توفر منصة رِواء من خلال الإعدادات خيار (تعديل تحرير كمية المنتجات)، والذي يتيح لك تعديل كمية المنتج من المخزون مباشرة بدون فاتورة أمر شراء رسمية. تستطيع تفعيل هذا الخيار إذا لم تقم بتثبيت تطبيق المحاسبة وكنت بحاجة إلى تعديل الكميات بشكل يدوي في المخزون.
⚠️ بشكل عام لا ننصح بتعديل الكميات يدوياً لضمان دقة سجلات المخزون، لأن المخزون يتأثر بعمليات تشغيلية (مثل استقبال كمية منتجات جديدة من أحد الموردين أو إجراء جرد للمخزون).
خطوات تفعيل خيار تعديل الكميات يدوياً.
لتفعيل خيار تعديل تحرير كمية المنتجات، انتقل إلى :
الإعدادات > إعدادات .
اتجه إلى أسفل الصفحة عند خيار (تعديل تحرير كمية المنتجات)، قم بإزالة علامة ( ✔) واختر: حفظ.
ℹ️ عند اتاحة هذا الخيار يعني أنك ستغير الكمية بدون أي فاتورة رسمية.
⚠️ ستؤثر أي تعديلات يدوية على دقة التقارير: إن إضافة أو تعديل المنتجات في المخزون بدون فاتورة يتم رفعها على المنصة من خلال أمر الشراء، يؤدي إلى عدم احتساب مبلغ المشتريات في تقرير الإقرار الضريبي أو التقارير الخاصة بأوامر الشراء والموردين.
قم بتأكيد تمكين تحرير كمية المنتج يدويًا، اضغط على تأكيد.
اتجه إلى المخزون، تستطيع الآن تعديل كمية المنتج يدوياً.
الأسئلة الشائعة
1- لماذا لا يمكنني تعديل كمية المنتجات يدويا بعد إضافة تطبيق المحاسبة؟
عند إضافة تطبيق المحاسبة، يتم ربط العمليات بنظام المحاسبة. تعديل الكميات يدويًا يتسبب بأخطاء محاسبية.
2- هل أستطيع تفعيل خيار (تعديل كمية المنتج يدوياً بدون فاتورة رسمية) مؤقتاً ثم أقوم بإغلاقه؟
نعم، بإمكانك تفعيله ثم تعطيله عند الانتهاء من تعديل الكميات.
3- هل يمكن تفعيل خيار (تعديل كمية المنتج يدوياً بدون فاتورة رسمية) على منتجات معينة في المخزون؟
عند تفعيل هذا الخيار سيتم تطبيقه على جميع المنتجات في المخزون، لا يمكن تخصيص تعديل الكمية لمنتج معين.
4- عند تفعيل خيار (تعديل كمية المنتج يدوياً بدون فاتورة رسمية)، هل يمكن معرفة من قام بتعديل الكمية في المخزون؟
نعم، يمكنك معرفة المستخدم الذي قام بتعديل الكميات من خلال لوحة التحكم > سجل الأنشطة.
ℹ️ إضافة جميع المستخدمين لديك يساعد في تتبع العمليات التي يقومون بها، مثل التعديل اليدوي على المنتجات، إصدار الفواتير، فتح وإغلاق صناديق البيع، وغيرها.
5- هل يوجد تقرير يوضح المنتجات التي تم تعديلها يدوياً في المخزون؟
تستطيع معرفة المنتجات المعدلة يدوياً من خلال لوحة التحكم > سجل الأنشطة. نعتذر منك، لا يوجد تقرير مخصص للمنتجات التي تم تعديلها يدويا.
6- هل يمكن تحديد صلاحية المستخدمين للوصول إلى هذا الخيار؟
نعم، يمكنك تحديد صلاحية المستخدمين في الوصول والتعديل على خيار تعديل كمية المنتجات يدويًا، انتقل إلى:
الإعدادات > المستخدمون > اضغط على أيقونة (⚙️) > تحرير العضو.
اتجه إلى صلاحيات المستخدم > الإعدادات > اضغط على السهم الموجود في يسار الشاشة لعرض الصلاحيات.
تظهر جميع الصلاحيات المتاحة، اتجه إلى صلاحية: تفاصيل الإعدادات.
قم بإغلاق الصلاحية التي تراها مناسبة:
عرض: يمكن للمستخدم رؤية الخيار بدون التعديل عليه.
تعديل: يمكن للمستخدم التعديل على الخيار وإتاحة تعديل الكميات يدويًا في المخزون.
ℹ️ تفاصيل الإعدادات تشمل جميع قائمة الإعدادات الموجودة في نفس الصفحة، مثل ربط الميزان الإلكتروني، إعدادات الضرائب.
اضغط على حفظ. يتم تحديث صلاحيات المستخدم بحسب الصلاحيات التي قمت باختيارها.