Diese vordefinierten Codes ermöglichen es, die Ursache bestimmter Aktionen einheitlich und konsistent zu erklären, zusätzlich zu den üblichen freien Notizen.
Grundcodes können für folgende Bereiche genutzt werden:
Wareneingang: Grund pro Aufgabe / Grund pro Artikel.
Retouren (Wareneingang): Grund pro Aufgabe / Grund pro Artikel.
Retouren (Bestelltyp): Grund pro Aufgabe / Grund pro Artikel.
Inventur-Aufgaben: Grund pro Aufgabe / Grund pro Artikel.
Bestandskorrektur.
Stornierung von Verkaufsaufträgen.
Einstellung aktivieren
Die Gründe können in der Web App unter Admin -> Einstellungen -> Gründe -> "Gründe aktivieren" aktiviert werden:
Anschließend gibt es die neue Option Gründe unter Admin:
Funktionen der Option
In Admin - Gründe finden sich zwei Tabs:
Gründe: hier werden Codes für Gründe erstellt und verwaltet.
Einstellungen: hier werden die systemweiten Einstellungen vorgenommen, ob und für welche Prozesse die Angabe verpflichtend, und zusätzlich freie Notizen erlaubt sind.
Neue Gründe erstellen
Ein neuer Grund wird in Admin - Gründe - Tab GRÜNDE mit Klick auf den orangenen +Knopf unten rechts erstellt.
Es erscheint die Eingabemaske zur Erstellung:
Füllen Sie das Formular aus:
Name: Geben Sie einen eindeutigen Namen an. Dieser wird in der Mobile App angezeigt.
Toggle (Intern/Extern): Wählen Sie, ob der Grund intern genutzt wird oder von extern (z. B. durch Lieferant oder Spediteur) kommt.
Code: Bei internen Gründen wird der Code automatisch generiert. Bei externen Gründen können Sie einen eigenen Code zuweisen. Hinweis: Diese Einstellung kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden.
Aktiv: Setzen Sie den Status auf "Aktiv" (Standardeinstellung).
Klicken Sie auf ERSTELLEN.
Beispiel für externen Grund
Nutzung und Verwaltung
Zuweisung der Gründe
Im Reiter Gründe können die Codes den jeweiligen Prozessen zugewiesen werden. Erst danach erscheinen sie in der Mobile App. Über das Drei-Punkte-Menü neben jedem Code können Sie diesen bearbeiten oder deaktivieren.
Hinter jedem der Codes kann über das Drei-Punkte-Menü der jeweilige Grund aktiviert/deaktiviert, oder über editieren geändert werden (Status und Änderung des Namens).
Globale Einstellungen
Unter Gründe > EINSTELLUNGEN können Sie Folgendes festlegen:
In welchen Prozessen Grundcodes verpflichtend sind.
Ob Codes für den gesamten Prozess (pro Aufgabe) oder für jede einzelne Position (pro Artikel) gelten.
Beispiel: Wenn "Grund pro Aufgabe" aktiv ist, weist der Nutzer der gesamten Wareneingangssequenz einen Code zu.
Ist "Grund pro Artikel" aktiv, kann für jede Position ein eigener Grund gewählt werden.
Pro-Tipp: Wenn Sie Grundcodes als Pflichtfeld festlegen, empfehlen wir, einen positiven Code wie "Alles in Ordnung" hinzuzufügen, damit fehlerfreie Prozesse (z. B. Wareneingang ohne Mängel) problemlos abgeschlossen werden können.
Hier geht es weiter mit der Anwendung in der Mobile App