Antes de recibir o mover cualquier producto en su bodega, estos deben ser creados y registrados primero en PULPO WMS. Este artículo le explicará cómo crear y editar los productos en su bodega suponiendo que ya tiene los clientes y proveedores de terceros debidamente configurados.
Tipos de productos en PULPO WMS
Productos tipo serie
Cada producto tiene un número de serie único. Ejemplo: Televisión, Cámara, Teléfono móvil.
Productos tipo lote
Cada producto tiene un número de lote y una fecha de caducidad. Ejemplo: Bebida, medicamento.
Productos tipo ninguno
Son productos típicos que no poseen características distintivas. Ejemplo: Libro, camiseta, mantel.
Formas de crear un producto en PULPO WMS
PULPO WMS puede crear o editar productos de tres maneras diferentes:
A través de la Aplicación Web
A través de un sistema de terceros
A través de archivos CSV
Crear un producto a través de la aplicación web:
Los perfiles con permisos de administrador pueden crear productos directamente en la Aplicación Web utilizando la opción Productos que se encuentra en el menú de la izquierda.
Aquí, puede navegar con las pestañas para visualizar una lista de TODOS los tipos de productos creados y registrados en PULPO WMS, así como sólo los productos con números de LOTES y SERIALES respectivamente.
Haga clic en el botón "+" de Crear en la parte inferior de la pantalla o en la opción de "tres puntos" de Editar junto a cada producto de la lista para crear o editar productos.
Al crear o editar un producto desde la pestaña de TODOS, se requerirá la siguiente información:
SKU: Asignar un código SKU único para cada producto
Nombre: Nombre del producto.
Descripción: Breve descripción del producto.
Tipo de gestión: Tipo de producto a ser reconocido por Pulpo WMS (Ninguno, Lote y Serie)
Costo: Costo del producto dentro de la bodega (elija cualquier moneda)
Unidad mínima de compra: La cantidad mínima de unidades necesarias para hacer un nuevo pedido entrante.
Unidades por paquete comprado: Cantidad de unidades por paquete comprado
Unidad mínima de venta: La cantidad mínima de unidades necesarias para vender el producto
Unidades por paquete de venta: Cantidad de unidades por paquete de venta
Proveedor principal: Proveedor principal del producto
Identificador de proveedor: Número de identificación del proveedor
Peso (kg): Asignar el peso del producto
Altura (cm): Asignar la altura del producto
Ancho (cm): Asignar el ancho del producto
Largo (cm): Asignar la longitud del producto
Volumen (cm3): Calculado automáticamente en base a las dimensiones previamente dadas
Unidad de medida en venta: Nombre de la unidad de medida de venta (por defecto: CAJA)
Unidad de medida en compra: Nombre de la unidad de medida adquirida (por defecto: CAJA)
Los códigos de barras, los Tags y los atributos también pueden asignarse manualmente a los productos en la Aplicación Web según lo desee el administrador. Los Tags y atributos so herramientas poderosas para controlar la automatización de los procesos con PULPO WMS
Códigos de barras: Escriba manualmente cualquier código para ser asignado como código de barras
Tags: Asignar cualquier Tag al producto según los Tags de PULPO WMS (por defecto, PULPO WMS contiene los siguientes Tags:
pick,hazardous,valuableheavy,cold,volumeeinactive)Atributos adicionales: Asigne cualquier atributo al producto según los atributos de PULPO WMS
ASIGNE NÚMEROS DE LOTE Y SERIALES A LOS PRODUCTOS CON LA APLICACIÓN WEB
❗️ Este proceso debe hacerse durante la recepción de mercancía. Si necesita esta función regularmente, por favor revise su proceso de recepción de mercancías o póngase en contacto con nosotros para obtener ayuda.
Después de crear un producto en la pestaña TODOS, dependiendo del tipo de producto creado, estos pueden ser asignados a números de lote y seriales específicos.
Las pestañas de LOTES y SERIALES mostrarán los productos deseados ingresados en la barra de búsqueda. Los números de Lote y Seriales pueden ser creados manualmente o editados ingresando la información requerida respectivamente:
Información requerida para crear/editar los números de Lote:
Buscar productos: Producto a asignar con un número de LOTE.
Tipo de gestión: "Lote" por defecto
Fecha de expiración: Asigne la fecha de expiración correspondiente
Número de lote: Asignar el número de lote deseado
Información necesaria para crear/editar números de serie:
Buscar productos: Producto a asignar con un número de serie.
Tipo de gestión: "Serie" por defecto
Número de serie: Asignar el número de serie deseado
Sincronizar los productos a través de un sistema de terceros
Los productos pueden ser sincronizados por un sistema de terceros en PULPO WMS. Para mantener actualizados todos los canales de venta, puede tener sentido utilizar PULPO WMS como un sistema principal de información de productos y mantener sólo precios individuales en los distintos canales de venta.
Eliminación de productos en PULPO WMS
La eliminación de un producto lo retira de su catálogo activo. Dependiendo de si el producto tiene un historial de transacciones (tareas, movimientos o pedidos), el sistema eliminará el registro por completo o realizará un "Soft Delete" (borrado lógico) para preservar el historial de su almacén y evitar su uso futuro.
Un producto no se puede eliminar si todavía existe stock en cualquier ubicación. Primero debe realizar un movimiento o ajuste de inventario a cero.
Lógica de validación del sistema
Cuando selecciona eliminar, PULPO WMS realiza las siguientes comprobaciones:
Validación 1: Stock actual. Si el producto tiene niveles de stock > 0, el sistema devolverá un error. Debe limpiar el stock antes de proceder.
Validación 2: Tareas activas. Si el producto no tiene stock pero forma parte de una tarea abierta (ej. tareas pendientes de picking o de ubicación), no podrá eliminarse hasta que la tarea se complete o se cancele.
Validación 3: Eliminación completa vs. Soft Delete. * Si el producto es "nuevo" y no tiene vínculos históricos con tareas o pedidos, se elimina permanentemente de la base de datos.
Si el producto tiene datos históricos, se aplica un Soft Delete.
¿Qué son los productos con "Soft Delete"?
Cuando se elimina un producto con datos históricos, PULPO WMS lo oculta de las operaciones diarias para evitar errores, manteniendo la precisión de sus informes. Se ejecutan automáticamente las siguientes acciones:
Cambio de estado: El producto se marca como
active = falseydeleted = trueen la base de datos.Renombrado de SKU/Código de barras: Todos los SKUs y códigos de barras relacionados reciben el prefijo:
{SKU}_deleted_{datetime}. Esto garantiza que sea imposible escanear el código de barras original por error en la aplicación móvil.Eliminación de umbrales: Cualquier umbral de stock (niveles mín/máx) asociado se elimina automáticamente.
Visibilidad en la interfaz (UI): El producto dejará de aparecer en:
Búsquedas en el menú de Productos.
Creación o edición de Pedidos de Venta.
Pantallas de Movimientos o Kitting/Plantillas de KIT.
Descargas de stock en CSV.
Los productos con "Soft Delete" seguirán apareciendo en sus vistas de Historial de Stock para garantizar que los movimientos pasados y las auditorías sigan siendo completos y trazables.