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¿Cómo puedo importar cobros masivamente?

Importa masivamente cobros para múltiples clientes, a través de un archivo CSV o mediante integración con tu proveedor de facturación.

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Escrito por Olainer
Actualizado esta semana

En este tutorial aprenderás a:

  • Importar cobros de forma masiva mediante un archivo CSV, siguiendo el formato establecido por la plataforma.

  • Gestionar volúmenes de cobros, optimizando el tiempo y reduciendo el trabajo manual.

Pasos para importar cobros masivamente vía archivo CSV:

Accede al menú de Configuraciones:

Selecciona la opción Operaciones masivas > Cobros > Importar cobros > Vía archivo CSV 

Tipos de cobro:

Selecciona el tipo de cobro que importaras en Treli:

  • Opción uno: importación masiva de cobros asociadas a una factura.

  • Opción dos: importación masiva cobros de pago único.

Opción 1: Cobro de factura

Selecciona esta opción cuando desees asociar cobros a una factura en Treli. Al hacerlo, se creará una nueva factura en la plataforma y se vinculará a un cobro con el valor único definido en la factura cargada desde el archivo CSV.

Cobra una factura desde un archivo CSV. Descarga tu archivo aquí.

  1. Inicia el proceso de importación:

    • Sube el archivo que contiene el listado de los cobros por facturas que deseas importar y asegúrate que la información de cada cliente sea correcta antes de cargarlo.

      • Abreviaturas para columna 'Tipo de documento', aquí.

      • Abreviaturas para columna 'Ciudad', aquí.

      • Abreviatura para 'Departamento', aquí.

      • ID para la columna 'Regla de cobro:' Lo encontrarás en el módulo Configuración > Gestión de cobro > Reglas de cobro.

        • Ingresa a la regla con la que deseas asociar el cobro del cliente.

        • Copia el ID de la regla y pégalo en el archivo de importación en la columna 'Regla de cobro'.

  2. Importa el archivo: Al importar el archivo de cobro de facturas, aparecerán los datos cargados a través del archivo CSV, clic en continuar para realizar la importación.

  3. Confirma la importación de cobros:

  4. Verifica el resultado: Una vez completada la importación, podrás confirmar que la creación masiva de los cobros de facturas.

Opción 2: Cobro de pago único

Selecciona esta opción cuando desees solo crear un cobro de tarifa única en Treli. Al hacerlo, se creará un cobro con el valor definido en el archivo CSV.

Cobra una tarifa única desde un archivo CSV. Descarga tu archivo aquí.

  1. Inicia el proceso de importación:

    • Sube el archivo que contiene el listado de los cobros de pago únicos que deseas importar y asegúrate que la información de cada cliente sea correcta antes de cargarlo.

      • Abreviaturas para columna 'Tipo de documento', aquí.

      • Abreviaturas para columna 'Ciudad', aquí.

      • Abreviatura para 'Departamento', aquí.

      • ID para columna 'Id de precio': Lo encontrarás en el módulo Catálogo > Todos los productos.

        • Ingresa al producto al cual quieres asociar a la factura del cliente.

        • Copia el ID de precio y pégalo en el archivo de importación en la columna 'id de precio'.

      • ID para la columna 'Regla de cobro:' Lo encontrarás en el módulo Configuración > Gestión de cobro > Reglas de cobro.

        • Ingresa a la regla con la que deseas asociar el cobro del cliente.

        • Copia el ID de la regla y pégalo en el archivo de importación en la columna 'Regla de cobro'.

  2. Importa el archivo: Al importar el archivo de cobros de pago único, aparecerán los datos cargados a través del archivo CSV, clic en continuar para realizar la importación.

  3. Confirma la importación de cobros:

  4. Verifica el resultado: Una vez completada la importación, podrás confirmar que la creación masiva de los cobros únicos en el modulo de cobros.

Pasos para importar cobros masivamente vía proveedor de facturación:

  1. Vía proveedor de facturación

    1. Accede al menú de Configuraciones:

      Selecciona la opción Operaciones masivas > Cobros > Importar cobros > Vía proveedor de facturación.

    2. Clic en la opción 'Programar importación'

    3. Selecciona la regla de cobro que desean que aplique para los cobros que se importaran por medio del proveedor de facturación y para confirmar clic en la opción 'Programar'.

    4. Verifica el resultado: Una vez completada la configuración, podrás confirmar que la creación de la importación de cobros vía proveedor de facturación.

Significado de cada columna del archivo de Importación masiva de cobros tipo factura

Columna

¿Obligatorio?

Descripción

Correo

Si

Correo del cliente el cual se asociara a la suscripción (A este correo llegaran las notificaciones)

Nombre

Si

Nombre del cliente

Apellido

Si

Apellido del cliente

Tipo de documento

No

Abreviatura del tipo de documento del cliente

Numero de documento

No

Numero de documento del cliente

Teléfono

No

Numero de Teléfono (A este numero llegaran las notificaciones)

Dirección

No

Lugar de residencia o dirección de la compañía

Ciudad

No

Ciudad de residencia o de la compañía

Departamento

No

Departamento donde esta ubicado el cliente o la compañía

País

No

País donde esta ubicado el cliente o la compañía

Moneda

Si

Abreviatura de la moneda

Total

Si

Valor a cobrar

Numero de factura

Si

Numero de la factura que se asociara al cobro

Fecha de vencimiento

Si

Fecha o plazo limite que se establecerá al cobro

Regla de cobro

Si

Código de identificación de la regla de cobro que se le asociara al cobro del cliente

Significado de cada columna del archivo de Importación masiva de cobros únicos

Columna

¿Obligatorio?

Descripción

Correo

Si

Correo del cliente el cual se asociara a la suscripción (A este correo llegaran las notificaciones)

Nombre

Si

Nombre del cliente

Apellido

Si

Apellido del cliente

Tipo de documento

No

Abreviatura del tipo de documento del cliente

Numero de documento

No

Numero de documento del cliente

Teléfono

No

Numero de Teléfono (A este numero llegaran las notificaciones)

Dirección

No

Lugar de residencia o dirección de la compañía

Ciudad

No

Ciudad de residencia o de la compañía

Departamento

No

Departamento donde esta ubicado el cliente o la compañía

País

No

País donde esta ubicado el cliente o la compañía

Moneda

Si

Abreviatura de la moneda

Id de precio

Si

Código de identificación del precio

Precio unitario

Si

Precio unitario del valor del cobro

Cantidad

Si

Valor unitario del cobro

Fecha de vencimiento

Si

Fecha o plazo limite que se establecerá al cobro

Regla de cobro

Si

Código de identificación de la regla de cobro que se le asociara al cobro del cliente

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