Met het tekenboek is het mogelijk om meerdere ondertekenverzoeken tegelijkertijd te ondertekenen. Op deze manier is het niet langer noodzakelijk voor elk ondertekenverzoek apart het proces te doorlopen.
De pagina Tekenboek in het Signhost portaal
Proces tekenboek:
Dit is handig als één persoon vaak en/of veel documenten moet tekenen;
Via het dashboard kunnen alle openstaande verzoeken geopend worden;
De verzoeken worden in lijstvorm weergegeven, waar per document een akkoord of afwijzing gegeven kan worden;
Zodra alle verzoeken een akkoord of afwijzing hebben ontvangen kan het geheel in een keer ondertekend worden.
Voor portaal gebruikers:
Wij adviseren de documenten via 'onderteken op locatie' aan te bieden;
Geef de tekenboekgebruiker de rol verzender; zie dit artikel voor meer info.;
De ontvangen transacties worden gegroepeerd op het dashboard.
Let op!
Geef de naam van de ondertekenaar niet vooraf mee in de transactie;
iDIN als verificatie methode bij meerdere transacties is niet mogelijk.
Opsomming van de te tekenen documenten in het Signhost portaal
De documenten worden op ontvangstdatum gesorteerd en kunnen afzonderlijk worden geopend ter inzage.
Na een succesvolle ondertekening krijgen de uitnodigende partij en de ondertekenaar(s) een kopie van de ondertekende documenten met daarop de digitale handtekening;
Naast het document krijgen alle partijen ook het transactiebewijs. Op dit transactiebewijs staan alle documentinteracties, en ook de verificatiedetails van alle ondertekenaars. Dit transactiebewijs is cryptografisch verbonden aan het originele document.
Ons support team helpt je graag verder via de chat of via support@signhost.com