Hoe kan ik een bijlage toevoegen aan een transactie die niet getekend hoeft te worden?
In het web portaal van Signhost zijn er verschillende mogelijkheden om een document mee te sturen in een transactie. Het is echter niet mogelijk om een document aan een transactie toe te voegen dat niet getekend hoeft te worden.
Hieronder een overzicht van de mogelijkheden om documenten als algemene voorwaarden te communiceren naar uw klanten:
Voeg het document toe in de transactie ter ondertekening
Wellicht is het niet nodig om het document te ondertekenen terwijl dit wel voordelen kan hebben voor beide partijen. Door het opnemen van het document in de transactie als apart document geeft de ondertekenaar te kennen dat er óók akkoord wordt gegaan met dit document. Zo kunnen bijvoorbeeld de algemene voorwaarden op worden toegevoegd, waarmee ook gelijk vast staat wat de voorwaarden waren waar akkoord mee is gegaan, en wanneer dit was. Zo kan hier geen speculatie over ontstaan.
Het document kan samengevoegd worden met het te ondertekenen document
Als alternatief op punt 1 is het mogelijk om het document dat als bijlage moet worden meegestuurd samen te voegen met het document dat ondertekend moet worden, waardoor je van twee pdf documenten één maakt.
Let wel op dat dit duidelijk is voor de ondertekenaar!
Verstuur de ondertekenlink met bijlage vanuit het eigen mailprogramma
Als laatste is het mogelijk om middels de functie 'ondertekenen op locatie' de ondertekenlink (URL) op te halen en in het eigen email programma te versturen. Op deze manier kunnen ook de eigen email instellingen van uw bedrijf worden behouden: denk hierbij aan footers, logo's, en de email handtekening.
Op deze manier kan een bijlage worden toegevoegd in een email met een ondertekenverzoek dat niet hoeft te worden ondertekend.
Ons support team helpt je graag verder via de chat of mail naar support@signhost.com