Si vous facturez une taxe sur les ventes ou la TVA, voici comment indiquer à Walkies les codes de taxe QuickBooks à utiliser, pour que la taxe de vos factures, avoirs et remboursements soit la même dans QuickBooks que dans Walkies.
Comment la taxe est envoyée
Walkies calcule la taxe de chaque facture à partir de votre Taxe sur les prestations (%), dans Menu > Factures, et envoie ce montant à QuickBooks comme taxe de la facture.
Les prestations et les majorations sont envoyées comme lignes taxées. Les frais de déplacement et les pourboires sont envoyés comme lignes non taxées, comme sur vos factures Walkies.
Les remises sont déduites après la taxe, comme dans Walkies.
Les avoirs comprennent leur taxe. Un remboursement reprend sa part de la taxe de la facture.
Choisir vos codes de taxe
Sur Accueil, touchez le bouton de menu. Sur iPad, il se trouve dans la barre latérale.
Sous Entreprise, touchez QuickBooks. Dans l’application web, allez dans Paramètres et choisissez QuickBooks sous Entreprise.
Sous Ventes, touchez Code de taxe pour les ventes taxées et choisissez le code de la taxe que vous facturez. Dans l’application web, il se trouve sous Taxes.
Touchez Code de taxe pour les ventes non taxées et choisissez le code pour les ventes sans taxe.
Touchez Enregistrer.
Au Royaume-Uni et dans les autres pays à TVA
Pour Code de taxe pour les ventes taxées, choisissez le code de TVA qui a le même taux que votre Taxe sur les prestations (%), comme 20.0% S pour une TVA à 20 %. Walkies le propose quand le taux correspond.
Pour Code de taxe pour les ventes non taxées, choisissez No VAT, ou Exempt ou 0.0% Z si c’est ce qui convient à votre activité.
Les lignes sont envoyées hors taxe, la taxe s’ajoutant en plus.
Les dépenses sont envoyées sans TVA, avec votre Code de taxe pour les ventes non taxées si vous en avez défini un. Si vous récupérez la TVA sur une dépense, corrigez-la dans QuickBooks.
Aux États-Unis
Pour Code de taxe pour les ventes taxées, choisissez la taxe sur les ventes que vous facturez. Walkies indique si chaque ligne est taxable ou non, et utilise ce code pour la taxe de la facture.
Code de taxe pour les ventes non taxées est facultatif aux États-Unis.
Si vous ne facturez pas de taxe
Vous pouvez laisser les deux codes de taxe sur Non défini. Les factures sans taxe sont synchronisées sans eux.
Bon à savoir
Une facture, un avoir ou un remboursement avec taxe ne peut pas être synchronisé tant que Code de taxe pour les ventes taxées n’est pas défini. Il apparaît sous Problèmes de synchronisation avec le message « Cet élément comporte des taxes. Choisissez un code de taxe QuickBooks pour les ventes taxées. » Enregistrer votre code de taxe l’envoie.
Si QuickBooks calcule un total différent de Walkies, l’élément affiche « QuickBooks a calculé un total différent. Vérifiez vos codes de taxe. » Vérifiez que le taux de votre code de taxe correspond à votre Taxe sur les prestations (%). Walkies ne modifie jamais le montant pour qu’il corresponde.
Demandez à votre comptable si vous ne savez pas quels codes utiliser.
Pour les autres réglages, voir Comment choisir où vont mes éléments dans QuickBooks ?