En este tutorial aprenderás a como registrar pagos a clientes que apliquen a múltiples facturas.
Accede al modulo de cliente
Ingresa al módulo “Clientes” y selecciona el cliente al que deseas registrarle un pago que aplique a múltiples facturas.
Sección de facturas
En la sección "Facturas" dentro del perfil del cliente encontraremos el listado de facturas asociadas al cliente.
Opción (...)
Buscaremos la opción de "Registrar Pago" dentro del cliente.
Registrar pago de facturas
Treli aplicará el monto pagado siguiendo el orden de vencimiento de las facturas: primero a las facturas vencidas (de mayor a menor antigüedad) y luego a las próximas por vencer.
Editaremos el monto pagado, por ejemplo 2.000.000.
Podremos ver las facturas en las que aplicara el pago utilizando la opción "Ver facturas calificadas", estarán ordenadas por fecha de vencimiento.
Ejemplo practico
Cliente tiene 2 facturas pendientes, la primera factura por 1 millón de pesos y una segunda factura por 2 millones de pesos.
Si registramos un "monto pagado" mayor al de la primera factura pendiente, en este caso registraremos un pago de 2 millones.
Tenemos la opción de especificar datos adicionales, esto es opcional si desean registrarlo:
Cuando hayamos dado clic en la opción "Registrar pago", se creara un cobro de factura en estado "Pagado" que aplico a las 2 facturas.
El monto se distribuirá entre las facturas:
La primera factura estará en estado "Pagada" completamente y no tendrá saldo pendiente.
La segunda factura seguirá en estado "Pendiente" pero con una anotación adicional de "Pagada parcialmente" y una observación que nos indica el saldo pendiente por pagar.
Listo, de esta manera habremos registrado un pago que haya aplicado a múltiples facturas.
Otra opción, especificar monto pagado por factura
También podrás definir manualmente cuánto se pagará en cada factura. De esta manera, podrás distribuir el monto total del pago entre las diferentes facturas pendientes del cliente.
Una vez hayas ingresado el monto, haz clic en “Registrar pago”. La plataforma distribuirá el pago entre las facturas y aquellas que aún tengan saldo pendiente quedarán con estado “Parcialmente pagadas”.
