Adapter le processus de recrutement en fonction du poste à pourvoir permet de mieux qualifier les candidatures et de proposer une expérience candidat pertinente.
💡Il est possible de supprimer n'importe quelle étape sauf : la première et les deux dernières. Cela équivaut à un minimum de 3 étapes, et un maximum de 14.
Voici un exemple de deux postes nécessitant des processus distincts :
Dans cet article, découvrez comment gérer vos processus de recrutement, de la création à la mise en place sur les offres en passant par la modification.
1. Créer un processus de recrutement depuis les modèles
Cliquez sur l’onglet ⚙️ Paramètres situé dans le menu en haut à droite, puis Paramètres.
Sur la partie gauche de l'écran, cliquez sur Modèles puis Processus de recrutement.
À partir de cette page, vous pouvez modifier le processus par défaut (c'est celui-ci qui s'applique par défaut à la création d'une offre), ajouter un nouveau modèle et gérer les modèles déjà créés
Cliquez sur le bouton bleu + Ajouter un processus de recrutement.
Une fenêtre s'ouvre. Indiquez le nom du processus et remplissez les différentes étapes de votre nouveau modèle de processus.
Donnez un nom explicite à ce processus dans le champ Nom du processus. Il doit être assez évocateur pour se figurer rapidement ses étapes au moment de le sélectionner sur une offre.
Pour ajouter une étape, cliquez sur le bouton + Ajouter une étape. Par défaut, elle sera ajoutée juste avant l'étape 7 "Offre".
Pour modifier l'ordre des étapes, restez appuyé sur le symbole à gauche du numéro de l'étape, puis glissez l'étape à l'endroit souhaité.
Pour supprimer une étape, cliquez sur la croix à droite de l'étape à supprimer.
Pour sauvegarder votre processus de recrutement, cliquez sur le bouton bleu Ajouter
2. Appliquer un modèle de processus de recrutement sur une offre
Voici comment créer un nouveau processus de recrutement depuis l'offre :
Dans le tableau de bord des offres cliquez sur l'icône ⚙️ à droite de l'encart de l'offre concernée, puis cliquez sur ✏️ Modifier l'offre.
Rendez-vous ensuite dans l'onglet Personnalisation puis dans la section Processus de recrutement.
Cliquez sur le champ de sélection d'un modèle, ensuite choisissez le modèle dans la liste déroulante.
La pop-up de réaffectation des candidats dans les étapes s'ouvre.
3. Créer un processus de recrutement depuis une offre
💡À noter : lorsque vous créez un nouveau processus de recrutement depuis une offre, celui-ci s'ajoute automatiquement dans les modèles de processus de recrutement. Ainsi, vous pourrez le réutiliser plus rapidement s'il devait s'appliquer de nouveau à une offre d'emploi. Un gain de temps si vous souhaitez l'appliquer sur de nouvelles offres à l'avenir.
Voici comment créer un nouveau processus de recrutement depuis l'offre :
Dans le tableau de bord des offres, cliquez sur l'icône ⚙️ à droite de l'encart de l'offre concernée, puis cliquez sur ✏️ Modifier l'offre.
Rendez-vous ensuite dans l'onglet Personnalisation puis dans la section Processus de recrutement.
Cliquez sur + Ajouter un processus de recrutement.
Une fenêtre apparaît. Donnez un nom explicite à ce processus dans le champ Nom du processus. Il doit être assez évocateur pour se figurer rapidement ses étapes si vous devez le réutiliser plus tard sur une autre offre.
Vous pouvez renommer les étapes en cliquant dans le champ gris, supprimer une étape en cliquant sur la croix correspondante, en créer une nouvelle en cliquant sur + Ajouter une étape, les déplacer entre elles en cliquant glissant sur le pictogramme de gauche, constitué de deux rangées de carrés.
Cliquez sur le bouton Ajouter. La fenêtre de la réaffectation des candidats dans les étapes s'ouvre.
4. Modifier un modèle de processus de recrutement
Depuis les modèles de processus de recrutement : Cliquez sur le petit crayon.
Il est possible de :
renommer une étape
changer l'ordre des étapes en cliquant glissant sur les six points sur la gauche (1.)
supprimer une étape grâce à la petite croix (2.)
Cliquez sur Valider. Le modèle modifié est prêt à être utilisé !
❗Attention, cela n'a pas modifié le processus des offres en cours, ce n'est pas rétroactif sur les offres déjà publiées avant la modification.
5. Réaffecter les candidats dans le nouveau processus
A cette étape, un pop-up s'ouvre. Vous allez devoir attribuer les candidats déjà présents dans les étapes de votre ancien processus vers les étapes du nouveau processus de recrutement à appliquer.
Par exemple, votre ancien processus comportait 4 étapes et maintenant, il n'en contient plus que 3. À des fins de simplicité, nous avons nommé les étapes avec des chiffres et des lettres pour l'explication.
Les candidats de l'étape supprimée vont se retrouver orphelins.
Vous devez alors réattribuer les candidats contenus dans chaque ancienne étape dans l'une des nouvelles étapes. Voici un exemple de réattribution :
Dans le pop-up, vous allez devoir faire coïncider les anciennes étapes avec les nouvelles.
Si nous reprenons de façon imagée le transfert des candidats, ce paramétrage correspond à ceci :
Une fois la correspondance faite, appuyez sur Modifier pour sauvegarder les changements.
6. Le cas du modèle de processus par défaut
Lorsque vous créez une offre et que vous ne modifiez pas son processus de recrutement, c'est le processus de recrutement par défaut qui s'applique automatiquement.
Ce modèle par défaut se personnalise exactement de la même manière qu'un modèle de recrutement classique (comme détaillé plus haut).
Vous retrouverez ce processus sous le nom de Processus par défaut.
Si vous le modifiez, anticipez les 2 changements majeurs pour l'organisation de votre compte We Recruit :
C'est le processus qui s'appliquera de facto aux futures offres d'emploi quand il n'y aura pas de personnalisation. Le processus par défaut doit donc être le plus représentatif possible du processus de recrutement le plus souvent utilisé au sein de votre entreprise.
Si vous décidez d'appliquer les changements sur les offres créées antérieurement et qui utilisaient le processus par défaut, cela modifiera la répartition des candidats existants dans ces offres également.
7. Supprimer un processus de recrutement
Cliquez sur le bouton 🗑️ Corbeille correspondant au processus à supprimer.
Un pop-up de confirmation de suppression apparaît. Cochez la case de confirmation puis sélectionnez le processus qui remplacera celui à supprimer sur l'ensemble des offres qui l'utilise.
Sélectionnez ensuite les étapes à faire correspondre entre le modèle à supprimer (affichées à gauche) et le modèle à utiliser en remplacement (à droite).
Cliquez enfin sur le bouton Supprimer (qui va alors devenir rouge une fois toutes les étapes effectuées) pour valider la suppression ou sur le bouton Annuler pour annuler la suppression.