Do šablon zpráv, ale i předmětu je možné si vložit tzv. tagy, díky kterým se některé informace do zprávy propíší automaticky. Některé tagy jsou již součástí Teamia, některé tagy je potřeba dokoupit. A tuto službu k dokupu právě nazýváme Personalizovaná komunikace nebo také Adresnost zpráv, která vám může komunikaci s uchazeči ještě více usnadnit.
TIP: I když s uchazeči v Teamiu komunikujete hromadně, nemusí to vlastně ani poznat. Klíčem k úspěchu je nepsat příliš obecně. Teamio vám díky Personalizaci v hromadných e-mailech může samo doplnit oslovení nebo správný název pozice, i když píšete hromadně uchazečům, kteří se hlásili na různé inzeráty.
Kde nastavit Personalizovanou komunikaci?
Je potřeba přejit do nastavení Šablon zpráv a vytvořit novou šablonu. Jakmile vyberete při vytváření šablony zpráv Typ aktivity, předvyplníme vám předmět i text, ale můžete si vše upravit dle sebe. Do těchto textů už vám rovnou vyplníme i zmiňované tagy, které také vždy najdete pod tlačítkem Personalizace. Tagy můžete upravit i v již vytvořených šablonách zpráv.
Tagy, které jsou součástí Teamia (zaleží také jakou verzi Teamia máte, zda Posting nebo PRO):
POZICE – dosadí se název pozice, na kterou uchazeč reagoval.
POHOVOR – díky tomuto tagu se přidají do zprávy informace o pohovoru, tedy kdy a kde se pohovor koná. Pouze součástí Teamia PRO.
GDPR SOUHLAS – tento tag slouží k potvrzení souhlasu GDPR, což využijete v případě přidání kandidáta ručně nebo přes inbox a díky tomu potvrzení souhlasu propíše automaticky do Teamia.
PŘEPOSLAT KANDIDÁTA – při akci přeposlat manažerovi uchazeče se díky tomuto tagu příjemce dostane po určitou dobu přes tento link do Teamia na zaslaného uchazeče nebo seznam více uchazečů.
Tagy k dokupu:
POZDRAV S PŘÍJMENÍM – vkládá oslovení uchazeče dle pohlaví včetně příjmení v 5. pádě, například „Vážená paní Nováková“.
POZDRAV S KŘESTNÍM JMÉNEM – vkládá oslovení uchazeče křestním jménem v 5. pádě, například „Dobrý den, Jano“.
POZDRAV – vkládá oslovení uchazeče dle pohlaví bez příjmení, například „Vážená paní“.
KŘESTNÍ JMÉNO – vkládá křestní jméno uchazeče v 1. pádě.
PŘÍJMENÍ – vkládá příjmení uchazeče v 1. pádě.
PŘÍČESTÍ MINULÉ – vkládá rod příčestí minulého dle pohlaví uchazeče, například „Děkujeme za CV, které jste nám zaslala“.
VLOŽENÍ ODKAZU – díky tomuto tagu se vložený odkaz, například na stránky firmy, zobrazí jako aktivní link.