Díky službě Personalizovaná komunikace nebo také Adresnost zpráv vám Teamio umožňuje komunikaci s uchazeči ještě více usnadnit. Do šablon zpráv i předmětu zprávy je možné si vložit tzv. tagy, díky kterým se některé informace do zprávy propíší automaticky. Tyto tagy jsou součástí kompletního Teamia.
TIP: I když s uchazeči v Teamiu komunikujete hromadně, nemusí to vlastně ani poznat. Klíčem k úspěchu je nepsat příliš obecně. Teamio vám díky Personalizaci v hromadných e-mailech může samo doplnit oslovení nebo správný název pozice, i když píšete hromadně uchazečům, kteří se hlásili na různé inzeráty.
Kde nastavit Personalizovanou komunikaci?
Je potřeba přejit do nastavení Šablon zpráv a vytvořit novou šablonu. Jakmile vyberete při vytváření šablony zpráv Typ aktivity, předvyplníme vám předmět i text, ale můžete si vše upravit dle sebe. Do těchto textů už vám rovnou vyplníme i zmiňované tagy, které také vždy najdete pod tlačítkem Personalizace. Tagy můžete upravit i v již vytvořených šablonách zpráv.
V náhledu šablony si vždy můžete ověřit, jestli Vám tagy fungují správně.
Tagy, které jsou součástí kompletního Teamia:
KŘESTNÍ JMÉNO – vkládá křestní jméno uchazeče v 1. pádě.
PŘÍJMENÍ – vkládá příjmení uchazeče v 1. pádě.
OSLOVENÍ S PŘÍJMENÍM – vkládá oslovení uchazeče dle pohlaví včetně příjmení v 5. pádě, například „Vážená paní Nováková“.
OSLOVENÍ S KŘESTNÍM JMÉNEM – vkládá oslovení uchazeče křestním jménem v 5. pádě, například „Dobrý den, Jano“.
OSLOVENÍ BEZ PŘÍJMENÍ – vkládá oslovení uchazeče dle pohlaví bez příjmení, například „Vážená paní“.
NÁZEV POZICE – dosadí se název pozice, na kterou uchazeč reagoval.
NÁZEV FIRMY - vloží se název vaší společnosti tak, jak ho máte uveden v Teamiu
TERMÍN A MÍSTO POHOVORU – díky tomuto tagu se přidají do pozvánky informace o pohovoru, tedy kdy a kde se pohovor koná.
SOUHLAS SE ZPRACOVÁNÍM OSOBNÍCH ÚDAJŮ – tento tag využijete, když budete z Teamia uchazeče žádat o souhlas.
SEZNAM UCHAZEČŮ S NÁBOREM – zobrazí se při akci Přeposlat uchazeče manažerovi; díky tomuto tagu příjemce dostane po určitou dobu přes tento link do Teamia na zaslaného uchazeče nebo seznam více uchazečů.
PŘÍČESTÍ MINULÉ – vkládá rod příčestí minulého dle pohlaví uchazeče, například „Děkujeme za CV, které jste nám zaslala“.
PŘIŘAZENÍ K NÁBORU - při akci Přiřadit k náboru vloží do zprávy odkaz na novou pozici, kterou byste rádi uchazeči nabídli
Tagy, které jsou součástí neplacené verze Teamia:
NÁZEV POZICE
NÁZEV FIRMY
SEZNAM UCHAZEČŮ S NÁBOREM