Vďaka službe Personalizovaná komunikácia (alebo tiež Adresnosť správ) vám Teamio umožňuje komunikáciu s uchádzačmi ešte zjednodušiť. Do šablón správ aj do predmetu správy je možné vložiť tzv. tagy, vďaka ktorým sa do správy automaticky prepíšu niektoré informácie. Tieto tagy sú súčasťou kompletného Teamia.
TIP: Aj keď komunikujete s uchádzačmi v Teamiu hromadne, nemusia si to v skutočnosti ani všimnúť. Kľúčom k úspechu je nepísať príliš všeobecne. Teamio vám vďaka Personalizácii v hromadných e-mailoch môže samo doplniť oslovenie alebo správny názov pozície, i keď píšete hromadne uchádzačom, ktorí sa hlásili na rôzne inzeráty.
Kde nastaviť Personalizovanú komunikáciu?
Je potrebné prejsť do nastavenia Šablón správ a vytvoriť novú šablónu. Keď pri vytváraní šablóny správy vyberiete Typ aktivity, predvyplníme vám predmet a text, ale všetko si môžete upraviť podľa seba. Do týchto textov už vám rovno vyplníme aj spomínané tagy, ktoré tiež vždy nájdete pod tlačidlom Personalizácia. Tagy môžete upraviť aj v už vytvorených šablónach správ.
V náhľade šablóny si môžete vždy skontrolovať, či vám tagy fungujú správne.
Tagy, ktoré sú súčasťou kompletného Teamia:
KRSTNÉ MENO – vkladá krstné meno uchádzača v 1. páde.
PRIEZVISKO – vkladá priezvisko uchádzača v 1. páde.
POZDRAV S PRIEZVISKOM – vkladá oslovenie uchádzača podľa pohlavia vrátane priezviska, napr. „Vážená pani Nováková“.
POZDRAV S KRSTNÝM MENOM – vkladá oslovenie uchádzača krstným menom, napríklad „Dobrý deň, Jana“.
POZDRAV – vkladá oslovenie uchádzača podľa pohlavia bez priezviska, napríklad „Vážená pani“.
NÁZOV POZÍCIE – dosadí sa názov pozície, na ktorú uchádzač reagoval.
NÁZOV FIRMY - vkladá názov vašej spoločnosti tak ako ho máte uvedený v Teamiu.
TERMÍN A MIESTO POHOVORU - vďaka tomuto tagu sa do pozvánky pridajú informácie o pohovore, teda KEDY a KDE sa pohovor koná.
SÚHLAS SO SPRACOVANÍM OSOBNÝCH ÚDAJOV – tento tag využijete keď budete uchádzačov z Teamia žiadať o súhlas.
ZOZNAM UCHÁDZAČOV S NÁBOROM - zobrazí sa pri akcii Preposlať uchádzača manažérovi, vďaka tomuto tagu príjemca dostane link do Teamia na zaslaného uchádzača, príp. na zoznam viacerých uchádzačov (link má obmedzenú platnosť)
PRÍČASTIE MINULÉ – vkladá rod príčastia minulého podľa pohlavia uchádzača, napríklad „Ďakujeme za CV, ktoré ste nám zaslali“.
PRIRADENIE K NÁBORU - pri akcii Priradiť k náboru vkladá do správy odkaz na novú pozíciu, ktorú by ste uchádzačovi radi ponúkli
Tagy, ktoré sú súčasťou neplatenej verzie Teamia:
NÁZOV POZÍCIE
NÁZOV FIRMY
ZOZNAM UCHÁDZAČOV S NÁBOROM