Vous venez de recevoir un mail vous invitant à activer votre compte TalentView Super ! Activez-le en cliquant sur le bouton.
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Maintenant remplissez les champs demandés.
Félicitations ! Votre compte RH TalentView vient d'être créé ! Cliquez sur votre photo en haut à droite de l'écran pour voir les paramètres de votre compte.
En cliquant sur Mon équipe, vous avez la possibilité de voir les autres membres de votre équipe en cliquant sur le nom de votre entreprise.
Ici, vous pourrez inviter des collaborateurs en sélectionnant le rôle souhaité puis en entrant leur adresse e-mail.
En cliquant sur Paramètres vous pouvez accéder à l'ensemble des réglages de la plateforme.
Sur cet encadré Paramètres de l'entité, vous pouvez modifier les informations sur l'entité.
Le logo de l'entité ;
Nom de l'entité ;
Description de l'entité :
Référence : peut être un code en interne spécifique à l'entité ;
Couleur par défaut du titre de vos campagnes ;
Couleur des boutons ;
Sur ce second encadré, vous pouvez personnaliser vos étapes de recrutementainsi que les templates d'email qui y sont reliés.
À cet endroit, vous pouvez activer ou désactiver les différents canaux de diffusion pour l'ensemble de vos campagnes.
(Attention : l'action n'est pas rétroactive, elle ne sera active que pour les campagnes créées à la suite de l'activation).
Enfin, si vous disposez de la fonctionnalité multi-entité, à cet endroit vous pouvez créer les unités à vos entités.
En cliquant sur Mon profil vous pouvez accéder à votre fiche et la modifier.
Voici votre profil, il se compose de cinq parties.
Sur la partie gauche se trouve :
Vos informations, elles seront visibles par l'ensemble de vos collaborateurs. Mettre à jour votre profil, c'est-à-dire : modifier votre nom, prénom, numéro de téléphone et langue. Vous aurez également la possibilité d'activer ou de désactiver les notifications par email. Si vous cochez Recevoir les alertes de nouveaux messages candidats par email vous recevrez un email vous indiquant quel candidat vous a répondu sur quelle campagne.
À noter que vous avez la possibilité de désactiver ces notifications pour chacun des candidats. Pour cela :
Allez sur une fiche candidat
Cliquez sur l'onglet messagerie
Décocher la case "Recevoir alertes de nouveaux messages"
Si vous ne souhaitez plus recevoir aucune notification d'une campagne, vous pouvez supprimer votre affectation dans l'onglet Options (vous pourrez tout de même accéder aux candidatures).
Ajouter un agenda en ligne. Vous pourrez par la suite ajouter le tag [ONLINE_AGENDA], dans les templates d'e-mail afin de proposer aux candidats un entretien.
Les entités auxquelles vous êtes assigné
La possibilité de modifier votre mot de passe
Sur la partie droite vous pourrez :
La liste des campagnes auxquelles vous êtes rattaché.
Consulter vos activités récentes. Dans cette partie vous verrez toutes les actions que vous avez effectuées sur TalentView.
À présent que toutes vos informations sont à jour, vous pouvez commencer à effectuer des actions. Voici tout ce que vous pourrez faire sur TalentView.
Consulter toutes les campagnes de l’entreprise
Créer des campagnes
Créer des templates de campagnes, de questionnaire, d'e-mail, de vidéo.
Les templates sont des modèles que vous pourrez réutiliser selon vos besoins.
Gérer les fiches candidats : changer le statut, assigner à un vivier
Diffuser une campagne
Créer une source
Pour aller + loin :
Tout savoir sur Calendly, l'agenda en ligne