Un candidat a postulé dans votre entreprise mais vous ne pouvez pas donner suite à sa candidature pour le moment ? Gardez le dans votre CVthèque (Onglet Candidats > CVthèque dans le menu) pour le contacter dès qu'un poste correspondant à son profil s'ouvrira dans votre entreprise.
Vous pouvez ajouter des "tags" sur vos candidats, afin de faire vos recherches plus facilement.
1. Organiser ses tags
Pour organiser votre CVthèque au mieux, nous vous conseillons de créer une nomenclature de tags. La nomenclature peut correspondre à des :
Métiers : Commercial, comptable, chargé de recrutement, etc.
Compétences : Photoshop, Pack Office, Rédaction web, Anglais B1, etc.
Expériences : Junior, avancé, expert, senior, etc.
Ville : Mobilité sur Lyon, Rennes, Marseille, Paris, etc.
Pour vous aider à vous y retrouver, nous vous conseillons d'ajouter le tag selon ce format :
VILLE - Lyon
VILLE - Paris
VILLE - Rennes
Une fois votre nomenclature établie et validée par l'équipe de recrutement, il vous reste à la mettre en place.
2. Accéder aux paramètres des Tags
Cliquez sur l’onglet ⚙️ Paramètres situé dans le menu en haut à droite puis Paramètres
Sur la partie gauche de la page, cliquez sur l'onglet Candidats puis cliquez sur Tags.
3. Ajouter un tag
Dans le champ Nom du tag, indiquez le nom de votre tag (par exemple : METIER - Commercial).
Cliquez sur le bouton + Ajouter le tag pour valider l'ajout.
Les tags peuvent désormais être appliqués sur les fiches des candidats depuis le bouton Ajouter un tag ci-dessous.
Vous aurez ainsi la possibilité de sélectionner les tags de votre choix, ou directement d'en créer d'autres.
Voici un exemple de rendu sur une fiche candidat une fois les tags appliqués :
Pour préremplir cette donnée automatiquement sur les fiches des candidats, vous pouvez les insérer dans le formulaire de candidature.
4. Modifier un tag
Si vous modifiez un tag, les modifications seront appliquées sur tous les candidats sur lesquels ce tag est appliqué.
Cliquez sur le bouton ✏️ Modifier correspondant au tag à modifier
Puis cliquez sur l'icône ✔️ pour sauvegarder la modification
5. Supprimer un tag
Si vous supprimez un tag, il sera automatiquement supprimé sur les candidatures sur lesquelles ce tag est ajouté.
Cliquez sur le bouton 🗑️ Corbeille correspondant au tag à supprimer.
Une pop-up de confirmation de suppression apparaît. Cochez la case de confirmation puis sur le bouton Supprimer (qui va alors devenir rouge) pour valider la suppression ou sur le bouton Annuler pour annuler la suppression.
Si vous souhaitez que réaffecter, cochez Oui à la question "Voulez-vous remplacer le tag sur le(s) candidat(s) ?" puis sélectionnez le tag à appliquer en remplacement.