Man får bara en chans på sig för att skapa en lyckad lansering och vi på Spintr önskar såklart att ni lyckas med detta! Därav har vi sammanställt några tips som vi sett varit framgångsrika hos våra kunder.
Läs, inspireras, anpassa efter er verksamhet - var kreativa och våra skapa lite "buzz" internt!
Och kom ihåg - man blir aldrig helt "klar" så våga lansera ändå!
Tips 1: Definiera ert syfte och ert varför: What's in it for them?
Vi rekommenderar er att prata och kommunicera utifrån era medarbetares perspektiv - varför ska de besöka er nya kommunikationsplattform? Vad kommer de få ut av den? Vad finns det för vinning för dem att faktiskt logga in?
Fångar ni det här i er kommunikation har ni skapat bra förutsättningar för ett högt engagemang vid lanseringen - och för framtiden.
Och visa att Spintr är viktigt för alla, och låt gärna ledningen synas i kommunikationen. Förstår medarbetarna att ledningen är positiv och engagerad så brukar det smitta av sig på övriga.
Tips 2: Tidig kommunikation och teasers
Börja kommunicera om Spintr i god tid innan lanseringen.
Dela gärna insikter från projektgruppen till hela verksamheten.
Visa utvalda delar av Spintr som ni byggt upp - kanske varje person i projektgruppen kan presentera sin favoritfunktion i en kort film?
Berätta om de funktioner ni valt att aktivera, och vilket värde de skapar för era medarbetare.
Och, varför inte göra ett kort videoklipp som berättar om er nya plattform och lägga det som ett fäst inlägg i det sociala flödet?
Ju mer nyfikenhet ni lyckas skapa - ju bättre förutsättningar för en lyckad lansering.
Tips 3: Inkludera era medarbetare i processen
Låt era medarbetare känna att de är en del av processen. Varför inte göra som många andra Spintr-kunder: Skapa en tävling för att namnge ert nya intranät!
Ibland kan det vara en utmaning att "nå ända ut". Då kan det vara klokt att hitta interna ambassadörer från olika delar av er verksamhet som kan sprida ert budskap dit ni inte når.
Glöm heller inte att samla in feedback från era medarbetare efter att ni gått live - visa att Spintr är deras plattform och att ni bryr er om deras åsikter och idéer. Läs mer här om hur du skapar ett frågeformulär.
Tips 4: Filmer, live demos och seminarier
Det är ju såklart grundläggande att era medarbetare förstår hur de loggar in på er nya plattform, så säkerställ att ni har med de delarna tydligt i er kommunikation inför lanseringen.
Vill ni att de laddar ner mobilappen? Tydliggör var de hittar den, och skriv gärna ut QR-koder för än enklare åtkomst. Sätt upp dessa på lämpliga ställen, exempelvis personalrum, kapprum eller varför inte på badrummen?
Eller om möjligt, ha ett seminarium och be alla logga in samtidigt. Och varför inte bjuda på lite extra fika och gör en fest av lanseringen?
Ha med er: Tänk långsiktigt kring er kommunikation och ert Spintr - vi behöver skapa förutsättningar för engagemang och aktivitet över tid. Så skapa gärna en medarbetarguide redan inledningsvis (då har ni säkrat upp kommunikation för nyanställda som inte finns hos er just vid lanseringen) samt nyttja vår uppstartsguide.
Vad mer kan man göra?
Av erfarenhet så vet vi att det - trots att man följer alla tips och råd - kan vara en utmaning att få med sig hela verksamheten. Likaså kan det vara tufft att få alla medarbetare till att skriva i det sociala flödet, kommentera inlägg, ställa frågor eller ta till sig av aktuella nyheter. Vad kan man göra då?
Några Spintr-kunder skriver riktlinjer och ger tips kopplat till sitt intranät.
Vad ska det användas till?
Vad för ansvar eller förväntningar ligger på varje medarbetare?
Vad för inlägg platsar i det sociala flödet?
Vad kan man som medarbetare bidra med - och vad önskar ni att de bidrar med?
Tydlighet och positiva exempel kan bidra till att sänka tröskeln så att fler vågar ta plats!
Andra Spintr-kunder som vill ha ett aktivt socialt flöde uppmuntrar sina avdelningar eller bolag att lägga upp en bild på alla inom gruppen och skriva "Vi är live på [namn på ert intranät]!" Alla som lägger upp en bild kanske kan få något extra gott till fredagsfikat?
Och har ni någon gång nyhetstorka - skriv nyheter som förklarar värde och användning av olika funktioner i Spintr eller lyft fram någon kollega som får prata om sina upplevelser! Det är också alltid värdefullt att påminna om eventuella guider eller viktiga textsidor som medarbetarna inte får missa.
Vi på Spintr önskar er ett varmt lycka till, och tveka inte att höra av er vid frågor!