Cet article fait référence à une fonctionnalité incluse dans le socle de base de votre abonnement. Pour la première activation, il est requis de contacter notre équipe Care via la bulle de chat.
Vous êtes disponible le mardi 05 mars à 11h.
Votre candidat est disponible le mercredi 06 mars à 14h.
Le 06 mars, il vous reste un créneau à 16h, est ce que le candidat aussi ?
A 16h non, par contre à 17h c'est possible ?
Etc...
La suite de mail pour aboutir à un rendez-vous peut s'éterniser.
L'Agenda Recruteur est l'outil de prédilection pour éviter de proposer des créneaux à l'aveugle et les longs échanges de mails avant de parvenir à se mettre d'accord sur une date et une heure de rendez-vous.
Avec cette fonctionnalité, on synchronise son agenda qu'on peut ensuite mettre à disposition des candidats pour qu'ils puissent choisir le créneau le plus adapté en fonction des disponibilités du recruteur et des leurs.
La mise en place se fait très simplement, en deux étapes.
La fonctionnalité comprend la synchronisation gratuite de deux agendas par holding. Pour synchroniser des agendas supplémentaires, rapprochez-vous de votre référent commercial afin de souscrire un pack d'agendas.
Synchroniser son agenda
Cette étape consiste à partager son agenda avec We Recruit, tout simplement pour éviter de proposer des créneaux sur lesquels des réunions sont déjà prévues.
✉️ La fonctionnalité peut être utilisée par les professionnels utilisant une messagerie Gmail, Microsoft & Outlook.
📑Quels sont les types de profils qui peuvent synchroniser leur agenda ?
Les administrateurs
Les recruteurs
Les recruteurs opérationnels
Les franchisés
Les managers
Le profil marketing
Créer des événements
Une fois l'agenda synchronisé, on vient créer des événements. Ils apportent une précision et une flexibilité sur la manière dont l'agenda est ouvert.
En effet, le temps à accorder à une préqualification et à un entretien n'est pas forcément le même. On peut imaginer proposer des créneaux de 15 minutes pour un premier échange, contre des créneaux d'une heure pour un entretien par exemple.
On peut penser aussi penser à la manière dont on découpe ses journées, les préqualifications se font plutôt le matin alors que les après-midi sont réservés aux entretiens.
Les événements sont faits pour gérer ces spécificités.
Il est possible de créer des événements pour les activités suivantes :
Les appels
Les préqualifications
Les entretiens
Les essais
💡Plusieurs événements peuvent être paramétrés pour une seule et même activité.
Ex : dans le processus de recrutement, le premier entretien dure 45 minutes, mais le seconde avec le manager dure seulement 30 minutes. On peut créer deux événements distincts pour la même activité.
La fonctionnalité permet :
⌚ de déterminer la durée des créneaux
📅 de découper son agenda en plages à allouer à un type d'événement
⚡ de gagner du temps sur les actions chronophages : on peut déterminer une adresse qui sera insérée par défaut, un message à afficher sur l'agenda au moment de la prise de rendez-vous pour le candidat, etc...
⏸️ de se ménager du temps pour préparer les échanges : il est, par exemple, possible de décider qu'aucun créneau n'est réservable la veille pour le lendemain.
📩 de paramétrer un système de rappels pour s'assurer que le candidat sera présent.