Przejdź do głównej zawartości

Którego sposobu wystawiania faktur użyć?

Wszystkie sposoby wystawiania faktur w Walkies i kiedy używać każdego z nich.

Walkies ma kilka sposobów wystawiania faktur. Część wystawiasz ręcznie, a część Walkies robi za ciebie. Oto, do czego służy każdy z nich.


Faktury tworzone przez Walkies

  • Przy rezerwacji: ustawiane przy wizycie. Jedna faktura powstaje w chwili rezerwacji i obejmuje wszystkie daty, także powtórzenia. Najlepiej sprawdza się przy płatności z góry, na przykład za pobyt w pensjonacie lub pakiet spacerów. Zobacz Jak wystawić fakturę za wizytę przy jej rezerwacji?

  • Przy rozpoczęciu: ustawiane przy wizycie. Faktura powstaje dla każdej wizyty w chwili jej rozpoczęcia, więc nic nie jest rozliczane za wizyty, które się nie odbędą. Najlepiej sprawdza się u klientów, którzy płacą za każdą wizytę osobno. Zobacz Jak wystawić fakturę za wizytę przy jej rozpoczęciu?

  • Automatyczne: cotygodniowa, dwutygodniowa lub miesięczna faktura dla każdego klienta, obejmująca jego wizyty, które nie zostały jeszcze zafakturowane. Najlepiej sprawdza się u stałych klientów, którzy rozliczają się okresowo. Wymaga planu Pro lub Max. Zobacz Jak skonfigurować faktury automatyczne?
    ​


Faktury tworzone przez ciebie

  • Wszystkie wizyty klienta: włącz Wypełnij automatycznie, aby wypełnić fakturę wizytami klienta z wybranego przedziału dat, na przykład spacerami z zeszłego tygodnia. Zobacz Jak dodać fakturę?

  • Jedna wizyta: otwórz ją i wybierz ... > Utwórz fakturę. Faktura jest już wypełniona. Zobacz Jak wystawić fakturę za wizytę?

  • Jednorazowa opłata: dodaj usługi samodzielnie, dla wszystkiego, czego nie ma w kalendarzu. Zobacz Jak wystawić fakturę za jednorazową opłatę?

  • Już opłacone: utwórz potwierdzenie płatności, które zostanie zapisane jako opłacone. Zobacz Jak utworzyć potwierdzenie płatności?

  • Łączenie faktur: zamień kilka nieopłaconych faktur jednego klienta w jedną, przyciskiem wyboru u góry ekranu Faktury.
    ​


Ustawianie wartości domyślnej

  • Przejdź do Menu > Faktury > Preferowane rozliczenie i wybierz Bez faktury, Przy rezerwacji lub Przy rozpoczęciu. Nowe wizyty dostają to ustawienie.

  • Klient może mieć własne Preferowane rozliczenie w swoim profilu, które ma pierwszeństwo.

  • Każda wizyta zachowuje typ, z jakim została zarezerwowana. Zmiana wartości domyślnej nie zmienia wizyt, które już zarezerwowano.

  • Jeśli nie masz ustawionej wartości domyślnej, ustawi ją za ciebie pierwsza wizyta zarezerwowana z opcją Przy rezerwacji lub Przy rozpoczęciu.
    ​


Jak uniknąć podwójnego rozliczenia

  • Wypełnianie automatyczne obejmuje wszystkie potwierdzone wizyty w wybranych datach, także te, które są już na fakturze. Sprawdź listę przed zapisaniem.

  • Faktury automatyczne pomijają to, co zostało już zafakturowane, oraz wizyty ustawione na Przy rezerwacji lub Przy rozpoczęciu.

  • Przy rozpoczęciu nie rozliczy wizyty, która jest już na fakturze utworzonej z wizyty, przez wypełnianie automatyczne lub jako faktura automatyczna. Faktura utworzona przez ręczne dodanie usług nie jest powiązana z wizytą, więc wizyta może zostać rozliczona ponownie.
    ​


Co możesz dodać do faktury


Każda faktura

  • Walkies wysyła za ciebie każdą fakturę klientowi e-mailem, w aplikacji Walkies Journal oraz, w planie Pro, SMS-em lub przez WhatsApp, zależnie od ustawień klienta.

  • Ustaw liczbę dni do terminu płatności, zaliczkę, podatek i dane do płatności w Menu > Faktury.

  • Przypomnienie możesz wysłać w dowolnej chwili. W planie Walkies Max przypomnienia mogą być wysyłane automatycznie po terminie płatności. Zobacz Jak wysłać przypomnienie o płatności?

  • Udostępnij link do faktury lub wyeksportuj ją jako PDF ze swoim logo. Zobacz Jak udostępnić lub wyeksportować fakturę jako PDF?

  • Faktury są w walucie twojej firmy, ustawionej w Menu > Region firmy.

  • Faktury widzą i tworzą tylko administratorzy i zastępcy administratorów. Członkowie zespołu nie widzą faktur ani cen.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?