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Automatiser le suivi client avec le bot IA

Écrit par Sylla
Mis à jour il y a plus de 9 mois

Gagnez du temps, restez réactif 24h/24, et offrez une expérience professionnelle à vos visiteurs grùce au bot IA intégré de Yelen. Il répond automatiquement aux questions fréquentes, suit les commandes, et engage les clients en votre absence.


Pourquoi activer le bot IA ?

  • 💬 RĂ©pond automatiquement aux messages des visiteurs (WhatsApp, chat)

  • ⏱ Disponible 7j/7 – 24h/24

  • 🛒 Peut aider un client Ă  finaliser un achat

  • 📩 Peut donner le statut de commande Ă  un client connectĂ©


Activer le bot IA sur votre boutique

  1. Connectez-vous Ă  votre compte Yelen

  2. Allez dans Support Bot > ParamĂštres

  3. Cliquez sur “Activer le bot IA”

  4. Choisissez les canaux Ă  couvrir :

    • Chat sur la boutique

  5. Personnalisez le message d’accueil
    ​Ex : “Bonjour 👋 Je suis là pour vous aider. Vous pouvez me poser vos questions 24h/24 !”

✅ Le bot est maintenant actif et rĂ©pondra automatiquement aux visiteurs.


Que peut faire le bot ?

Fonction

Exemple de réponse automatique

📩 Suivi de commande

“Votre commande #124 a Ă©tĂ© expĂ©diĂ©e le 3 juillet”

đŸ›ïž Infos produits

“Oui, cette robe est disponible en taille M et L”

📅 Horaires de livraison

“Nous livrons tous les jours entre 9h et 18h”

💰 Moyens de paiement

“Vous pouvez payer par Mobile Money ou carte”

đŸ€ Rassurance

“Toutes nos livraisons sont garanties ou remboursĂ©es”

Le bot apprend au fil des interactions pour devenir plus précis.


Personnaliser votre bot

Dans Support Bot > Personnalisation, vous pouvez :

  • Modifier le nom du bot (ex : YelBot, Assistant Boutique, etc.)

  • Choisir un ton de voix : professionnel, amical, informatif

  • Ajouter des rĂ©ponses manuelles prĂ©dĂ©finies pour certaines questions rĂ©currentes


Notifications intelligentes

Si le bot ne peut pas répondre ou si le client insiste :

  • Vous recevez une alerte directe

  • Vous pouvez reprendre la conversation manuellement


Questions fréquentes

  • Est-ce que le bot parle plusieurs langues ?
    ➀ Pour le moment, il fonctionne en français, mais la version bilingue arrive bientĂŽt.

  • Peut-on dĂ©sactiver le bot Ă  tout moment ?
    ➀ Oui, depuis Support Bot > ParamĂštres

  • Puis-je relier le bot Ă  WhatsApp Business ?
    ➀ Oui, si votre compte WhatsApp est connectĂ© Ă  Yelen.


🆘 Besoin d’aide pour activer ou configurer le bot ?

Écrivez-nous Ă  đŸ“© hello@yelen.co ou utilisez le bouton “💬 Aide” sur votre dashboard.
Nous pouvons vous aider à créer votre premier scénario de réponse personnalisé.

Avez-vous trouvé la réponse à votre question ?