Du kan hurtigt rulle mange opgaver samtidig, hvis du ved, at der ikke skal laves ændringer.
Når du skal rulle opgaver, skal du starte med at vælge de opgaver, der skal rulles. Du kan vælge en eller flere opgaver. Når du har markeret opgaverne, kan du enten klikke på Rullet opgave i toppen, eller højreklikke og vælge Opret ny efterfulgt af Rullet opgave.
Dette vindue vises på skærmen, hvor du skal vælge det interval der skal rulles for.
Der er fire kombinationer.
Begge datoer er blanke | Alle timer på opgaven rulles |
Udfyldt startdato og blank slutdato | Alle timer rulles fra og med startdatoen og frem. |
Blank startdato og udfyldt slutdato | Alle timer rulles frem til og med slutdatoen |
Begge datoer er udfyldt | Timer i det angivne interval rulles. |
De timer der rulles, er naturligvis kun de timer, der er realiseret eller planlagte, i det valgte interval, på den valgte opgave.
Hvis du markerer Rul planlagt i stedet for tidsregistreret, rulles de planlagte timer. Ellers er det altid de realiserede timer (tidsregistreringer), der rulles til planlagt.
VIGTIGT
Vær opmærksom på at når man ruller opgaver til eksisterende opgaver, slettes alle planlagte timer i det angive interval + 1 år således, at det er det sidste rul der bestemmer hvor mange timer der er planlagt.
Deadlines rulles kun 1 gang og og rulles første gang opgaven rulles.
Når en opgave allerede er rullet, vil et nyt rul af denne opgave, altid ramme den opgave, der blev rullet til i første omgang.
Når du klikke på Ok, kommer denne boks frem. Den placerer sig hurtigt i baggrunden, så du skal lige finde den frem, så du kan se, at opgaverne er ved at blive rullet. Du kan arbejde videre i TimeView imens der rulles. Boksen viser status på rullet og hvis der er fejl, kan du fx sortere efter status, notere dig hvilke opgaver der er fejlet og rulle dem efterfølgende.
Når TimeView ruller en opgave, vil programmet altid forsøge at rulle til en opgave med samme opgavetype og årtallet + 1. Både årstallet på opgavenavnet og opgavens årstal.
Her er et eksempel på hvordan en opgave rulles til en ny opgave.
| Eksisterende opgave | Ny opgave |
Opgavenavn | Årsrapport 2023 | Årsrapport 2024 |
Opgavetype | Årsrapport | Årsrapport |
Årstal | 2023 | 2024 |
Opgavenummer | 0002 | 0002 |
Rul til eksisterende opgave, hvis denne findes
Det sker ofte, at man ikke er helt færdig med en opgave, før man har brug for at tidsregistrere på en ny opgave får den næste periode. Derfor ruller man opgaven, inden de sidste tidsregistreringer er lavet.
Når man så er helt færdig med at tidsregistere, bruger man Rul til eksisterende... for at få de sidste tidregistreringer over i den nye opgave, som planlagt tid.
Hvis der er sat flueben i Rul til eksisterende opgave hvis denne findes, vil TimeView lede efter en opgave med samme opgavetype og årstal + 1 og rulle planlægning over i den opgave.
Det betyder, at hvis du in ovenstående tilfælde, i forvejen har en opgave med opgavetype Årsrapport med årstal 2024, vil planlægningen havne dér i stedet for at rulle til en ny opgave, uanset hvilket navn opgaven har.
Der bliver dannet en kæde mellem de to opgaver, der er rullet fra og rullet til. Hvis du ved en fejl har rullet til en forkert opgave, kan du heldigvis bryde kæden og lave et nyt rul på den oprindelige opgave.
Du kan se hvordan man gør i artiklen 3.31 Sporing af rullet opgave.
Har du spørgsmål til ovenstående, kontakt da venligst vores support på