Como se integrar com o Hubspot?
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Escrito por Vanessa Galeano
Atualizado há mais de uma semana
  1. Conecte sua conta Truora ao HubSpot

    • Ao entrar na plataforma, vá para Integrações no painel esquerdo e clique em CONECTAR, que está na frente do logotipo do HubSpot.

    • Neste momento, você será redirecionado ao HubSpot para completar o processo de conexão.

    • De volta à plataforma da Truora, digite o endereço de e-mail associado à sua caixa de entrada do HubSpot.

      ⚠️ Este NÃO é o e-mail de seu usuário HubSpot, para acessar esta conta siga os passos nos slides abaixo:

      Configure uma caixa de entrada de e-mail no HubSpot

      • Vá para as configurações da sua conta HubSpot e no painel esquerdo vá para a seção Caixa de entrada, depois clique em caixas de entrada.

      • Clique em conectar um canal e siga os passos para configurar um e-mail da Equipe.

      • Recomendamos conectar uma conta hospedada no HubSpot (outra conta de e-mail). Se você quiser configurar seu próprio e-mail, você também pode fazê-lo, mas ele deve ser um novo endereço de e-mail exclusivo para isso.

      • Clique em próximo e ative as conversas recebidas a serem criadas como tickets de suporte (isto o ajudará a obter o máximo desta integração).

      • Finalmente, clique em conectar e terminar. É isso, você está pronto para conectar sua conta HubSpot com a Truora.

      • De volta à Truora, cole o endereço de e-mail que você acabou de configurar em sua conta HubSpot no módulo de integração e clique em conectar.

      • Atualize e a integração do HubSpot deverá aparecer com status Ativo.

  2. Crie seu primeiro fluxo do WhatsApp

    • É hora de criar e testar seu primeiro fluxo WhatsApp. Vá para a seção de produtos no painel esquerdo e clique em abrir, localizada em WhatsApp Customer Engagement.

    • Clique em criar novo fluxo, nomeie seu fluxo de teste, selecione WhatsApp chatbot e continue.

    • Selecione o modelo em branco e continue.

      Arraste e solte os blocos no painel esquerdo para a ferramenta de criador de fluxo e comece a criar seu fluxo de conversa.

      Recomendamos que você comece com blocos frequentes, como perguntas abertas e opções de resposta.

    • Adicione a etapa conecte com um agente para que você possa testar totalmente sua integração com o HubSpot.

    • Vá para a seção de configuração, selecione seu idioma de chatbot e tempo de expiração para seu fluxo (tempo que os usuários terão para responder).

      Clique em salvar e selecione salvar e publicar.

  3. Teste a sua integração WhatsApp < > HubSpot

    • É hora de testar sua conversa ao vivo. Clique em testar a conversa no canto superior direito da plataforma.

      Digite o número de telefone onde você deseja receber o fluxo de conversa que você acabou de projetar e clique em continuar.

    • Vá ao seu WhatsApp e teste o fluxo que você acabou de criar.

      Assegure-se de testar o caminho incluindo a integração do HubSpot, para que você possa viver a experiência de redirecionar um usuário para um agente.

    • De volta ao HubSpot, vá para as conversas e você verá uma nova conversa em sua caixa de entrada (o nome da conversa começará com IDP).

      Responda do HubSpot e veja como ela vai imediatamente para seu WhatsApp.

      Para terminar a conversa, altere o status do ticket para fechado.

  4. Acesse as respostas do usuário como propriedades do WhatsApp

    • Ao interagir com o bot, todas as respostas do usuário são armazenadas no HubSpot como propriedades de contato.

      Para acessar essas propriedades, vá até o contato no HubSpot e clique em visualizar todas as propriedades.

    • Na barra de busca, procure por propriedades Truora. Você terá acesso a 2 tipos de propriedades:

      • Propriedades padrão dando a você informações sobre as interações que você teve com esse contato através do WhatsApp.

      • Respostas do usuário à interação com o bot.

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