Champs principaux
Nom — Nom du produit.
Deux produits ne peuvent pas avoir le même nom.
Désactivé — Masque le produit de vos listes et empêche son utilisation.
Description — Description interne du produit.
Code — Code unique du produit.
Deux produits ne peuvent pas avoir le même code.
Prix par défaut — Prix de vente.
Coûtant unitaire — Prix coûtant.
Majoration (%) — Calcul automatique de la marge entre coût et prix (lecture seule).
Taxable — Indique si le produit doit être taxé.
Type d’item — Définit quel type d’item sera créé par défaut lors de l’ajout en facture.
Type de produit — Détermine quelles sections d’informations additionnelles s’affichent.
Catégorie de produits — Classement du produit dans les catégories disponibles.
Notes utiles
Sur mobile, il est possible d’ajouter un produit en scannant un code-barres, si le code scanné correspond au Code du produit.
Lorsqu’un produit est ajouté dans une tâche, il sert de modèle, mais l’item dans la tâche est indépendant. Modifier l’item n’affecte pas le produit d’origine (ex : modifier son prix, modifier sa description, etc.).
Images
Ajouter/modifier image — Ajoute une image au produit.
Supprimer image — Retire l’image du produit.
Onglet Permissions
Cet onglet permet de contrôler la visibilité d’un produit selon le rôle de l’utilisateur.
Si la visibilité est décochée pour un rôle, les utilisateurs possédant ce rôle ne verront pas ce produit dans les listes et les tâches.
Onglet Produits associés
Les produits associés permettent d’ajouter automatiquement des items supplémentaires lorsqu’un produit est sélectionné dans une tâche.
Exemple
Si vous ajoutez le produit Bouteille d’eau, le produit associé Consigne peut s’ajouter automatiquement. Si vous ajouter le produit Installation d'un chauffe eau, les pièces nécessaires pourraient s'ajouter automatiquement.
Fonctionnement
Ajouter un produit associé → il sera inséré automatiquement lors de l’ajout du produit principal.
Si vous retirez le produit principal, tous les produits associés seront également retirés.
Si vous retirez un produit associé, seul celui-ci disparaît.
Onglet Historique
L’onglet Historique affiche tous les changements effectués dans la fiche du produit.
Cliquez sur le symbole + ou double-cliquez sur une ligne pour voir le détail.
Cet historique inclut :
modifications des champs
changements de permissions
mise à jour des produits associés
activation/désactivation du produit
Note importante :
⚠️ L’historique des entités doit être activé dans votre compte pour que cette section affiche les changements. Si vous ne voyez aucun historique, contactez-nous afin de vérifier la configuration.
Créer un produit
Cliquez sur Gestion.
Sélectionnez Produits.
Cliquez sur Ajouter.
Remplissez les informations du produit dans l’onglet Général.
Cliquez sur Enregistrer.
Les produits peuvent aussi être créé par importation Excel. Consulter notre documentation pour plus de détails.
Attention – Synchronisation externe
Votre ProgressionLIVE pourrait être configuré pour synchroniser les produits avec un système externe, comme :
QuickBooks Online (QBO)
Sage 50
Acomba
autre logiciel comptable ou ERP
Dans ce cas :
Il est fortement conseillé de créer les produits dans le système externe, puis d’effectuer la synchronisation pour que les produits soient importés automatiquement dans ProgressionLIVE.
Cela évite :
les doublons
les conflits de données
les écarts comptables
Foire aux questions (FAQ)
Puis-je modifier un produit qui provient d’une synchronisation externe ?
Cela dépend de l’intégration. La plupart du temps, le produit doit être modifié dans le système externe, puis synchronisé.
Si vous modifier un produit synchronisé uniquement dans Progression, vos changements pourraient être écraser par la synchronisation.
Les produits associés sont-ils visibles sur mobile ?
Oui, ils apparaissent automatiquement lorsque le produit principal est ajouté dans une facture. Un produit associé peut aussi être utilisé indépendamment d'un produit principal.
Est-ce que la désactivation supprime le produit ?
Non. La désactivation masque le produit, mais toutes ses données et historique sont conservés. Vous pouvez consulter les produits désactivé en cochant l'option Afficher les items désactivés
Pourquoi je ne vois rien dans l’onglet Historique ?
L’option « historique des entités » doit être activée.
Contactez-nous si vous ne voyez aucun changement apparaître.