Spring videre til hovedindholdet

Sådan ser du dine fakturaer – både før og efter udsendelse

Det kan være relevant at se, hvordan de fakturaer, du sender til beboerne, rent faktisk ser ud.

Opdateret for over 4 måneder siden

Når du arbejder med opkrævninger i Vores Forening, kan det være relevant at se, hvordan de fakturaer, du sender til beboerne, rent faktisk ser ud. Der er forskel på, hvad du kan se før og efter en faktura er sendt, og i denne artikel forklarer vi begge dele.


Forhåndsvisning af en faktura (før udsendelse)

Mens en faktura stadig er et udkast, er det ikke muligt at se den endelige PDF-version, som medlemmerne modtager. Du kan dog se en forhåndsvisning direkte i systemet, som viser linjerne, beløbene og informationerne, som fakturaen kommer til at indeholde.

Hvis du ønsker at se, hvordan en konkret faktura ser ud som PDF inden du sender hele opkrævningen, kan du gøre følgende:

  1. Gå til Indtægter i venstremenuen

  2. Klik på Opkrævninger

  3. Vælg den pågældende opkrævningsrunde

  4. Find og åbn én af fakturaerne på listen

  5. Klik på “Send faktura” (lilla knap) for at sende den enkelte faktura – fx til et bestyrelsesmedlem

  6. Når fakturaen er sendt, vil den kunne tilgås i PDF-format som beskrevet nedenfor


Se og downloade en sendt faktura

Når en faktura er sendt, vises den under Indtægter → Fakturaer. Herfra kan du åbne hver faktura og se dens detaljer.

  1. Gå til Indtægter → Fakturaer

  2. Find den ønskede faktura og klik på den

  3. Når fakturaen åbnes, vil du se en forhåndsvisning til højre

Øverst til venstre på forhåndsvisningen finder du følgende muligheder:

  • Klik på øje-ikonet for at åbne og se PDF'en som medlemmerne modtager

  • Klik på pil-ikonet for at downloade PDF’en til din computer


Opsummering

Situation

Kan du se PDF’en?

Hvad kan du se?

Faktura som udkast

❌ Nej

Kun forhåndsvisning i systemet

Faktura er sendt

✅ Ja

Både forhåndsvisning og fuld PDF


Har du brug for at dobbelttjekke fakturaens udseende inden udsendelse, anbefaler vi at sende en testfaktura til et bestyrelsesmedlem. På den måde kan du trygt gennemgå den nøjagtige PDF-version, før den går ud til hele foreningen.

Besvarede dette dit spørgsmål?