対象

概要

名寄せ機能はAIが重複している可能性のあるデータを提示してユーザーによる統合を促すことで、データが過不足なく揃った状態を作ることを助けるための機能です。ユーザーの指定した名寄せルールに従い、重複登録を検知します。

（例：同一名の取引先や同じメールアドレスが登録されたコンタクトなど）

名寄せ候補群より同一の取引先あるいはコンタクトと判断したデータは統合し、正確な情報管理を行いましょう。

名寄せ機能は管理者ユーザーおよびカスタムプロファイルで権限を付与された一般ユーザーのみ利用可能です。一般ユーザーにはロールで編集と削除が可能になっている取引先のみ表示されます。

名寄せ実行中は該当データの更新を行うことはできません。

なお、AIがデータ統合を行うことはありません。

メニュー　＞　一括名寄せ

①データを更新する

②名寄せルールを選択する　※検索にて追加の絞り込みも可能

③統合先（保存対象）と統合元（削除対象）を選択する

④統合確認を行う

⑤統合を行う

ルール種別	想定されるケース	説明
取引先名	法人単位
取引先名＆住所	拠点単位	拠点単位で取引先を管理したい場合に有効
取引先名＆電話番号	部門単位	部門単位で取引先を管理したい場合に有効
取引先名＆住所＆電話番号	拠点＋部門単位
電話番号＆コンタクトメールドメイン (=取引先の電話番号＆取引先に紐付いているコンタクトのメールアドレスのうち一番数が多いメールドメイン(@以下)）	法人単位	メールドメインは同じだが、グループ会社など会社が異なる場合に有効
URL	法人単位

名寄せ候補群
- 重複している可能性が高いとAIによって判定された取引先・コンタクトをまとめたグループ
- 名寄せ候補群が作成されるには最低でも2つ以上の候補が必要となる

統合先
- 名寄せ候補群から選択し、統合後に残る取引先・コンタクト
- 一つの名寄せ候補群から一つだけ選択可能
- 統合元に関連するデータは統合先に紐付けなおされる
- 取引先・コンタクト名、 Mazrica登録企業、所有ロールは統合先のものが優先選択される（統合後の編集は可能）
統合元
- 名寄せ候補群から選択し、統合後に削除される取引先・コンタクト
- 統合完了後は復活不可
- 一つの候補群から複数選択可能、最大選択候補数は50件

取引先・コンタクト名や住所の全角・半角やスペース、大文字小文字、中黒（・）や句読点（、。）などの表記の揺れがある場合も、AIが同一の可能性があると判断し、名寄せ候補群を作成します。
同一名が平仮名と片仮名で登録されている場合には、名寄せ候補群を作成しません。
住所は番地までを、電話番号はハイフンは除外して判定に利用します。
検索には取引先/コンタクト基本項目のみ利用可能です。独自に設定した取引先・コンタクト詳細項目での検索はかけられません。
統合後に、統合前の状態に戻したり統合先の取引先・コンタクトを選択し直すことはできかねます。統合前に精査し、操作を実行してください。

Q.名寄せを行った際に統合元取引先（削除される取引先）がSansan側で登録されている場合、Sansanと同期を行うと再度Mazricaに取引先登録されますか？

Mazricaに一度登録されたことのある取引先の場合、名寄せにて統合元として統合先に統合された後に再度SansanよりMazricaに登録されることはありません。