V kompletním Teamiu máte k dispozici Kalendář pohovorů, kde vidíte přehled všech naplánovaných pohovorů. A to jak vašich vlastních, tak vašich kolegů.
Rychle tak máte k dispozici informace o tom, s kým, kdy a kde máte pohovor a jaká je jeho historie v rámci náborů ve vaší firmě. Díky tomu můžete pracovat nejen s vlastními pohovory, ale zároveň může zastoupit či vidět práci kolegy.
TIP: Kalendář vidí uživatelé s rolí HR Manažer, Náborář i Liniový manažer (vidí pouze svůj kalendář) v Teamiu a mohou si ho zobrazit přehledně i na mobilním zařízení.
Jak to funguje?
Do kalendáře se dostanete z jakéhokoliv místa v Teamiu přes Kalendář pohovorů na hlavní postranní liště
Zobrazit si kromě vlastního kalendáře můžete i kalendáře vašich kolegů. Kalendáře si můžete libovolně přidávat a odebírat. Při příští návštěvě uvidíte naposledy vyfiltrované kolegy. Kalendář kolegy si lze přidat pomocí tlačítka Přidat kalendář. V otevřeném okně vyhledáte daného kolegu podle jména a kliknete na Uložit. Ke každému kalendáři si můžete vybrat i jednu z osmi barev pro větší přehlednost.
Naplánované pohovory si můžete zobrazit v různých pohledech. Na výběr máte z 5 pohledů - Agenda, Den, 3 dny, Týden nebo Měsíc.
Každá událost má svůj detail, kde se zobrazují základní informace o pohovoru jako:
kolo pohovoru
jméno uchazeče, ze kterého se lze prokliknout do jeho Karty uchazeče
jméno personalisty
termín pohovoru a potvrzení pohovoru od uchazeče
adresa pohovoru, nebo odkaz na video pohovor (přímo z Teamio kalendáře se tak lze na video pohovor připojit)
jména pozvaných kolegů na pohovor a potvrzení jejich účasti
pozice, ke které se pohovor váže
TIP: V detailu pohovoru lze změnit i jeho termín, případně pohovor zrušit.
Když uchazeč pohovor potvrdí, slot se celý vyplní barevně.
Když se čeká na potvrzení od uchazeče, slot je vyplnění světlejším odstínem zvolené barvy s přerušovanými okraji.
Když uchazeč termín pohovoru odmítne, informace v daném slotu se přeškrtnou.
TIP: Kalendář pohovorů zobrazuje i kola pohovorů již uběhlá, abyste vždy měli přehled i zpětně, kdo a kdy s uchazečem mluvil.