Walkies ma kilka sposobów wystawiania faktur. Część wystawiasz ręcznie, a część Walkies robi za ciebie. Oto, do czego służy każdy z nich.
Faktury tworzone przez Walkies
Przy rezerwacji: ustawiane przy wizycie. Jedna faktura powstaje w chwili rezerwacji i obejmuje wszystkie daty, także powtórzenia. Najlepiej sprawdza się przy płatności z góry, na przykład za pobyt w pensjonacie lub pakiet spacerów. Zobacz Jak wystawić fakturę za wizytę przy jej rezerwacji?
Przy rozpoczęciu: ustawiane przy wizycie. Faktura powstaje dla każdej wizyty w chwili jej rozpoczęcia, więc nic nie jest rozliczane za wizyty, które się nie odbędą. Najlepiej sprawdza się u klientów, którzy płacą za każdą wizytę osobno. Zobacz Jak wystawić fakturę za wizytę przy jej rozpoczęciu?
Automatyczne: cotygodniowa, dwutygodniowa lub miesięczna faktura dla każdego klienta, obejmująca jego wizyty, które nie zostały jeszcze zafakturowane. Najlepiej sprawdza się u stałych klientów, którzy rozliczają się okresowo. Wymaga planu Pro lub Max. Zobacz Jak skonfigurować faktury automatyczne?
Faktury tworzone przez ciebie
Wszystkie wizyty klienta: włącz Wypełnij automatycznie, aby wypełnić fakturę wizytami klienta z wybranego przedziału dat, na przykład spacerami z zeszłego tygodnia. Zobacz Jak dodać fakturę?
Jedna wizyta: otwórz ją i wybierz ... > Utwórz fakturę. Faktura jest już wypełniona. Zobacz Jak wystawić fakturę za wizytę?
Jednorazowa opłata: dodaj usługi samodzielnie, dla wszystkiego, czego nie ma w kalendarzu. Zobacz Jak wystawić fakturę za jednorazową opłatę?
Już opłacone: utwórz potwierdzenie płatności, które zostanie zapisane jako opłacone. Zobacz Jak utworzyć potwierdzenie płatności?
Łączenie faktur: zamień kilka nieopłaconych faktur jednego klienta w jedną, przyciskiem wyboru u góry ekranu Faktury.
Ustawianie wartości domyślnej
Przejdź do Menu > Faktury > Preferowane rozliczenie i wybierz Bez faktury, Przy rezerwacji lub Przy rozpoczęciu. Nowe wizyty dostają to ustawienie.
Klient może mieć własne Preferowane rozliczenie w swoim profilu, które ma pierwszeństwo.
Każda wizyta zachowuje typ, z jakim została zarezerwowana. Zmiana wartości domyślnej nie zmienia wizyt, które już zarezerwowano.
Jeśli nie masz ustawionej wartości domyślnej, ustawi ją za ciebie pierwsza wizyta zarezerwowana z opcją Przy rezerwacji lub Przy rozpoczęciu.
Jak uniknąć podwójnego rozliczenia
Wypełnianie automatyczne obejmuje wszystkie potwierdzone wizyty w wybranych datach, także te, które są już na fakturze. Sprawdź listę przed zapisaniem.
Faktury automatyczne pomijają to, co zostało już zafakturowane, oraz wizyty ustawione na Przy rezerwacji lub Przy rozpoczęciu.
Przy rozpoczęciu nie rozliczy wizyty, która jest już na fakturze utworzonej z wizyty, przez wypełnianie automatyczne lub jako faktura automatyczna. Faktura utworzona przez ręczne dodanie usług nie jest powiązana z wizytą, więc wizyta może zostać rozliczona ponownie.
Co możesz dodać do faktury
Rabat, dojazd i napiwki: zobacz Jak dodać rabat, dojazd lub napiwek do faktury?
Dopłaty: dodatkowe opłaty za okresy dużego ruchu, takie jak weekendy lub święta, dodawane automatycznie do pasujących rezerwacji. Zobacz Jak dodać dopłatę?
Zaliczki: poproś o część kwoty faktury z góry. Zobacz Jak pobrać zaliczkę?
Nota kredytowa: przyznaj klientowi notę kredytową, a potem wykorzystaj ją na jego fakturach. Zobacz Jak przyznać klientowi notę kredytową?
Każda faktura
Walkies wysyła za ciebie każdą fakturę klientowi e-mailem, w aplikacji Walkies Journal oraz, w planie Pro, SMS-em lub przez WhatsApp, zależnie od ustawień klienta.
Ustaw liczbę dni do terminu płatności, zaliczkę, podatek i dane do płatności w Menu > Faktury.
Przypomnienie możesz wysłać w dowolnej chwili. W planie Walkies Max przypomnienia mogą być wysyłane automatycznie po terminie płatności. Zobacz Jak wysłać przypomnienie o płatności?
Udostępnij link do faktury lub wyeksportuj ją jako PDF ze swoim logo. Zobacz Jak udostępnić lub wyeksportować fakturę jako PDF?
Faktury są w walucie twojej firmy, ustawionej w Menu > Region firmy.
Faktury widzą i tworzą tylko administratorzy i zastępcy administratorów. Członkowie zespołu nie widzą faktur ani cen.