En este artículo, hablamos sobre cómo gestionar y actualizar los estados de las propiedades.
Los estados te permiten aplicar ciertos estados a los registros de tus propiedades. Actualizar y mantener los estados de las propiedades te ayuda a ver en qué fase del proceso de marketing se encuentran los registros y te permite encontrar fácilmente tus prospectos o propiedades con cualquier otro estado a través de nuestro filtro de estados de propiedades.
Acceder a los estados
Puedes ver todos los estados disponibles desde la página de Estados, ubicada en la barra lateral izquierda de tu cuenta.
Gestionar estados
Desde la página de Estados, puedes reorganizar, crear nuevos estados personalizados, editar, eliminar y desactivar estados.
Estados de REISift
Todas las cuentas vienen con los estados predeterminados de REISift. Los estados de REISift no pueden ser editados ni eliminados, pero sí pueden ser desactivados.
Estado Predeterminado de REISift | Casos de Uso |
Comprador | El propietario del inmueble es un comprador. El Directorio (Phonebook) también puede utilizarse para gestionar compradores. Para más información sobre esta función, consulta Descripción de la Libreta de Contactos |
Comprador Encontrado | Se ha encontrado un comprador para la propiedad. |
Comprador Perdido | El comprador se retiró o canceló. |
Cerrado* | Has cerrado la propiedad y recibido los fondos. |
Cierre Final | Puede utilizarse cuando la propiedad ya está cerrada pero tu equipo necesita finalizar notas, revisar el trato, etc. |
Prospecto Frío* | Prospectos que quieren vender una propiedad en más de 180 días. |
Prospecto Muerto* | Prospectos considerados malos, el vendedor es poco realista o la propiedad no es adecuada; el prospecto "no lleva a ningún lado". |
No Llamar (DNC) | No Llamar (DNC). |
Seguimiento | Puede usarse si no lograste contactar al propietario en el primer intento o si el vendedor pidió que se le llamara en X días. |
Prospecto Fantasma* | Un prospecto con el que no has hablado en un tiempo y que has decidido no clasificar como frío, tibio o caliente. Este estado es similar a "No Interesado" y debe recibir al menos una campaña de marketing trimestral. |
Prospecto Caliente | Prospectos que quieren vender una propiedad en 30 días o menos. |
Prospecto | El vendedor ha expresado interés en vender. También puedes usar "Nuevo Prospecto". |
Trato Perdido | El trato se cayó. |
Nuevo Prospecto | Puede usarse en lugar de "Prospecto" cuando un propietario muestra interés en vender. Luego, al convertirlo en "Nuevo Prospecto" y hacer seguimiento, puedes clasificarlo como Frío, Tibio o Caliente y crear estados personalizados si lo deseas. |
Nuevo Prospecto Sin Contacto* | Ha ingresado un Nuevo Prospecto y estás intentando contactarlo para calificarlo. |
No Interesado | El propietario no está interesado actualmente en vender. |
Se Dio de Baja | El contacto optó por darse de baja de alguna forma de marketing, por ejemplo, puede darse de baja de SMS pero eso no significa necesariamente que no puedas enviar correo postal. |
Prospectando | Puede usarse para "prospectar en profundidad" si no logras contactar al propietario al final de la campaña de marketing. |
Trato en Proceso | "Empujar" la oferta para que sea aceptada oficialmente. |
Referir Prospecto | Referir el prospecto a otro mayorista, inversionista, etc. |
Vendido | La propiedad se ha vendido. |
Transacciones | La propiedad está en la etapa de transacciones; puede usarse desde que la oferta ha sido aceptada hasta el cierre. |
Bajo Contrato | El contrato ha sido ejecutado o firmado por ambas partes. |
Evaluar | El préstamo está en etapa de "underwriting" (evaluación crediticia). |
Prospecto Tibio* | Prospectos que quieren vender una propiedad en 30 a 180 días. |
*Nota: Los estados marcados con un asterisco (*) están incluidos en la configuración predeterminada de cuenta o para cuentas creadas después del 16 de abril de 2025. Si ya eres cliente y deseas agregar la configuración predeterminada de cuenta, por favor consulta Desbloquea el Poder de Tu Cuenta REISift
Crear estados personalizados
Los estados personalizados se pueden usar para tus diferentes fases de marketing, para hacer seguimiento de tus intentos de llamadas o mensajes SMS, para las distintas etapas de un proyecto de remodelación (flip), o puedes crear estados para los diferentes departamentos de tu empresa, como marketing y adquisiciones, para simplificar quién debe trabajar en los registros. Estos son solo algunos ejemplos: hay muchas posibilidades con los estados personalizados.
Un ejemplo práctico es crear un estado llamado "Agotado" para categorizar los registros que tienen todos los números incorrectos o inactivos, o que han pasado por múltiples intentos de llamada sin éxito en encontrar un número correcto. Para hacerlo, ve a la página de 'Estados', selecciona 'Crear estado personalizado', asígnale el nombre "Agotado" y elige un color único. Una vez creado, aplica este estado a registros específicos para una mejor organización.
La cantidad de estados personalizados que puedes crear en tu cuenta varía según el plan:
Plan Essentials: hasta 3 estados personalizados
Plan Professional: hasta 8 estados personalizados
Plan Business: Ilimitados
Para crear un nuevo estado personalizado, haz clic en Crear estado personalizado (Create Custom Status) ubicado en la parte superior derecha de la página de Estados.
A continuación, ingresa el nombre del estado y selecciona un color. Este será el color que aparecerá como fondo del estado en la página de Registros. Luego, haz clic en Crear estado (Create Status).
Reorganizar estados
Los estados pueden ser reordenados o reorganizados haciendo clic a la izquierda del nombre del estado y arrastrándolo. El orden que ves en la página de Estados será el mismo orden en el que los estados aparecerán en el menú desplegable al cambiar el estado.
Editar un estado personalizado
Para editar un estado, haz clic en los tres puntos ubicados a la derecha de Activo del estado que deseas editar, y selecciona Editar.
Aquí puedes editar el nombre y/o el color del estado personalizado. Al editar un estado, este se actualizará en todos los registros que tengan este estado. Luego, haz clic en Guardar estado (Save Status) para guardar los cambios.
Eliminar un Estado Personalizado
Los estados personalizados se pueden eliminar haciendo clic en los 3 puntos a la izquierda y seleccionando Eliminar. Si hay propiedades asociadas con el estado que intentas eliminar, el estado será removido de estas propiedades y los registros no tendrán ningún estado.
Cuando elimines un estado personalizado con propiedades asociadas, necesitarás confirmar que deseas eliminarlo escribiendo Eliminar para siempre, y luego seleccionando Sí, eliminarlo.
Deshabilitar un Estado
Si hay algún estado que no deseas utilizar, puedes hacerlo inactivo. Los estados inactivos no pueden aplicarse a los registros y no aparecerán.
Para deshabilitar un estado, haz clic a la izquierda del interruptor ubicado junto a Activo.
Aplicar Estados a los Registros
Los estados se pueden aplicar a los registros desde un registro individual, en bloque desde la página de registros al cargar, o a través de nuestras integraciones.
Actualizar Estados Manualmente en REISift
Para actualizar un estado manualmente, ve a la página de Registros y abre el registro que deseas actualizar. Luego, selecciona el estado desde el menú desplegable ubicado en la parte superior derecha de la página de Detalles de la Propiedad.
Actualizar Estados al Cargar
Para actualizar un estado durante la carga, incluye una columna llamada "Estado" en tu archivo CSV y asígnala al campo "Estado" durante el proceso de carga.
Al cargar un estado personalizado, primero debes haber creado ese estado en tu cuenta. Si necesitas actualizar registros existentes, selecciona la opción Actualizar datos y luego Actualizar estado de la propiedad. Las opciones bajo Actualizar datos solo actualizan propiedades que ya existen. Esto no agregará nuevos registros de propiedades a tu cuenta.
Si estás subiendo datos tanto para agregar nuevos registros como para actualizar el estado de propiedad de registros existentes, elige la opción Agregar datos y selecciona agregar a una lista nueva o a una lista existente. Esta opción agregará nuevas direcciones de propiedades a tu cuenta y también actualizará los registros que ya existen.
¿Necesitas más ayuda para cargar? Consulta nuestros artículos sobre Carga de Datos.
Actualizar Estados a través de Integraciones
Los estados también se pueden actualizar a través de Zapier o nuestras integraciones directas. Todos los planes incluyen acceso a Zapier, por lo que puedes configurar "zaps" para actualizar estados en REISift desde otra plataforma. Consulta la Integración con Zapier para más información sobre cómo conectar Zapier con tu cuenta de REISift.
Si estás en nuestro plan Business, los estados se pueden actualizar a través de nuestra integración entrante directa con Calltools o Readymode. Calltools y Readymode configurarán la integración entrante por ti. Para más información sobre integraciones, consulta la sección de Integraciones en nuestro Centro de Ayuda.
Entrenamientos Relacionados