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Emyx Horo - Exporter vos données

Exportation complète

Point important

Pour prévenir tout ralentissement du système, la fonctionnalité d'exportation est désactivée par défaut. Pour l'activer, contactez notre équipe de support à l'adresse : support@progressionlive.com

Emyx Horo sera retiré du service le 30 novembre 2026. Au Québec, les employeurs sont tenus de conserver les registres de paie et de temps de travail pendant 5 ans. Nous vous recommandons d'exporter l'historique complet de vos feuilles de temps avant la fermeture afin de respecter ces obligations.

Pour répondre à cette obligation de conservation, utilisez l'export « Données complètes » : c'est le seul qui extrait la totalité de vos données, toutes années confondues. Voir la section « À propos de l'export Données complètes » ci-dessous.

Utilisation du module

1) Choisir le type d'export souhaité

  • Export Excel — Coûts par rôle

  • Export Excel — Heures par type

  • Export Excel — Hebdomadaire

  • Export brut (Excel) — Clients

  • Export brut (Excel) — Employés

  • Export brut (Excel) — Projets

  • Export PDF — Feuille de temps

  • Export PDF — Feuille de temps sans sous-traitants

  • Export brut (ZIP de fichiers CSV) — Données complètes

2) Sélectionner l'année pour laquelle vous souhaitez générer le document.

L'année ne s'applique pas à tous les types d'export. Pour les exports Clients, Employés, Projets et Données complètes, le sélecteur d'année se désactive automatiquement et affiche N/A : ces exports couvrent l'ensemble de vos données, sans filtre d'année.

3) Cliquer sur Générer pour lancer la génération du document.

4) Le document apparaît dans la liste avec l'un des statuts suivants :

  • En cours — Le document est en cours de génération. Pour les exports volumineux, la génération peut prendre jusqu'à 1 heure.

  • Erreur — Le document n'a pas pu être généré. Contactez le support si le problème persiste.

  • Prêt — Le document a été généré et est prêt à être téléchargé.

4a) Annuler une génération en cours — Cliquez sur le bouton rouge ✕ à droite de la ligne correspondante.

5) Télécharger un document

Lorsque le statut est Prêt, cliquez sur le bouton de téléchargement à droite de la ligne correspondante.


À propos de l'export « Données complètes »

Cet export est conçu pour la conservation de vos registres : il extrait l'intégralité des données de votre compagnie afin que vous en gardiez une copie autonome, lisible sans Emyx Horo.

Ce que vous recevez

Un fichier ZIP contenant une soixantaine de fichiers CSV — un fichier par catégorie de données. Contrairement aux autres exports, ce n'est pas un document Excel unique mais un jeu de fichiers de données brutes.

Chaque fichier CSV est encodé en UTF-8 avec BOM et respecte le standard RFC 4180 : il s'ouvre directement dans Excel, Google Sheets ou LibreOffice, avec les accents corrects. Les dates sont au format ISO 8601 et les valeurs Oui/Non sont représentées par 1 et 0.

Portée des données

  • Toutes les années, sans exception — aucun filtre de période n'est appliqué.

  • Uniquement les données de votre compagnie.

Ce qui est inclus

Les fichiers couvrent l'ensemble de vos données opérationnelles, notamment :

  • Employés et accès — fiches employés, historique de connexion, journaux d'activité

  • Temps et présence — pointages d'entrée et de sortie, horaires planifiés

  • Paie — registres de paie, heures et banques d'heures par rôle

  • Clients et contacts

  • Projets — projets, types, rôles, équipements, localisations, contremaîtres

  • Bons de travail — bons de travail, interventions, signatures

  • Rapports journaliers et leurs interventions

  • Formulaires — formulaires, questions et réponses (côté client et côté employé)

  • Inventaire, dépenses, revenus, fournisseurs, tâches

  • Documents et photos — les informations descriptives des fichiers

  • Les tables de liaison qui décrivent les associations entre ces éléments (par exemple quel employé est rattaché à quel projet)

Ce qui n'est pas inclus

  • Le contenu des fichiers joints. Les photos et documents apparaissent dans l'export sous forme de lignes descriptives (nom, date, élément rattaché), mais les images et fichiers eux-mêmes ne sont pas dans le ZIP. Si vous avez besoin des pièces jointes, téléchargez-les séparément depuis l'application avant la fermeture du service.

  • Les mots de passe. Ils sont volontairement exclus pour des raisons de sécurité.

Vérifier votre export

Si une catégorie de données n'a pas pu être extraite, l'export n'est pas annulé pour autant : les autres fichiers sont produits normalement et un fichier _export_errors.txt est ajouté au ZIP pour indiquer ce qui manque.

Après le téléchargement, ouvrez le ZIP et vérifiez la présence de ce fichier. S'il est absent, l'export est complet. S'il est présent, contactez le support avec son contenu.

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