このページの目的
ここでは、ゴミ箱についてご案内いたします。
お知らせ
本マニュアルの画像が一部古いものになっておりますが操作方法は同じです。
ゴミ箱とは
削除したフォルダやシートが保存される場所です。
ゴミ箱内で移動されたものは、移動してから15日経過すると自動で削除されます。
※ゴミ箱は組織共有のゴミ箱です。
ゴミ箱に移動する
フォルダやシートを削除する場合は、ゴミ箱に移動させる必要があります。
削除したいフォルダやシート上で、右クリックあるいは・・・（三点リーダー）をクリックしてください。
ここでは、「削除用フォルダ」をゴミ箱に移動してみます。
削除用フォルダ上で右クリックをすると、
下記のような表示が出ますので「ゴミ箱に移動」をクリックします。
「ゴミ箱に移動」をクリックすると下記のような案内が表示されます。
問題なければ「OK」をクリックしてください。
すると、以下のようにゴミ箱に移動します。
「完全に削除」について
ゴミ箱に移動したフォルダやシートを完全に削除したい場合は
ゴミ箱内で同じフォルダやシートを削除することで完全に削除することが可能です。
削除を実行した場合、すぐに削除されてますのでご注意ください。
※フォルダを削除した場合は、フォルダ内の全てが削除されます。
削除の仕方
ゴミ箱内にあるフォルダやシート上で右クリックあるいは・・・（三点リーダー）をクリックします。
すると、以下のような表示が出ますので「完全に削除」をクリックします。
以下のような画面が表示されますので、削除するフォルダ名を入力してください。
削除するフォルダ名が一致すると「削除する」ボタン青くなります。
問題なければ「削除する」をクリックしてください。
削除はすぐ実行されます。
※最終確認はありませんのでご注意ください。
名称が完全一致しないと削除できません
フォルダやシートの名称が完全一致しないと「削除する」はクリックできません。
直接入力するか2行目のフォルダ「 」内をコピー＆ペーストしてください。
ゴミ箱から復旧する
ゴミ箱内にあるフォルダやシートは復元することが可能です。
復元したいフォルダやシート上で右クリックあるいは・・・（三点リーダー）をクリックしてください。
すると、以下のような表示が出ますので「復旧」をクリックします。
※復旧用フォルダはセクション（シート）にあったことします。
「復旧」をクリックすると以下の画面が表示されます。
復元したいフォルダやシートであることを確認し、移動先を選択後、復元をクリックします。
フォルダをクリックすると移動先が表示されます。
ここでは、「所属なし」に復元します。
シートセクションに戻りました。
このようにゴミ箱に移動したフォルダやシートは復元することが可能です。
元のフォルダに戻す
他のフォルダに戻すことも可能ですが、元のフォルダに戻すことも可能です。
必要に応じてご活用ください。
ゴミ箱の注意事項
① ゴミ箱は組織共有
ゴミ箱は組織共有です。
ゴミ箱内の「復旧」や「完全に削除」は削除したユーザー以外でも行うことができます。
下記はウサギ（左側）がゴミ箱に移動したフォルダは、クマ（右側）でも確認できます。
この「削除用_ウサギ」をクマ側で削除してみます。
削除を実行すると以下のようになります。
※ウサギ側でリロードを行うことで、削除されていることが確認できます。
同様に「復旧」も行うことができます。
完全に削除したい場合は、必ず「ゴミ箱に移動する→完全に削除」まで行ってください。
誰かが削除してしまった場合
ゴミ箱にあった「復旧用フォルダ」をクマがで削除すると…
ウサギ側は「復旧用フォルダ」がありが、クマ側は「復旧用フォルダ」がありません。
削除のタイミングによっては以下のようなケースも発生します。
※ウサギ側で「復旧」や「完全に削除」を行えるように見えますが、できません。
「復旧」しようとした場合は、以下のようなエラーがされます。
「完全に削除」しようした場合は、以下のようなエラーが出ます。
※すでに削除されているので画面上からは消えます。
② 自動削除機能について
ゴミ箱に移動してから15日経過すると自動削除されます。
ゴミ箱のまとめ
削除したフォルダやシートは、一度、ゴミ箱に移動します。
ゴミ箱内で削除したものは、完全削除されます（※復元はできません）
ゴミ箱内からフォルダやシートの復元は可能です。
ゴミ箱内からの復元は削除したユーザー以外も可能です。
ゴミ箱に移動してから15日経過で自動削除されます。