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Comment ajouter une facture ?

Facturez un client pour ses rendez-vous : Walkies lui envoie la facture pour vous.

Voici comment facturer un client dans Walkies. Walkies envoie la facture à votre client pour vous dès que vous l’enregistrez.

Cette vidéo est en anglais.

Ajouter une facture

  1. Touchez Factures, puis le bouton +. Sur iPad, le + se trouve en haut de la liste des factures.

  2. Choisissez Facture.

  3. Choisissez le client et touchez Suivant.

  4. Vérifiez les animaux. Ils sont tous sélectionnés par défaut. Touchez Suivant.

  5. Vérifiez le moyen de paiement. Le moyen préféré de votre client est choisi pour vous, ou celui de votre entreprise s’il n’en a pas. Touchez Suivant.

  6. Activez le Remplissage automatique pour remplir la facture à partir de ses rendez-vous confirmés entre les dates de début et de fin (la semaine dernière par défaut). Ou ajoutez vous-même des prestations avec les boutons +. Touchez Suivant.

  7. Vérifiez les dates couvertes par la facture et touchez Suivant.

  8. Vérifiez la date d’échéance et touchez Suivant.

  9. Ajoutez un acompte si vous le souhaitez, puis touchez Suivant.

  10. Vérifiez la facture et touchez le ✓ pour l’enregistrer.
    ​


Et ensuite

  • Walkies envoie la facture à votre client selon ses réglages de notification : l’app Walkies Journal, l’e-mail, et les SMS ou WhatsApp avec la formule Pro ou supérieure. Il n’y a pas d’étape d’envoi séparée.

  • Elle apparaît dans Impayées, et passe En retard le lendemain de sa date d’échéance.

  • Les factures Walkies Pay sont marquées comme payées quand votre client paie. Pour les autres moyens de paiement, enregistrez le paiement sur la facture.

  • Pour la renvoyer, ouvrez la facture, touchez ... et choisissez Partager, Exporter en PDF ou Envoyer une relance.
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Bon à savoir

  • Sur l’écran Choisir des prestations, vous pouvez aussi ajouter une remise, des frais de déplacement ou un pourboire.

  • Le remplissage automatique inclut tous les rendez-vous confirmés sur la période : vérifiez qu’aucun n’a déjà été facturé.

  • Vous pouvez aussi facturer depuis un rendez-vous (... puis Créer une facture), créer un Reçu pour ce qui est déjà payé, ou choisir Automatique pour des factures envoyées selon un calendrier (formule Pro ou supérieure).

  • Votre date d’échéance, votre acompte, votre taxe sur les prestations et votre moyen de paiement par défaut se trouvent dans Menu > Factures.

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