Zeeg ist eine Terminbuchungs- und CRM-Plattform, die rund um den Buchungsprozess aufgebaut ist. Wenn du eine Agentur betreibst, kannst du für jeden Kunden eine vollständige, isolierte Zeeg-Umgebung einrichten – mit eigenen CRM-Daten, Buchungsseiten, Kalenderintegrationen und Abrechnung – und die Inhaberschaft am Ende deines Projekts übertragen. Jede Kundenumgebung lebt in einem eigenen Workspace, der über einen einzigen Zeeg-Login zugänglich ist.
Du kannst so viele Workspaces erstellen, wie du benötigst – unabhängig von deinem eigenen Plan. Jeder Workspace läuft auf einem eigenen Abonnement, zum Beispiel ein Kunde auf dem Business-Plan und ein anderer auf Professional, je nach Bedarf.
Was Zeeg für Agenturen leisten kann
Zeeg beseitigt den operativen Aufwand, der Agenturen ausbremst. Statt separate Accounts für jeden Kunden zu verwalten, hast du einen einzigen Login mit unbegrenzt vielen Workspaces, zwischen denen du sofort wechseln kannst. Statt Scheduling-Setups jedes Mal von Grund auf neu aufzubauen, kannst du eine standardisierte Konfiguration entwickeln und sie auf alle Kunden übertragen. Statt dem Kunden ein leeres Tool zu übergeben, lieferst du eine vollständig eingerichtete Umgebung – mit fertigen Buchungsseiten, CRM-Struktur, Routing-Logik und Branding. Und statt dauerhaft als Admin eingebunden zu bleiben, überträgst du die Inhaberschaft mit einem einzigen Klick, sobald das Projekt abgeschlossen ist.
So startest du mit Zeeg als Agentur
Bevor du einen Kunden einlädst, kannst du alles in seinem Workspace vorbereiten. Erstelle zunächst einen eigenen Workspace für den Kunden und richte seine Buchungsseiten mit der richtigen Verfügbarkeit und den passenden Meeting-Optionen ein. Baue anschließend die CRM-Struktur mit Custom Objects, Attributen und Pipeline-Stufen auf, und konfiguriere Routing Formulare, damit eingehende Leads automatisch qualifiziert und weitergeleitet werden. Wende zum Schluss das Branding des Kunden auf Buchungsseiten und Bestätigungs-E-Mails an – und übertrage die Inhaberschaft, sobald alles bereit ist.
Alle Kunden von einem Account aus verwalten
Statt dich bei separaten Zeeg-Accounts ein- und auszuloggen, leben alle Kundenumgebungen unter einem einzigen Login. Nutze den Workspace-Wechsler in der oberen linken Ecke deines Dashboards, um sofort zwischen Kunden zu wechseln. Jeder Workspace ist vollständig isoliert – Kontakte, Unternehmen, CRM-Datensätze, Buchungsseiten und Einstellungen vermischen sich nie zwischen deinen Kunden. Das gewährleistet Datengrenzen und DSGVO-Konformität für deine gesamte Kundenbasis.
Abrechnung der Workspaces: Du kannst so viele Workspaces erstellen, wie du benötigst – unabhängig von deinem eigenen Plan. Jeder Workspace läuft auf einem eigenen Abonnement, zum Beispiel ein Kunde kann auf dem Business-Plan laufen und ein anderer auf Professional, je nach Bedarf.
Kundenumgebungen vor der Übergabe einrichten
Agenturen profitieren besonders dann von Zeeg, wenn sie die Konfiguration im Voraus übernehmen. Bevor du einen Kunden einlädst, kannst du bereits seine Buchungsseiten mit der passenden Verfügbarkeit aufsetzen, die CRM-Struktur anlegen, Routing Forms einrichten, Automationen konfigurieren sowie das Branding auf Buchungsseiten und Bestätigungs-E-Mails anpassen. Sobald alles bereitsteht, lädst du den Kunden in seinen Workspace ein und überträgst die Inhaberschaft – ab diesem Moment hat er als Account-Inhaber die vollständige Kontrolle über Abrechnung, Nutzer und Einstellungen.
Buchungsseiten unter eigenem Branding anbieten
Die Kunden deiner Kunden sollten niemals eine generische Buchungsseite sehen. Zeeg-Buchungsseiten lassen sich vollständig mit dem Logo, den Markenfarben und einer eigenen Domain des Kunden anpassen – für ein nahtloses Erlebnis, das nativ zur Marke des Kunden wirkt. Jeder Kontaktpunkt – von der ersten Buchung bis zur Bestätigungs-E-Mail – spiegelt die Marke des Kunden wider, nicht ein Drittanbieter-Tool.
Eingehende Leads für deine Kunden qualifizieren und weiterleiten
Richte im Namen deiner Kunden Routing Formulare ein, die qualifizierende Fragen stellen nach Unternehmensgröße, Interesse an bestimmten Leistungen, Budgetrahmen und leite Leads automatisch an das richtige Teammitglied oder die passende Buchungsseite weiter. Dadurch werden Leads automatisch zugewiesen und die Zeit bis zum ersten Meeting mit den wichtigsten Interessenten deutlich verkürzt.
Routing Formulare sind ab dem Business-Plan (€16/Monat/Nutzer) verfügbar.
CRM-Pipelines individuell für jeden Kunden aufbauen
Jeder Kunde arbeitet anders. Mit Custom Objects lässt sich die CRM-Struktur genau auf die jeweiligen Abläufe zuschneiden – ob eine Deals-Pipeline für einen vertriebsorientierten Kunden, ein Projektobjekt für eine Beratungsfirma oder ein Cases-Tracker für ein support-intensives Team. Mit Custom Attributes definierst du zusätzlich genau die Felder, die jeder Kunde braucht: von Deal-Werten und Pipeline-Stufen bis hin zu Vertragsdaten und Verantwortlichen.
Custom Objects und Custom Attributes sind ab dem Business-Plan verfügbar.
Inhaberschaft am Ende des Projekts übertragen
Nach Abschluss der Implementierung überträgst du den Workspace an den Kunden, der damit die Inhaberschaft übernimmt – inklusive voller Kontrolle über Abrechnung und Nutzerverwaltung. Als Administrator kannst du weiterhin eingebunden bleiben, wenn das zu deinem Leistungsangebot gehört. So wird Zeeg zur Grundlage für ein sauberes, skalierbares Agenturmodell: einmal konfigurieren, strukturiert übergeben, Zugang nur dort behalten, wo er gebraucht wird.
No-Shows für die Meetings deiner Kunden reduzieren
Automatische E-Mail-Bestätigungen werden unmittelbar nach einer Buchung sowohl an den Gastgeber als auch an den Gast gesendet. Du kannst zusätzliche Erinnerungen konfigurieren, damit die Meetings deiner Kunden im Gedächtnis bleiben und die No-Show-Rate niedrig bleibt – ganz ohne manuelles Nachfassen.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich alle meine Kunden von einem Zeeg-Account aus verwalten?
Ja. Jeder Kunde erhält seinen eigenen Workspace – eine vollständig isolierte Umgebung mit eigenen Daten, Einstellungen und Abrechnung. Du kannst über einen einzigen Login auf alle Workspaces zugreifen und zwischen ihnen wechseln.
Was passiert, wenn ich einen Workspace an einen Kunden übertrage?
Der Kunde wird zum Workspace-Inhaber mit vollständiger Kontrolle, einschließlich Abrechnung und Nutzerverwaltung. Du kannst als Administrator eingebunden bleiben, wenn dies deinem Leistungsangebot entspricht, oder nach Abschluss der Übergabe entfernt werden. Deine anderen Workspaces sind davon nicht betroffen.
Kann ich das Setup einrichten, bevor ich meinen Kunden einlade?
Ja. Du kannst alles in einem Workspace konfigurieren – Buchungsseiten, CRM-Struktur, Routing Formulare, Automationen und Branding – bevor du deinen Kunden einlädst. So lieferst du eine sofort einsatzbereite Umgebung statt einem leeren Tool.
Hat jeder Kunden-Workspace seine eigene Abrechnung?
Ja. Jeder Workspace hat sein eigenes unabhängiges Abonnement. Du kannst den Plan pro Kunde je nach Bedarf wählen.
Können Kundendaten zwischen Workspaces vermischt werden?
Nein. Workspaces sind vollständig isoliert. Kontakte, CRM-Datensätze, Buchungsseiten und Einstellungen sind getrennt und können nicht zwischen Workspaces geteilt oder abgerufen werden.
Kann ich für die Buchungsseiten jedes Kunden eine eigene Domain einrichten?
Ja. Jeder Workspace unterstützt eine eigene Domain (z. B. book.deinkunde.com), sodass die Buchungsseiten deiner Kunden nativ zu ihrer Marke wirken.
Welche Rollen kann ich meinem Team innerhalb eines Kunden-Workspaces zuweisen?
Workspace-Rollen umfassen Inhaber, Administrator und Nutzer. Als die Agentur, die den Workspace einrichtet, startest du als Inhaber und überträgst diese Rolle dann an den Kunden. Deine Teammitglieder können als Administratoren oder als Nutzer für Standardzugriff hinzugefügt werden.
Kann ich Zeeg für die Terminbuchung meiner eigenen Agentur neben den Kunden-Workspaces nutzen?
Ja. Die Terminbuchung und CRM deiner eigenen Agentur leben in deinem primären Workspace, vollständig getrennt von den Kunden-Workspaces. Du wechselst zwischen ihnen über denselben Account.
Unterstützt Zeeg Kalenderintegrationen für jeden Kunden separat?
Ja. Jeder Workspace hat seine eigenen Kalenderintegrationen. Du kannst Google Calendar, Outlook, Exchange oder Apple Calendar unabhängig pro Workspace verbinden.
Kann ich Kunden-Workspaces über Zapier mit anderen Tools verbinden?
Ja. Die Zapier-Integration ermöglicht es jedem Workspace, sich mit über 5.000 externen Apps zu verbinden – CRMs, Projektmanagement-Tools, Kommunikationsplattformen und mehr. Zapier ist ab dem Business-Plan verfügbar.