Spring videre til hovedindholdet

Fritag bestyrelsen eller beboere for kontingent

I nogle foreninger har man tradition for, at bestyrelsen eller særlige beboere ikke skal betale kontingent – helt eller delvist.

Opdateret for over 4 måneder siden

I nogle foreninger har man tradition for, at bestyrelsen eller særlige beboere ikke skal betale kontingent – helt eller delvist. I Vores Forening kan det håndteres på to forskellige måder, afhængigt af hvor ofte I opkræver:

  • Ved få årlige opkrævninger anbefaler vi, at rabatten lægges ind som en ekstraopkrævning.

  • Ved faste, gentagne opkrævninger kan rabatten opsættes som en automatisk fratræk via fordelingstal.

Metode 1: Fritagelse via ekstraopkrævning

Denne metode er nem og fleksibel – og anbefales, hvis I fx opkræver 1–4 gange årligt.

Sådan gør du:

  1. Gå til Indtægter > Opkrævninger

  2. Find den opkrævning, du vil justere, og klik på den

  3. Scroll ned til sektionen Ekstraopkrævninger

  4. Klik på Tilføj fakturalinje

  5. Udfyld linjen som normalt – samme konto og beskrivelse som i hovedopkrævningen

  6. Indtast beløbet som et minusbeløb (fx -1.000 kr.)

  7. Vælg de husstande, der skal modtage rabatten – fx bestyrelsen

  8. Klik på Gem

Du kan oprette flere linjer, hvis nogle skal have fuld rabat, og andre kun delvis.

Eksempel:
Hvis jeres normale kontingent er 1.000 kr. og bogføres på konto 10010 – Opkrævet kontingent, skal du oprette en ekstra fakturalinje på -1.000 kr. på samme konto og med de relevante modtagere.

En faktura med en total på 0 kr. vil ikke blive sendt til beboeren.

Metode 2: Fritagelse via fordelingstal (fast løsning)

Denne metode egner sig bedst, hvis bestemte husstande altid skal fritages, og I ønsker at slippe for manuel håndtering ved hver opkrævning. Det kræver dog, at I løbende vedligeholder, hvem der har rabatten – fx ved ændringer i bestyrelsen.

1. Opret fordelingstal til rabat

  1. Gå til Indstillinger > Medlemmer

  2. Klik på fanen Fordelingstal

  3. Klik på en ledig række og navngiv den – fx Bestyrelsesrabat

  4. Aktivér den med slideren og klik Gem

2. Tilføj rabatten til opkrævningen

  1. Gå til Indtægter > Opkrævninger

  2. Klik på Rediger opkrævning på den relevante opkrævning

  3. Tilføj en ny fakturalinje med:

    • Beløb som minus (fx -1.000 kr.)

    • Type: Vælg det nye fordelingstal (fx Bestyrelsesrabat)

    • Konto: Samme konto som den normale opkrævning

  4. Gem opkrævningen

Rabatten vil nu blive tildelt alle husstande, der har fordelingstallet.

3. Tilknyt fordelingstal til de relevante husstande

  1. Gå til Medlemmer > Husstande

  2. Klik på den relevante husstand

  3. Klik på Rediger fordelingsstal

  4. Indtast værdien 1 i feltet for Bestyrelsesrabat

  5. Klik Gem

Husk at kontrollere

Efter du har gemt opkrævningen, anbefaler vi, at du gennemgår resultatet, og sikrer at rabatterne er lagt rigtigt ind, og at fakturatotalerne ser ud som forventet.

Bemærk

  • En faktura med 0 kr. vil ikke blive sendt

  • Du kan bruge begge metoder uanset kontingenttype, men du bør vælge én tilgang og holde fast i den

Relaterede artikler
Fordelingsstal – sådan opsætter og anvender I dem
Roller i foreningen – hvem har adgang til hvad?
Flyt beboere ind og ud af en husstand
Sådan deles dine oplysninger med andre i foreningen
Sådan opretter og bruger du grupper
Besvarede dette dit spørgsmål?