Potřebujete více uchazečům napsat zprávu z Teamia? Máte více uchazečů, které chcete právě zamítnout? Není potřeba dělat tyto akce nad každým uchazečem zvlášť, ale můžete některé tyto akce udělat nad uchazeči najednou. A pokud máte ještě navíc službu Personalizovaná komunikace, uchazeči ani nepoznají, že se jedná o hromadné rozeslání mailů.
Jak na to?
Veškeré hromadné akce, které lze nad daným výpisem reakcí dělat, najdete vždy v horní liště nad uchazeči.
TIP: V případě, že chcete poslat hromadnou zprávu přes akce Pozvat a Změnit termín, vždy se jedná o jeden čas/termín pro všechny uchazeče. Tyto akce je tedy dobré využít v případě hromadných pohovorů (Assessment centre).
Za použítí filtrů si můžete vyfiltrovat právě ty uchazeče, které chcete oslovit a nad těmi příslušnou hromadnou akci provést. Stačí pak jen zakliknout horní checkbox a označí se vám všichni uchazeči na stránce. Můžete ale samozřejmě vybrat i uchazeče jednotlivě a u každého si zaškrtnout checkbox zvlášť.
TIP: Pokud chcete hromadně oslovit více jak 20 uchazečů a máte tedy více stránek, je potřeba si buď počet řádků na stránku v pravém dolním rohu navýšit na 50 nebo 100 řádků, aby se vám označilo co nejvíce kandidátů. Hromadná akce se děje vždy nad stránkou, na kterou se díváte, tedy zpráva se pošle jen těmto uchazečům. Každou další stránku je potřeba označit znovu a zprávu opět poslat.
Po vybrání akce, přes kterou chcete uchazečům napsat, se vám otevře okno, kde najdete i jmenný seznam uchazečů, kterým bude zpráva odeslána. Pak už vyplníte potřebné údaje dle dané akce, vyberete šablonu zpráv a hromadně zašlete.
TIP: Jak už jsme zmiňovali, je dobré mít službu Personalizovaná komunikace. Díky této službě máte k dispozic tzv. tagy přes které Teamio samo doplní jméno uchazeče, název pozice apod. Na každého uchazeče tedy půjde zpráva s přímým oslovením a bude působit jako, když jste ji poslali uchazeči individuálně.