Op deze pagina pas je de instellingen aan voor jouw persoonlijke gebruikersaccount. Deze wijzigingen gelden alleen voor het account waar je mee bent ingelogd, niet voor andere gebruikers binnen jouw organisatie.
Kies welke instellingen je wilt aanpassen:
Account instellingen
Transactie-instellingen
Accountinstellingen
Persoonlijke gegevens
Hier kun je je naam, taal en tijdzone aanpassen.
Opmerking: Jouw gebruikersnaam (e-mailadres) kan alleen door een portaalbeheerder gewijzigd worden via de gebruikersbeheerpagina.
Wachtwoord wijzigen
Binnenkort beschikbaar. Je kunt je wachtwoord nu wijzigen in het klassieke webportaal.
Twee-factor-authenticatie
Binnenkort beschikbaar. Activeer en beheer dit via het klassieke webportaal.
Transactie-instellingen
Standaard transactie-instellingen
Hier beheer je de instellingen die als standaard worden aangehouden wanneer je een nieuwe transactie aanmaakt.
Authenticatie inschakelen: Authenticatie helpt om ondertekenaars te identificeren voordat ze het document bekijken.
Tekenverzoek op volgorde verzenden: We sturen de uitnodigingen één voor één naar de ondertekenaars.
Stuur een uitnodiging voor een ondertekenverzoek per e-mail: Als deze optie is ingeschakeld, sturen we de ondertekenlink per e-mail.
Documenten standaard verzegelen: Een digitale stempel garandeert de authenticiteit van het document. Voeg je ondertekenaars toe aan je transactie? Dan is het verzegelen van een document niet nodig.
Document toevoegen als e-mailbijlage: Nadat alle partijen hun handtekening hebben gezet, wordt er een bevestigingsmail gestuurd met een link en een bijgevoegde PDF van het ondertekende document.
Uitnodiging voorkeuren: Bij het aanmaken van een nieuwe transactie worden deze velden vooraf ingevuld
E-mail onderwerp
Bericht
Geldigheid transactie: Kies een duur tussen de 1-90 dagen. Na deze periode verloopt de transactie en worden de bijbehorende documenten verwijderd.
Herinneringsinterval: Frequentie van herinneringsmails die worden verzonden totdat de transactie is ondertekend of verlopen. Het herinneringsinterval in dagen kan niet langer zijn dan de geldigheid van de transactie.
Introbericht: Dit bericht wordt direct na het openen van de ondertekenlink weergegeven. De ondertekenaar ziet deze tekst voordat ze de documenten inzien.
Return URL: De URL waar ondertekenaars naartoe worden geleid nadat ze het ondertekenproces hebben voltooid. Zo kan je een eigen 'landing page' instellen waar ondertekenaars terechtkomen na het tekenen.
Standaardopties voor ondertekenaars
Hier beheer je instellingen die bepalen hoe een ondertekenaar standaard wordt toegevoegd binnen een transactie.
Standaard authenticatiemethode: Selecteer de authenticatiemethode die je voorkeur heeft; deze wordt automatisch toegevoegd bij elke ondertekenaar die je toevoegt aan een nieuwe transactie.
Standaard verificatiemethode: Selecteer de verificatiemethode(s) die je voorkeur heeft; deze wordt automatisch toegevoegd bij elke ondertekenaar die je toevoegt aan een nieuwe transactie.
Taal van de ondertekenaar: Bepaal de taal waarin de vaste onderdelen van de uitnodigingsmail worden gestuurd naar de ondertekenaar.
Handtekening delegeren: Hiermee kan een ondertekenaar een andere persoon aanwijzen om de handtekening te zetten.
Let op: Door het inschakelen van 'Handtekening delegeren' worden bepaalde identificatiemethoden beperkt, zodat de ondertekenaar naar een andere ondertekenaar kan delegeren.
User tokens
Wanneer je gebruik wilt maken van onze applicatie via een API-koppeling, dient er een user token (ook wel API-key) te worden gegenereerd in het webportaal van Signhost. Lees meer over het aanmaken van een user token via dit artikel.
