Neste artigo, vamos guiá-lo na criação de predefinições de filtros personalizados para suas campanhas de mala direta. Seja você enviando correspondências diretamente pelo DataFlik x REISift ou utilizando uma fonte externa, esses filtros ajudarão você a identificar exatamente quais registros precisam de uma primeira tentativa de envio e quais necessitam de uma tentativa de acompanhamento.
Salvar as predefinições de filtros torna super fácil voltar e filtrar cada nova campanha e suas campanhas de acompanhamento.
Pular para:
Envio de Registros dentro do DataFlik x REISift
Criar uma Pasta
Na página de Registros, selecione Filtrar Registros e depois Criar Nova Pasta.
Dê o nome “Mala Direta” à pasta e salve. Você pode numerar suas pastas para controlar a ordem.
Selecione esta pasta ao salvar seus filtros.
Envio de Registros dentro do DataFlik x REISift
Por que enviar correspondências através do DataFlik x REISift? Ao enviar diretamente pela sua conta DataFlik x REISift, rastreamos automaticamente as tentativas de envio, as datas do último envio e os status das correspondências. Se você ativar a opção Não Enviar (Do Not Mail) para um registro, esse registro será ignorado, mesmo que você o selecione em sua campanha.
Crie suas Predefinições
Selecione Adicionar Novo Bloco de Filtro e comece a criar o seguinte:
1. Precisa do Primeiro Envio
Filtrar por:
Qualquer Lista (escolha uma ou várias listas que deseja segmentar).
Status do Imóvel → Não incluir nenhum status.
Tentativas de Mala Direta → Mínimo e Máximo: 0.
Parâmetros e Outros → Correspondência de Imóvel Vago: Não.
Salve como “0. Precisa do Primeiro Envio”.
Use esta predefinição de filtro para identificar registros que nunca foram enviados antes e que precisam de sua primeira tentativa de envio.
2. Envio Mensal (Acompanhamentos)
Filtrar por:
Qualquer Lista (escolha uma ou várias listas que deseja segmentar).
Status do Imóvel → Não incluir nenhum status.
Tentativas de Mala Direta → Mínimo: 1 e Máximo: quantidade total de vezes que deseja enviar. Por exemplo, um máximo de 12 significa que o destinatário receberá uma correspondência a cada mês durante um ano, a menos que você consiga contato antes.
Parâmetros e Outros → Correspondência de Imóvel Vago: Não.
Último Envio de Mala Direta → Anterior a → Últimos 72 Meses Antes do Mês Atual.
Todas as Tags → Não incluir Correspondência Devolvida
Salve como “1. Envio Mensal”.
Use esta predefinição de filtro para identificar registros que já receberam correspondência anteriormente, mas precisam de uma nova tentativa de acompanhamento.
Envio de Registros Usando uma Fonte Externa
Se você estiver enviando correspondências usando uma fonte externa, será necessário exportar seus registros para fazer o upload no outro provedor de envio.
Você também precisará atualizar as tentativas de mala direta após a exportação e marcar os registros com uma tag referente ao mês e ao ano em que foram enviados.
Se alguém solicitar para ser removido da sua lista de correspondência, marque-o com a tag “Não Enviar” (Do Not Mail).
Crie suas Predefinições
Selecione Adicionar Novo Bloco de Filtro e comece a criar o seguinte:
1. Precisa do Primeiro Envio
Filtrar por:
Qualquer Lista (escolha uma ou várias listas que deseja segmentar).
Status do Imóvel → Não incluir nenhum status.
Tentativas de Mala Direta → Mínimo e Máximo: 0.
Parâmetros e Outros → Correspondência de Imóvel Vago: Não.
Salve como “0. Precisa do Primeiro Envio” (ou “Envio Inicial”).
Use esta predefinição de filtro para identificar registros que nunca receberam correspondência antes e que precisam de sua primeira tentativa de envio.
Após aplicar o filtro, selecione todos os registros e vá em Gerenciar → Adicionar Tags.
Marque com a tag “DM MM/AAAA” (Exemplo: DM 10/2025) para que você possa rastrear a data em que os registros estão sendo enviados. Isso permite identificar quem precisará de correspondência no próximo mês.
Agora vá em Gerenciar → Exportar para exportar os registros. Após a exportação ser concluída, você poderá fazer o download em Atividades → Página de Download.
Após a exportação ser concluída, selecione todos os registros e vá em Gerenciar → Atualizar Tentativas, em seguida, aumente o número de tentativas de Mala Direta para 1 clicando no sinal de mais (+). Clique em Atualizar para salvar.
2. Envio Mensal (Acompanhamentos)
Filtrar por:
Qualquer Lista (escolha uma ou várias listas que deseja segmentar).
Status do Imóvel → Não incluir nenhum status.
Tentativas de Mala Direta → Mínimo: 1 e Máximo: quantidade total de vezes que deseja enviar. Por exemplo, um máximo de 12 significa que o destinatário receberá uma correspondência a cada mês durante um ano, a menos que você consiga contato antes.
Parâmetros e Outros → Correspondência de Imóvel Vago: Não.
Todas as Tags → Não incluir as tags Correspondência Devolvida (Return Mail), Não Enviar (Do Not Mail) e a tag DM MM/AAAA atual. Incluir a tag DM MM/AAAA anterior.
Salve como “1. Envio Mensal” (ou “Envio de Acompanhamento”).
Use esta predefinição de filtro para identificar registros que já receberam correspondência anteriormente, mas precisam de uma nova tentativa de acompanhamento.
Após aplicar os filtros, repita os mesmos passos de “Precisa do Primeiro Envio”:
Adicione a tag MM/AAAA
Exporte os registros
Aumente o número de tentativas em 1 após a conclusão da exportação.
Predefinições Opcionais
Envie os registros marcados como “Sem Interesse” trimestralmente. Use a predefinição Envio Mensal como base, inclua o status “Sem Interesse” e remova o filtro de tentativas de mala direta. Edite Último Envio de Mala Direta → Anterior a → Últimos 72 Meses Antes do Trimestre.
Envie os leads “Frias” ou “Sem Retorno” regularmente. É semelhante ao processo de Sem Interesse, exceto que você deve incluir os status “Lead Frio” e “Lead Sem Retorno”, e ajustar a data de Último Envio de Mala Direta conforme a frequência com que deseja enviar correspondência para esses leads.
Próximas Etapas
🔹 Crie seu Modelo de Mala Direta: Criando e Enviando Campanhas de Mala Direta
🔹 Configure seus filtros de Cold Calling: Criação de Filtros de Marketing: Cold Calling
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