Pour débuter la création d'une nouvelle campagne rendez-vous dans l'onglet Campagne et cliquez le bouton vert : + Nouvelle Campagne.
Saisissez le nom de votre campagne et sélectionner si besoin un template de campagne.
Si vous disposez de la fonctionnalité multi-entité, il sera nécessaire de sélectionner une entité et/ou une unité. Vous pourrez ensuite créer votre campagne à partir d'un template si vous le souhaitez.
Une fois que vous avez cliqué sur "créer", une page d'ouvre avec les 7 étapes pour créer une nouvelle campagne :
Paramètres
Annonce
Présentation
Question d'évaluation
Pitch vidéo
Options
Diffusion
Finalisation
Paramètres de campagne :
Aperçu de l'entité et l'unité de rattachement
Nom de la campagne
Date de fin
Structure du tunnel
Historique des actions
Le nom de la campagne : Non visible par les candidats, mais seulement par vous et vos collaborateurs
Date de fin : La campagne se mettra automatiquement en pause à la date de fin
Structure du tunnel : Représente les étapes du processus du recrutement, vous pouvez cocher ou décocher ces étapes
Historique des actions : toutes les actions effectuées sur cette campagne seront répertoriées ici
Annonce :
Bannières de l'annonce et titre du poste :
Ajouter votre identité par la couleur du titre et la bannière, visible sur l'annonce. Pour modifier votre bannière cliquez simplement sur l'image. Vous aurez le choix entre choisir une bannière déjà présente ou importer la vôtre.
Paramètres de l'annonce :
Titre du poste à pourvoir : Attention ce titre sera visible par les candidats
Ajoutez les éléments obligatoires : Type de contrat / Temps de travail
Détaillez les éléments du poste (facultatif) : Durée du contrat / Date de prise de poste / Salaire minimal et/ou maximal
Note : Vous pouvez uniquement entrer soit salaire minimal ou maximal
Localisation du poste à pourvoir :
Vérifier la bonne localisation de l'adresse sélectionnée sur la map (essentielle pour les Job-boards)
Vidéo de présentation :
Partager avec le candidat une vidéo présentant l’annonce.
Description du poste :
Optimiser l'annonce de votre campagne en décrivant les missions de votre poste ! Uniformiser votre texte en utilisant l'éditeur de texte
Description du type de profil :
Détailler les compétences recherchées chez un candidat
Note : La description du poste et le type du profil sont obligatoires
Présentation
Présenter votre entreprise en vidéo afin de diffuser votre marque employeur et donner envie au candidat de poursuivre sa candidature !
Vous avez également le choix de présenter votre entreprise à travers une image d'inspiration.
Questionnaire
Utiliser le questionnaire comme un moyen de présélectionner vos candidats.
Vous aurez la possibilité d'utiliser des modèles de questionnaires prédéfinis appelés template :
Pour découvrir, comment créer un questionnaire à partir d'une campagne, je vous invite à consulter notre article
À la suite de votre questionnaire, vous aurez la possibilité de l'enregistrer comme template pour le retrouver dans vos modèles.
NB : Si votre campagne a été publiée et qu'un ou plusieurs candidats ont répondu au questionnaire, vous ne pourrez plus en changer le contenu.
Pitch vidéo
Paramètres du pitch
Définissez l'intitulé de la question dans la liste déroulante, vous pouvez également éditer une question
Choisissez le nombre d'essais
Sélectionnez le temps d'enregistrement (nous vous conseillons 75 secondes d'après le retour des candidats)
Poser la question en vidéo
Donner l'envie au candidat de répondre à votre question en leur posant directement la question en vidéo ! Découvrez nos conseils pour y parvenir.
Pour activer cette fonctionnalité, activer le switch. Vous pourrez dès lors l'utiliser soit en vous filmant à travers une webcam, en téléchargeant une vidéo externe ou en utilisant une vidéo YouTube.
Option
Managers affectés à la campagne ?
Affectez les managers à la campagne en recherchant son nom ou son adresse mail dans la barre de recherche. Ils pourront effectuer des actions sur les candidatures en fonction de leur droit.
Les managers n'étant pas affectés à la campagne, n'auront aucune visibilité sur les campagnes sauf pour les comptes Admin et RH.
Gestion des emails automatiques
Dès lors que le candidat aura créé son compte, il recevra des relances lui rappelant de compléter sa candidature. Nous vous conseillons de toutes les activer, afin d'optimiser les chances que le candidat la complète.
Critères d'évaluation
Les critères d'évaluation permettent d'attribuer une note spécifique à chacun de vos candidats en fonction de chaque critère directement sur leur fiche candidat.
Vous pourrez en ajouter autant que vous le souhaitez.
Tags de la campagne
Les tags de la campagne publics seront visibles sur votre site carrière, ils permettront aux candidats d'effectuer une recherche par catégorie de métiers. Les tags de campagne privés seront seulement visible sur la plateforme pour faciliter vos recherches dans votre liste de campagne.
À noter, l'évaluation de chaque candidat n'est pas visible par ces derniers.
Diffusion
Il est important de bien choisir mes sources de diffusion par annonce, nous vous invitons à lire attentivement l'article pour toute diffusion.
Mise en ligne
Demande de validation
Si votre entreprise a activé la demande de validation, cette section vous permettra de faire une demande de validation à un admin ou un RH rapidement.
Historique des actions
Toutes les actions effectuées sur cette campagne seront répertoriées ici
Commentaires
Les commentaires de la campagne sont tous répertoriés dans cette section
À noter que les commentaires de campagnes ne sont pas forcément visibles par les comptes directeurs et opérationnels.
Partagez votre campagne
Vous pouvez partager rapidement votre campagne en cliquant sur le bouton "Partager".
Prochaine étape
Vous avez pu créer une nouvelle campagne ? Il est maintenant temps de la diffuser sur les job-boards pertinents.