Zo factureer je één afspraak rechtstreeks vanuit de afspraak. De factuur wordt voor je ingevuld, dus je hoeft geen stappenplan te doorlopen.

Deze video is in het Engels.

Een afspraak factureren

Tik op Afspraken en open de afspraak.
Tik rechtsboven op ....
Kies Factuur maken. De factuur wordt ingevuld op basis van de afspraak.
Controleer de factuur en tik op het ✓ om op te slaan. Walkies stuurt de factuur naar je klant.

Wat wordt ingevuld

De klant en de huisdieren die bij de afspraak horen.
De dienst en de extra’s, met de datum van de afspraak. Een verblijf wordt gefactureerd voor elke dag die het beslaat.
De reiskosten, fooi, korting en eventuele toeslagen van de afspraak.
De betaalmethode: die van de afspraak, dan de voorkeur van de klant, dan die van je bedrijf.
De vervaldatum: die van de afspraak, of de dag van de afspraak plus je betalingstermijn (7 dagen als je er geen hebt ingesteld).
De aanbetaling, als de afspraak er een heeft.

Je kunt alles op de factuur aanpassen voordat je die opslaat.

Alleen het bezoek dat je hebt geopend wordt gefactureerd, ook als het deel uitmaakt van een herhalende reeks.
De factuur is gekoppeld aan de afspraak. Als je de afspraak daarna opnieuw opent, staat in het menu ... in plaats daarvan Factuur bekijken, en een afspraak die op Bij start staat, wordt bij het starten niet nog een keer gefactureerd.
Bij een groepsafspraak wordt alleen de eerste klant gefactureerd.
De optie is verborgen bij niet-beschikbare tijd en vrije dagen, en bij vooraf betaalde aanvragen.
Alleen beheerders en subbeheerders kunnen facturen maken.
Wil je dat facturen automatisch voor je worden gemaakt, stel de afspraak dan in op factureren Bij boeken of Bij start. Zie Welke manier van factureren kies ik?