Les différents types de profils sur We Recruit

Il existe huit types de profils avec des accès variés sur We Recruit. Ils vous permettent de gérer vos recrutements plus facilement, d'échanger avec vos collaborateurs et de leur donner plus d'autonomie.

Dans l'infographie ci-dessous, vous trouverez les principales actions possibles et le type de profil à choisir.

1. Le gestionnaire du compte : l'administrateur

Les administrateurs sont en charge de la mise en place du compte et supervisent les recrutements. On peut faire le rapprochement avec des chefs d'orchestre qui dirigent les paramétrages et fluidifient les processus, à ce titre, ils peuvent accomplir toutes les actions sur le compte.

Ci-dessous le récapitulatif des accès du profil administrateur.

Fonctionnalités du Socle de base
*Gérer les offres d'emploi*
Créer une offre	✅
Modifier une offre	✅
Gérer le formulaire de candidature	✅
Inviter des collaborateurs sur l'offre	✅
Archiver une offre	✅
Supprimer une offre	✅
Diffuser sur les sites gratuits	✅
Diffuser sur les sites payants	✅
Personnaliser processus de recrutement et accusé de réception	✅
Gérer les candidatures
Voir les candidatures	✅
Ajouter une activité, envoyer un e-mail	✅
Ajouter un candidat à un vivier	✅
Ajouter un commentaire	✅
Créer un vivier	✅
Modifier un vivier	✅
Accéder à un vivier	✅
Fusionner des candidatures	✅
Dupliquer une candidature (ajouter une candidature existante à un poste)	✅
Supprimer une candidature	✅
Supprimer un candidat	✅
Accès à la CVthèque
Accéder à la recherche simple	✅
Accéder à la recherche avancée	✅
Modifier les paramètres
Paramètres de recrutement (site carrière, création des modèles, création des motifs de refus..)	✅
Gestion de l'équipe de recrutement (profils égaux ou inférieurs)	✅
Paramètres personnels (notifications e-mail, profil...)	✅
Accès aux statistiques (plus d'informations ici)
Accès aux statistiques globales	✅
Fonctionnalités de Modules Complémentaires
Cooptation & Mobilité Interne
Paramètres (domaine autorisé, modèles d'e-mails, formulaires de candidature...)	✅
Publier une offre en interne	✅
Coopter ou Postuler sur une offre en interne	✅
Demande de Recrutement
Paramètres (création de formulaires de demande de recrutement, motifs de rejet, circuits de validation, conditions)	✅
Faire une demande de recrutement	✅
Déclencher le circuit de validation de la demande de recrutement	✅
Être approbateur du circuit de validation	✅
Session Collective
Paramétrer une séquence e-mail	✅
Créer une session collective	✅
Accéder et agir sur une session collective	✅
Ajouter des candidats à une session	✅

À noter : Chaque profil peut être associé à une ou plusieurs entité(s). Ses actions seront limitées à l'entité à laquelle il a accès.

💡La différence entre la suppression d'un candidat et la suppression d'une candidature est expliquée dans cet article.

2. Les opérationnels du recrutement : Les profils pouvant gérer des offres d'emploi et des candidatures

Les opérationnels du recrutement sont responsables de leurs recrutements : ils sont autonomes sur la gestion de leurs offres (à des niveaux plus ou moins étendus) et gèrent entièrement leurs candidatures.

Il existe trois profils opérationnels :

Recruteur (R) : parfaitement autonome sur la gestion des offres et candidatures, ce profil est fait pour les experts du recrutement.
Recruteur opérationnel (RO) : également autonome, ce profil est un peu plus limité dans la création des offres étant donné qu'il n'a pas accès au processus de recrutement et à l'accusé de réception. Il ne voit pas non plus les statistiques du compte pour répondre à vos besoins de confidentialité.
Franchisé (F) : la création des offres est simplifiée au maximum pour ce profil qui en gère uniquement le descriptif. Il voit uniquement les offres qu'il crée lui-même ou sur lesquelles il est invité. Ce profil est réfléchi pour les équipes qui ne sont pas expertes du recrutement.

Ci-dessous : le tableau récapitulatif des accès de chaque profil, du profil le plus complet (Recruteur) au profil le plus restreint (Franchisé)

Fonctionnalités du Socle de base	R	RO	F
*Gérer les offres d'emploi*
Créer une offre	✅	✅ (5)	✅(3)(5)
Modifier une offre	✅	✅	✅(2)
Gérer le formulaire de candidature	✅	✅	❌
Inviter des collaborateurs sur l'offre	✅	✅	❌
Archiver une offre	✅	✅	✅(2)
Supprimer une offre	❌	❌	❌
Diffuser sur les sites gratuits	✅	✅	✅(2)
Diffuser sur les sites payants	❌(1)	❌(1)	❌
Personnaliser processus de recrutement et accusé de réception	✅	❌	❌
Gérer les candidatures			(2)
Voir les candidatures	✅	✅	✅
Ajouter une activité, envoyer un e-mail	✅	✅	✅
Ajouter un candidat à un vivier	✅	✅	✅
Ajouter un commentaire	✅	✅	✅
Créer un vivier	✅	✅	✅
Modifier un vivier	✅	✅	✅
Accéder à un vivier	✅	✅	✅
Fusionner des candidatures	✅	✅	✅
Dupliquer une candidature (ajouter une candidature existante à un poste)	✅	✅	✅
Supprimer une candidature	✅	✅	✅
Supprimer un candidat	❌	❌	❌
Accès à la CVthèque
Accéder à la recherche simple	✅	✅	✅
Accéder à la recherche avancée	✅	✅	✅
Modifier les paramètres
Paramètres de recrutement (site carrière, création des modèles, création des motifs de refus..)	❌	❌	❌
Gestion de l'équipe de recrutement (profils égaux ou inférieurs)	✅	✅(4)	❌
Paramètres personnels (notifications e-mail, profil...)	✅	✅	✅
Accès aux statistiques (plus d'informations ici)
Accès aux statistiques globales	✅	❌	✅
Fonctionnalités de Modules Complémentaires
Cooptation & Mobilité Interne
Paramètres (domaine autorisé, modèles d'e-mails, formulaires de candidature...)	❌	❌	❌
Publier une offre en interne	✅	✅	❌
Coopter ou Postuler sur une offre en interne	✅	✅	✅
Demande de Recrutement
Paramètres (création de formulaires de demande de recrutement, motifs de rejet, circuits de validation, conditions)	❌	❌	❌
Faire une demande de recrutement	✅	✅	✅
Déclencher le circuit de validation de la demande de recrutement	✅	❌	❌
Être approbateur du circuit de validation	✅	✅	✅
Session Collective
Paramétrer une séquence e-mail	❌	❌	❌
Créer une session collective	✅	✅	✅
Accéder et agir sur une session collective	✅	✅	✅
Ajouter des candidats à une session	✅	✅	✅

(1) Sauf si vous l’autorisez à publier sur certains sites (depuis les Paramètres > Votre équipe)

(2) Seulement les offres, les viviers ou les sessions collectives qu'il a créé ou sur lesquels il a été invité.

(3) Formulaire simplifié : uniquement la description de l'offre et la liste des sites de diffusion qui ne peut pas être modifiée

(4) Uniquement les profils inférieurs

(5) Sauf si un administrateur du compte n'autorise pas la création d'offre via les conditions paramétrables du module Demande de Recrutement

À noter : Chaque profil peut être associé à une ou plusieurs entité(s). Ses actions seront limitées à l'entité à laquelle il a accès.

Des spécificités existent concernant les accès aux viviers. Elles sont détaillées dans l'article ci-dessous :

Gérer les accès aux viviers

3. Le communicant du recrutement : le profil marketing

Alerte au profil hybride : pensé avant tout pour vos équipes communication/marketing qui vous accompagnent parfois dans la personnalisation du site carrière, ce profil peut aussi gérer certains recrutements de son service (si nécessaire).

Fonctionnalités du Socle de base
Gestion du site carrière
Accès à l'éditeur de site carrière	✅
Gestion du blog (rédaction et diffusion d'articles)	✅
Accès à la médiathèque (ajout et suppression d'images)	✅
Gérer les offres d'emploi
Créer une offre	❌
Modifier une offre	❌
Gérer le formulaire de candidature	❌
Inviter des collaborateurs sur l'offre	❌
Archiver une offre	❌
Supprimer une offre	❌
Diffuser sur les sites gratuits	❌
Diffuser sur les sites payants	❌
Personnaliser processus de recrutement et accusé de réception	❌
Gérer les candidatures	(1)
Voir les candidatures	✅
Ajouter une activité, envoyer un e-mail	✅
Ajouter un candidat à un vivier	✅
Ajouter un commentaire	✅
Créer un vivier	❌
Modifier un vivier	❌
Accéder à un vivier	✅
Fusionner des candidatures	✅
Dupliquer une candidature (ajouter une candidature existante à un poste)	✅
Supprimer une candidature	✅
Supprimer un candidat	❌
Accès à la CVthèque
Accéder à la recherche simple	✅
Accéder à la recherche avancée	✅
Modifier les paramètres
Paramètres de recrutement (création des modèles, création des motifs de refus..)	❌
Gestion de l'équipe de recrutement (profils égaux ou inférieurs)	❌
Paramètres personnels (notifications e-mail, profil...)	✅
Accès aux statistiques (plus d'informations ici)
Accès aux statistiques globales	❌
Fonctionnalités de Modules Complémentaires
Cooptation & Mobilité Interne
Coopter ou Postuler sur une offre en interne	✅
Demande de Recrutement
Paramètres (création de formulaires de demande de recrutement, motifs de rejet, circuits de validation, conditions)	❌
Faire une demande de recrutement	✅
Déclencher le circuit de validation de la demande de recrutement	❌
Être approbateur du circuit de validation	✅
Session Collective	(1)
Paramétrer une séquence e-mail	❌
Créer une session collective	❌
Accéder et agir sur une session collective	✅
Ajouter des candidats à une session	✅

(1) Seulement les offres, les viviers et les sessions collectives sur lesquels il a été invité.

4. Les consultants du recrutement : les profils pouvant gérer des candidatures uniquement

Les consultants de recrutement interviennent une fois les candidatures reçues. Il peut s'agir de personnes autonomes sur la gestion de leurs candidatures, ou bien de personnes consultées pour donner un simple avis sur la candidature. Il existe trois profils « consultants » :

Manager (M) : il accède à l'ensemble des candidatures des offres qui lui sont ouvertes et les gère entièrement.
Recruteur externe (RE) : il accède aux offres qui lui sont ouvertes et voit uniquement les candidatures qu'il ajoute lui-même. Ce profil est pensé pour travailler avec des intervenants extérieurs.
Observateur (O) : il accède aux offres sur lesquelles il est invité et, sur ces offres, uniquement aux candidatures qui lui sont ouvertes.

Fonctionnalités du Socle de base	M	RE	O
*Gérer les offres d'emploi*
Créer une offre	❌	❌	❌
Modifier une offre	❌	❌	❌
Gérer le formulaire de candidature	❌	❌	❌
Inviter des collaborateurs sur l'offre	❌	❌	❌
Archiver une offre	❌	❌	❌
Supprimer une offre	❌	❌	❌
Diffuser sur les sites gratuits	❌	❌	❌
Diffuser sur les sites payants	❌	❌	❌
Personnaliser processus de recrutement et accusé de réception	❌	❌	❌
Gérer les candidatures	(1)	(2)	(3)
Voir les candidatures	✅	✅	✅
Ajouter une activité, envoyer un e-mail	✅	✅	❌
Ajouter un candidat à un vivier	✅	✅	❌
Ajouter un commentaire	✅	✅	✅
Créer un vivier	❌	❌	❌
Modifier un vivier	❌	❌	❌
Accéder à un vivier	✅	✅	❌
Fusionner les candidatures	✅	❌	❌
Dupliquer une candidature (ajouter une candidature existante à un poste)	✅	✅	❌
Supprimer une candidature	✅	✅	❌
Supprimer un candidat	❌	❌	❌
Accès à la CVthèque
Accéder à la recherche simple	✅	❌	❌
Accéder à la recherche avancée	✅	❌	❌
Modifier les paramètres
Paramètres de recrutement (site carrière, création des modèles, création des motifs de refus..)	❌	❌	❌
Gestion de l'équipe de recrutement (profils égaux ou inférieurs)	❌	❌	❌
Paramètres personnels (notifications e-mail, profil...)	✅	✅	✅
Accès aux statistiques (plus d'informations ici)
Accès aux statistiques globales	❌	❌	❌
Fonctionnalités de Modules Complémentaires
Cooptation & Mobilité Interne
Coopter ou Postuler sur une offre en interne	✅	❌	✅
Demande de Recrutement
Paramètres (création de formulaires de demande de recrutement, motifs de rejet, circuits de validation, conditions)	❌	❌	❌
Faire une demande de recrutement	✅	❌	✅
Déclencher le circuit de validation de la demande de recrutement	❌	❌	❌
Être approbateur du circuit de validation	✅	❌	✅
Session Collective	(1)	(2)
Paramétrer une séquence e-mail	❌	❌	❌
Créer une session collective	❌	❌	❌
Accéder et agir sur une session collective	✅	✅	❌
Ajouter des candidats à une session	✅	✅	❌

(1) Seulement les offres, les viviers et les sessions collectives sur lesquels il a été invité

(2) Seulement les offres, les viviers et les sessions collectives sur lesquels il a été invité et uniquement sur les candidatures ajoutées par cet utilisateur.

(3) Seulement les offres, les viviers et les sessions collectives sur lesquels il a été invité et uniquement sur les candidatures qui lui ont été ouvertes.

À noter : Ces profils ne sont pas rattachés à une entité spécifique. Ils peuvent être ajoutés sur toutes les offres, quelle que soit l'entité. Si l'accès à une offre ne leur a pas été accordé, ils ne pourront pas y accéder.

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