1. Personnaliser le formulaire
Pour gagner du temps, vous pouvez personnaliser le formulaire appliqué par défaut sur l'ensemble de vos offres ou créer des modèles de formulaire.
💡 Le Conseil de We Recruit : Limitez le nombre de questions sur le formulaire de candidature si vous avez du mal à recruter. Les candidats peuvent prendre peur si trop de questions sont posées.
Depuis votre tableau de bord, accédez aux paramètres de l'offre ⚙️, puis cliquez sur ✏️ Modifier l'offre
Rendez-vous dans l'onglet Formulaire de candidature pour modifier les questions posées aux candidats lorsqu'ils postuleront à votre offre.
Si vous avez un modèle de formulaire à utiliser, sélectionnez le modèle que vous souhaitez appliquer sur cette offre.
Informations personnelles du candidat : Choisissez de rendre les questions "Disponibilités", "Attentes salariales" et "Photo" obligatoires, facultatives ou non visibles (auquel cas l'information ne sera aucunement demandée au candidat).
Documents à transmettre : Choisissez si le CV est obligatoire, facultatif ou non visible. Vous pouvez également demander aux candidats de vous transmettre d'autres documents (Lettre de motivation, Book, Portfolio, etc.)
Questions : Vous avez la possibilité d'ajouter des questions sous plusieurs formes. Exemple : Question Texte, Oui/Non, QCM, QCM à tag automatique, QCU, Date, Adresse, Niveau de langue...
Si vous désirez demander un lien vers un showreel ou un book, vous pouvez simplement ajouter une question de type Texte.
2. Ajouter un QCM à tags automatiques
Les QCM à tags automatiques ont pour vocation de vous faire gagner du temps dans la présélection des candidats en ajoutant des tags établis à partir de leur réponse. Ils sont particulièrement utiles pour identifier des compétences, qualités ou autres informations spécifiques à un type de poste.
Exemple : la maîtrise du logiciel Adobe Photoshop pour un poste de Graphiste
Prérequis : pour parvenir à en ajouter, vous devez créer les tags de votre choix au préalable.
Cliquez sur + Ajouter une question
1 : Choisissez le type de question Questions à Choix Multiples (tags automatiques)
2 : Définissez le libellé de la question, il s'agit de la question posée au candidat sur votre formulaire
3 : Listez les options de réponses, qui correspondent aux tags de votre choix. Pour chaque option, un menu déroulant vous propose de choisir un tag parmi ceux qui ont déjà été créés.
3. Ajouter un champ personnalisé
Les champs personnalisés sont redoutablement efficaces pour les informations requises pour la totalité des postes.
Exemple : la possession du permis si votre entreprise n'est pas desservie par les transports en commun
Prérequis : pour parvenir à en ajouter, vous devez créer les champs personnalisés de votre choix au préalable.
Lors de l'ajout d'une nouvelle question, descendez dans le menu déroulant sous les questions par défaut pour arriver à la sélection de vos champs personnalisés. Ceux qui ont été ajoutés seront ainsi visibles.
En sélectionnant un champ, les options avec les réponses attendues seront déjà toutes remplies conformément à ce qui a été défini lors de la création du champ personnalisé. Le seul champ modifiable est le libellé, qui correspond à la question adressée au candidat.
Une fois votre formulaire sauvegardé, vous pouvez passer à l'étape de diffusion :