Grupper er en effektiv måde at målrette beskeder, opkrævninger og dokumentdeling til udvalgte husstande i foreningen. Grupper oprettes ud fra husstande, ikke individuelle beboere – hvilket betyder, at alle beboere i en husstand automatisk får adgang til det, der deles med gruppen.
Hvad bruges grupper til?
Grupper gør det nemt at:
Sende beskeder til en bestemt gruppe husstande
Opkræve særlige beløb, fx ekstra bidrag fra udvalgte medlemmer
Dele dokumenter målrettet til bestemte husstande
Sådan opretter du en gruppe
Gå til Medlemmer → Grupper i venstremenuen
Klik på Ny gruppe
Udfyld følgende felter:
Navn: Navnet på gruppen, fx “Bestyrelsen”, “Blok A” eller “Lejere”
Beskrivelse (valgfri): En intern note om, hvad gruppen bruges til
Husstande: Vælg de husstande, der skal være en del af gruppen
Du kan vælge så mange du vil, og søge i feltet for hurtig adgang
Klik på Gem, og gruppen er nu oprettet
Standardgruppe: "Alle husstande"
Alle foreninger har automatisk en gruppe med navnet "Alle husstande". Denne gruppe indeholder samtlige husstande i foreningen og kan bruges til at sende beskeder og dokumenter til hele foreningen på én gang.
Sådan bruger du grupper
Når du har oprettet en gruppe, kan du vælge den i følgende funktioner:
Beskedsystemet: Når du sender en ny besked, kan du vælge gruppen som modtager
Ekstraopkrævninger: Du kan oprette en fakturalinje, der kun gælder en bestemt gruppe
Dokumentdeling: Dokumenter kan deles med specifikke grupper i dokumentarkivet
Ved at bruge grupper sparer du tid og minimerer fejl, når du skal kommunikere eller opkræve penge fra bestemte dele af foreningen. Grupperne kan til enhver tid redigeres og opdateres efter behov.