Potrebujete viacerým uchádzačom napísať správu z Teamia? Máte viac uchádzačov, ktorých chcete práve zamietnuť? Nie je potrebné robiť tieto akcie s každým uchádzačom zvlášť, ale môžete niektoré tieto akcie urobiť s uchádzačmi naraz. A ak máte ešte navyše službu Personalizovaná komunikácia, uchádzači ani nespoznajú, že ide o hromadné rozoslanie e-mailov.
Ako na to?
Všetky hromadné akcie, ktoré je možné nad vybranými uchádzačmi robiť, nájdete vždy v hornej lište nad týmito uchádzačmi.
TIP: V prípade, že chcete poslať hromadnú správu cez akcie Pozvať a Zmeniť termín, vždy ide o jeden čas/termín pre všetkých uchádzačov. Tieto akcie je teda dobré využiť v prípade hromadných pohovorov (Assessment centre).
Použitím filtrov si môžete vyfiltrovať práve tých uchádzačov, ktorých chcete osloviť, a s tými príslušnú hromadnú akciu vykonať. Stačí potom len zakliknúť horný checkbox a označia sa vám všetci uchádzači na stránke. Môžete však, samozrejme, vybrať aj uchádzačov jednotlivo a pri každom si zaškrtnúť checkbox zvlášť.
TIP: Ak chcete hromadne osloviť viac ako 20 uchádzačov, a máte teda viac stránok, je potrebné si buď počet riadkov na stránku v pravom dolnom rohu navýšiť na 50 alebo 100 riadkov, aby sa vám označilo čo najviac kandidátov. Hromadná akcia sa deje vždy na stránke, na ktorú sa pozeráte, teda správa sa pošle len týmto uchádzačom. Každú ďalšiu stránku je potrebné označiť znova a správu opäť poslať.
Po vybraní akcie, cez ktorú chcete uchádzačom napísať, sa vám otvorí okno, kde nájdete aj menný zoznam uchádzačov, ktorým bude správa odoslaná. Potom už vyplníte potrebné údaje podľa danej akcie, vyberiete šablónu správ a hromadne zašlete.
TIP: Ako sme už spomínali, je dobré mať službu Personalizovaná komunikácia. Vďaka tejto službe máte k dispozícii tzv. tagy, cez ktoré Teamio samo doplní meno uchádzača, názov pozície a pod. Každému uchádzačovi teda pôjde správa s priamym oslovením a bude vyzerať, akoby ste ju poslali uchádzačovi individuálne.