Snart är det dags att trycka på knappen och lansera Spintr i er verksamhet - så spännande och vilket arbete ni lagt ner för att komma hit!
Inför lanseringen vill vi gärna dela några tips och rekommendationer som är värdefulla att ha på plats. Tipsen hjälper er att få en så smidig och lyckad start som möjligt, och ger bästa förutsättningar för en framgångsrik lansering!
Fråga er själva:
Har ni kommunicerat till er verksamhet att en ny internkommunikationsplattform snart lanseras?
Tänk "teaser" för att skapa engagemang och nyfikenhet, gärna redan innan lanseringen!
Har ni förberett ett inbjudningsmail till alla medarbetare med url samt annan övrig information som är bra för dem att veta?
Många bolag delar kort om syfte och vad man hittar på intranätet, samt såklart hur man går tillväga för att logga in - helt enkelt det kritiska för era medarbetare att veta om.
Exempel: "Din mail är ditt användarnamn och första gången du loggar in så använd "Glömt lösenord". Då kommer du få ett mail från Spintr och du kan skapa ditt lösenord - kom ihåg att dubbelkolla er skräpinkorg så det inte hamnat där! Sedan är det bara att logga in och bekanta er med vår nya, fina och innehållsrika kommunikationsplattform!"
Kom också ihåg att distribuera Spintrs app! (Har ni egen branding på er app? If so, läs mer här!)
Har ni skapat en s k uppstartsguide i Spintr för att presentera ert intranät?
Vid första inloggnings så dyker uppstartsguiden upp för samtliga medarbetare. Ta tillfället i akt och dela bakgrund, syfte och eventuella förväntningar. Här kan ni även lägga in ett godkännande om det är viktig för er att samla in.
Att möta ett levande intranät vid första inloggningen.
Era textsidor i vänstermenyn är en självklarhet - men tänk även på att lägga upp några nyheter (gärna en som också är "fäst"), att ert tema speglar ert varumärke, att ni har lagt in nödvändiga genvägar och att det finns några inlägg i det sociala flödet - gärna med bilder!
På tal om det sociala flödet:
Många bolag lägger upp (och fäster) ett inlägg där man uppmuntrar alla medarbetare att säga hej i kommentarsfältet! Det skapar engagemang, man sänker tröskeln snabbt och öppnar upp för ett socialt flöde där alla medarbetare är med och bidrar.
Kommer ni arbeta med Samarbete i Spintr (chatt- och gruppkonversation)?
Skapa upp grupper redan innan ni släpper på era medarbetare och glöm inte att meddela att funktionen finns!
Har ni skapat en medarbetarguide?
Guiden är tänkt att presentera och förklara syfte, värde och förväntningar kopplat till er nya internkommunikationsplattform, tillsammans med förklaring av de olika funktionerna som era medarbetare har tillgång till. Allt för att skapa en hög kunskapsnivå och trygghet! Och - varför inte lägga med ett feedbackformulär så att era medarbetare löpande kan lämna in idéer och synpunkter?
Har ni tid, så skapa gärna också en redaktörsguide.
Tanken är att skapa en rubrik i er hemmeny (eller kanske en Wiki?) där alla era redaktörer hittar information och stöd inför sitt skapande av innehåll. Våra Spintr-kunder som gjort en guide menar att det blir färre frågor internt samt att kunskap bevaras - oavsett om någon redaktör slutar. En guide kan även hjälpa till med att tydliggöra ägande och ansvar, kortsiktigt såväl långsiktigt (vilket är avgörande för en levande plattform). Om ni väljer att gå denna väg - kom ihåg att målgrupsstyra den!
Sist men inte minst: Ibland stöter medarbetare på problem.
Har ni skapat en textsida som förklarar var en medarbetare kan vända sig om hen upplever problem? Om inte, gör det! Det underlättar något enormt, och ni slipper att frågor hamnar hos fel personer. Perfekt att lägga till i er medarbetarguide!
Stort lycka till med lanseringen - och kom ihåg att du alltid kan sträcka ut en hand till oss på Spintr för att få stöd och tips.
