À quoi ça sert ?
Un acompte vous permet de demander un paiement partiel à votre client avant l'expédition ou la livraison de sa commande. C'est utile pour sécuriser une grande commande ou pour un nouveau client. L'acompte est déduit automatiquement du solde restant à régler quand la facture définitive est émise.
Avant de commencer
La commande doit être finalisée.
Aucun acompte ne peut être créé sur une commande en brouillon.
Comment faire
Ouvrez la commande depuis Ventes > Commandes.
Cliquez sur l'onglet Règlements.
Cliquez sur Actions puis sur Ajouter une facture d'acompte.
Renseignez le montant de l'acompte dans le champ Montant. Vous pouvez saisir un montant fixe ou un pourcentage du total.
Renseignez la Date de l'acompte (date à laquelle vous le demandez).
Si le client a payé l'acompte, vous pouvez choisir d'enregistrer un règlement immédiatement.
Sinon, vous pourrez enregistrer le paiement depuis l'onglet Règlements → Ajouter un règlement.
Cliquez sur Confirmer.
Wineriz génère automatiquement une Facture d'acompte visible dans l'onglet Documents. Envoyez-la au client pour qu'il puisse payer.
Points importants à retenir
L'acompte génère un document officiel (facture d'acompte) avec sa propre numérotation.
Le montant de l'acompte est déduit automatiquement du solde restant quand la facture finale est générée.
Vous pouvez envoyer la facture d'acompte au client par email depuis l'onglet Documents.
Questions fréquentes
Comment je fais pour demander 30% d'acompte sur une commande de 1 000€ ?
Dans l'onglet Règlements, cliquez sur Actions → Ajouter une facture d'acompte et saisissez 300€ ou 30% dans le champ Montant.
C'est quoi la différence entre un acompte et un paiement partiel ?
L'acompte génère une facture officielle avant livraison. Un paiement partiel est simplement un règlement enregistré sur une facture déjà émise.