Dit artikel legt het gebruik van authenticatiemethoden uit, een specifieke manier om het ondertekeningsproces veiliger te maken. Als je meer wil weten over verificatiemethoden (manieren om bewijs toe te voegen aan het ondertekeningsproces), lees dan dit artikel voor meer informatie over de verschillende methoden.
Het is mogelijk om voordat een ondertekenaar toegang krijgt tot de documenten in een transactie, na te gaan of de ontvanger van de ondertekenlink wel de juiste persoon is.
Je kunt dit doen door één van onze authenticatie-opties te selecteren:
Authenticatie: DigiD (alleen beschikbaar voor overheidsinstanties)
Authenticatie: Telefoonnummer (SMS)
Hoe kun je authenticaties activeren in het portaal?
Voordat je een authenticatie kunt toevoegen binnen een transactie, dien je deze optie eerst te activeren bij de instellingen in het portaal via Instellingen > Transactie instellingen > Standaard transactie instellingen > Authenticatie inschakelen
Let op: elke gebruiker dient dit onder zijn/haar eigen account te activeren in het portaal.
Na het inschakelen van deze instelling is de optie beschikbaar tijdens het aanmaken van een nieuwe transactie.
Getekende document ophalen bij gebruik van authenticatie
Ondertekenaars
Wanneer alle ondertekenaars hebben getekend ontvangen de ondertekenaar(s) een e-mail om het document op te halen via de geautomatiseerde link.
Verzenders
De verzender van een transactie kan vanuit het portaal of e-mail het document niet los downloaden wanneer authenticatie is gebruikt, maar via de knop "Downloaden" in de transactiedetails kan je nog wel een .zip bestand downloaden met daarin het getekende document en de transactiebon.
De authenticatie methoden uitgelegd
Authenticatie: DigiD
Met deze methode dient de uitzender van de transactie (portaal gebruiker) het BSN nummer van de ondertekenaar in te voeren voordat de transactie uitgezonden wordt. Deze methode is alleen beschikbaar voor overheidsinstanties.
De ondertekenaar ontvangt de transactie en logt in zijn/haar DigiD account. Wanneer het BSN nummer overeenkomt kan de ondertekenaar het document inzien en verder gaan met het tekenproces.
Indien er andere verificatiemethoden zijn toegevoegd binnen de transactie, dan volgen deze na het inzien van het document.
Authenticatie: Telefoonnummer (SMS)
Met deze methode dient de uitzender van de transactie (portaal gebruiker) het mobiele telefoonnummer van de ondertekenaar in te voeren voordat de transactie uitgezonden wordt.
De ondertekenaar ontvangt de transactie en kan kiezen voor 'Verstuurd SMS'. De ondertekenaar ontvangt een code per SMS en kan deze invoeren binnen de tekenomgeving. Wanneer de code overeenkomt kan de ondertekenaar het document inzien en verder gaan met het tekenproces.
Indien er andere verificatiemethoden zijn toegevoegd binnen de transactie, dan volgen deze na het inzien van het document.