Voici comment facturer un seul rendez-vous directement depuis le rendez-vous. La facture est remplie pour vous, sans assistant à suivre.
Cette vidéo est en anglais.
Facturer un rendez-vous
Touchez Rendez-vous et ouvrez le rendez-vous.
Touchez ... en haut à droite.
Choisissez Créer une facture. La facture est remplie à partir du rendez-vous.
Vérifiez-la, puis touchez le ✓ pour l’enregistrer. Walkies l’envoie à votre client.
Ce qui est rempli
Le client, et ses animaux présents sur le rendez-vous.
La prestation et les options, datées du jour du rendez-vous. Un séjour est facturé pour chaque jour qu’il couvre.
Les frais de déplacement, le pourboire, la remise et les majorations éventuelles du rendez-vous.
Le moyen de paiement : celui du rendez-vous, sinon celui préféré par le client, sinon celui de votre entreprise.
La date d’échéance : celle du rendez-vous, ou le jour du rendez-vous plus votre délai d’échéance (7 jours si vous n’en avez pas défini).
L’acompte, si le rendez-vous en a un.
Vous pouvez tout modifier sur la facture avant de l’enregistrer.
Bon à savoir
Seule la visite que vous avez ouverte est facturée, même si elle fait partie d’une série récurrente.
La facture est liée au rendez-vous. La prochaine fois que vous l’ouvrez, le menu ... affiche Voir la facture à la place, et démarrer un rendez-vous réglé sur Au démarrage ne le facture pas une deuxième fois.
Sur un rendez-vous de groupe, seul le premier client est facturé.
L’option est masquée pour les plages indisponibles et les congés, ainsi que pour les demandes prépayées.
Seuls les administrateurs et sous-administrateurs peuvent créer des factures.
Pour que les factures soient créées pour vous, réglez le rendez-vous sur une facturation À la réservation ou Au démarrage. Voir Quelle méthode de facturation choisir ?