Spring videre til hovedindholdet

Sådan opretter og bruger du grupper

Grupper er en effektiv måde at målrette beskeder, opkrævninger og dokumentdeling til udvalgte husstande i foreningen.

Opdateret for over 2 uger siden

Grupper er en effektiv måde at målrette beskeder, opkrævninger og dokumentdeling til udvalgte husstande i foreningen. Grupper oprettes ud fra husstande, ikke individuelle beboere – hvilket betyder, at alle beboere i en husstand automatisk får adgang til det, der deles med gruppen.


Hvad bruges grupper til?

Grupper gør det nemt at:

  • Sende beskeder til en bestemt gruppe husstande

  • Opkræve særlige beløb, fx ekstra bidrag fra udvalgte medlemmer

  • Dele dokumenter målrettet til bestemte husstande


Sådan opretter du en gruppe

  1. Gå til Medlemmer → Grupper i venstremenuen

  2. Klik på Ny gruppe

  3. Udfyld følgende felter:

    • Navn: Navnet på gruppen, fx “Bestyrelsen”, “Blok A” eller “Lejere”

    • Beskrivelse (valgfri): En intern note om, hvad gruppen bruges til

    • Husstande: Vælg de husstande, der skal være en del af gruppen

      • Du kan vælge så mange du vil, og søge i feltet for hurtig adgang

  4. Klik på Gem, og gruppen er nu oprettet


Standardgruppe: "Alle husstande"

Alle foreninger har automatisk en gruppe med navnet "Alle husstande". Denne gruppe indeholder samtlige husstande i foreningen og kan bruges til at sende beskeder og dokumenter til hele foreningen på én gang.


Sådan bruger du grupper

Når du har oprettet en gruppe, kan du vælge den i følgende funktioner:

  • Beskedsystemet: Når du sender en ny besked, kan du vælge gruppen som modtager

  • Ekstraopkrævninger: Du kan oprette en fakturalinje, der kun gælder en bestemt gruppe

  • Dokumentdeling: Dokumenter kan deles med specifikke grupper i dokumentarkivet


Ved at bruge grupper sparer du tid og minimerer fejl, når du skal kommunikere eller opkræve penge fra bestemte dele af foreningen. Grupperne kan til enhver tid redigeres og opdateres efter behov.

Besvarede dette dit spørgsmål?